deelnemende instellingen
Daarnaast moet er ook gedacht
imagoverbetering, de Koepel
forumfunctie krijgen, een ontmoeting
zijn voor de beroepsgroep en de organisatie
moet aan dienstverlening doen voor de
4
'N
CONSERVEREN
uj RESTAUREREN
ADVISEREN
De vergaderingen konden ook rekenen
op srenn van de departementale
ven. Eén partne
:aken kan doen.
ge taak waar de
at. Die moeiSer
raad en daad
Krikhaar van
tie-instellingen wilden daarin veran
dering aanbrengen. In de toekomst is
het veel gemakkelijker om èèn aan
spreekpunt te hebben, dan met tien
organisaties afzonderlijk te moeten
praten."
Samenwerking bevorderen
Daarmee is ook direct één van de
voornaamste doelstellingen van de
tie zaten of dat ze zich ook verant
woordelijk voelen voor het hele
culturele erfgoed. Daar heeft iedereen
positief op geantwoord. Als bij het
begin van een dergelijke operatie de
neuzen dezelfde kant op staan, als je er
van doordrongen bent dat het een
goede zaak is, dan kun je gemakkelijk
verder praten en tot overeenstemming
komen", zegt Fischer nu zijn taak
zit.
Archiefkoepel aange:
waarmee de. overheid
Maar dat is niet de en:
Archiefkoepel voor st;
niet uitsluitend ten be,
ministerie zijn,. Ook na
é'projectgfoep met
terzijde sto/id. Drs. F.
van
e define
w, - '.".X
mende organisaties moet het belangen
kunnen behartigen die ten.goede
komen aan de archiefwereld.
Een van de belangrijkste doelstellingen co:
is namelijk het bevorderen van
samenwerking tussen de verschillende
instellingen. De Koepel moet in de
nabije toekomst een instituut worden
waar nieuw beleid wordt gemaakt,
waar problemen binnen het archiefbe
heer worden aangepakt, waar nieuwe
technieken en beheerssystemen worden
ontwikkeld en waar ondersteuning
wordt verleend aan de diverse eigen
instellingen. Dit is noodzakelijk om
het culturele erfgoed in Nederland in
de komende decennia goed te kunnen
beheren, en te conserveren. "Daarom
heb ik ook direct bij de eerste vergade
ring aan de deelnemers gevraagd of
een dergelijke Koepel kans van slagen
heeft en zinvol is voor de toekomst van
de Nederlandse archief- en documen
tatiesector. Het ging er mij om te
weten te komen of de mensen er alleen
voor het belang van de eigen organisa-
mmisteryS van
W woonde alle vergaderingen
zorgde voor de nodige relevante
formatie.
3ie vertegenwoordigers hebben
ructief meegewerkt", zegt
Fischer. De gehele operatie is begeleid
door drs. E. Verheulen van het organi
satiebureau Feli
Klein beginnen als stichting
De voorzitter van de projectgroep
noemt het typisch Nederlands dat een
dergelijke overkoepelende organisatie
in het leven kan worden geroepen.
"Het hoort denk ik bij de Nederlandse
traditie. Zoiets zou in het buitenland
vrijwel ondenkbaar zijn. Daar zijn
particuliere archieven en archiefdien
sten dikwijls partijgebonden of zelfs
aan vakbonden gelieerd. Daar heeft
iedere politieke stroming zijn eigen
archieven. In Nederland speelt dat veel
minder. Hier zijn de piketpalen niet zo
strak in de grond geslagen." De
nieuwe Koepel zal daarom ook in
contacten met het buitenland een
factor van betekenis kunnen zijn. Een
duidelijke representant van de Neder
landse archief- en documentatiewereld
en daarmee een belangrijk aanspreek
punt voor buitenlandse collega's.
De Koepel wordt in eerste instantie
eep stichting. "Er is voor die vorm
gekozen omdat die het snelst is te
realiseren", zegt Fischer. De diverse
instellingen zijn alle vertegenwoordigd
en V is inmiddels een locatie gevonden
voorihet Koepelbureau. Dat wordt
ondergebracht bij het IISG in Amster
dam.
"Daar beschikte men nog over
ldoende kantoorruimte. Als voorzit-
rs. Ph. Maarschalkerweerd
t KAI.O) aangesteld, secretaris wordt J.
oosterman (algemeen directeur van
et IISG) en A. Otten voorzitter van
de NVBA zal als penningmeester
optreden. Er is beivust voor een kleine
organisatie gekozen. Niet groot willen
beginnen, maar rustig starten,
toegevoegde waarde leveren en daarna
groeien. Het ministerie heeft voor twee
jaar subsidie toegezegd van in totaal
alf miljoen gulden. De deelne
mende partijen leggen jaarlijks
gezamenlijk meer dan 250.000 gulden
op tafel."
Prudent belangen behartigen
Fischer ziet als één van de voornaamste
taken voor de Koepel de functie van
belangenbehartiger. Het is echter niet
de bedoeling dat zij van bovenaf zaken
zal regelen. In de eindrapportage staat
dan ook duidelijk aangeven dat de
Koepel 'uiterst prudent zal opereren en
niet eerder dan na ruggespraak met
en/of op duidelijke instigatie van de
participanten in de hoedanigheid
activiteiten zal ontplooien en stand
punten zal innemen. De belangenbe
hartiging zal dan ook veelal plaats
vinden na gezamenlijk overleg. De
Koepel biedt daarvoor het platform'.
"Maar daarnaast moet er ook gedacht
worden aan imagoverbetering, de
Koepel moet een forumfunctie krijgen,
een ontmoetingsplaats zijn voor de
beroepsgroep en de organisatie moet
aan dienstverlening doen voor de
deelnemende instellingen."
Daarbij denkt Fischer aan bijvoorbeeld
gezamenlijke publicaties, het eventueel
uitgeven van een vakblad, het uit
geven van een pas waarmee bezoekers
van archieven in alle archieven terecht
kunnen die bij de Koepel zijn aange
sloten, het verzorgen van de ledenad
ministraties van de deelnemende
verenigingen, maar ook aan het
ontwikkelen van allerlei systemen voor
archiefbeheer en automatiseringen.
Maar de Koepel zal ook aan be
leidscoördinatie moeten doen. "Het
Koepelbureau zal gevraagd en on
gevraagd adviezen moeten kunnen
geven aan de overheid. Dat levert
echter wel een probleem op voor de
leden die bij de Rijksarchiefdienst
werken. Die zijn namelijk rijks
ambtenaar en worden geacht om het
beleid van de minister uit te voeren.
Als ze tevens lid zijn van een organisa
tie die van mening kan zijn dat een
bepaald deel van het overheidsbeleid
juist niet uitgevoerd moet worden, dan
heb je een probleem. Maar ik heb
begrepen dat daarvoor in de statuten
van de Stichting Archiefkoepel een
oplossing is gevonden."
Als volgend jaar de Koepel operatio
neel is geworden, zal er onder de
vertegenwoordigde instellingen een
prijsvraag worden uitgeschreven om
een meer pakkende titel te bedenken
voor het nieuwe samenwerkingsver
band dat als voorlopig officiële
benaming heeft: 'Forum voor Samen
werking van het Nederlandse Archief
wezen en Documentaire Informa
tievoorziening'.
Journalist bij De Gelderlander
ZA7EHMC 'MCI
KON. WILHELMINAHAVEN ZZ 19
3134 KG VLAARDINGEN
2 TELEFOON 010 234 02 91
06 529 758 79
06 539 468 40
06 514 048 48
ÜTELEFAX 010 460 34 37
IK.v.K. ROTTERDAM 190851
102/10 DECEMBER 1998
