Vorming
Koepel
nieuwe kansen
voor Nederlandse
archiefwereld
Interview
8
3
Uw kaartbestanden op iedere werkplek beschikbaar!
Holland Media Groep
Postbus 212, 8200 AE Lelystad
Bronsweg 7,821 I AL Lelystad
Telefoon 0320-28 69 69
Fax 0320-24 90 94
E-mail: info@karmac.mcs.nl
http://www.karmac.mcs.nl
I
I
"Het digitaliseren en indexeren van alle kaartbestanden
op de afdeling Burgerzaken hebben wij door Karmac
Holland Media Groep laten verzorgen. De door hun
ontworpen persoonskaarten-applicatie zorgt ervoor
dat de kaarten gemakkelijk en snel te raadplegen
zijn vanaf iedere werkplek. Tevens is er een kop
peling mogelijk met andere digitale bestanden zoals
bijvoorbeeld onze brondocumenten.
En om het geheel compleet te maken is de per
soonskaarten-applicatie van Karmac gegarandeerd
millenniumproofBent U op zoek naar een pro
fessionele en eigentijdse partner voor de verwerking van
uw kaartbestanden? Neem dan contact op met Karmac
Holland 0320-286969 of stuur onderstaande bon in.
Door Jaap Bak*)
Dat is snel.
^larmac
Ja, ik ontvang graag informatie over:
O Digitaliseren en indexeren van kaartbestanden;
O Digitaliseren en indexeren van brondocumenten;
O Microverfilming;
o Apparatuur/Software;
o Anders n.l.:
BEDRIJF/INSTANTIE/INSTELLING
ADRES
POSTCODE/PLAATS
I TELEFOON/E-MAIL
De heer G. de Graaf, medewerker sectie gegevensbeheer, afdeling Burgerzaken van de gemeente Den Helder.
I
1
Het heeft even geduurd, maar vanaf 1 januari 1999 is hij er; De Archiefkoepel. Een breed samenwer
kingsverband binnen het archiefwezen en de documentaire informatievoorziening in Nederland. Vanaf
die datum gaat de Archiefkoepel als belangenbehartiger fungeren naar de eigen achterban en vormt
tevens het aanspreekpunt naar de overheid. Van deze bundeling van krachten van de verschillende deel
nemers wordt veel verwacht. Gaat de Nederlandse archiefwereld een gouden toekomst tegemoet of wordt
het een praatgroep zoals er al vele bestaan en die weinig concreets heeft te bieden? Een gesprek met prof.
dr. Eric Fischer, voorzitter van de projectgroep die verantwoordelijk is voor de totstandkoming van de
Archiefkoepel.
Prof. dr. Eric Fischer is geen onbe
kende in de archiefsector. Momenteel
is hij werkzaam als algemeen directeur
van het Verbond van Verzekeraars en
bijzonder hoogleraar Bedrijfsgeschie
denis aan de Universiteit van
Prof.dr. Eric Fischer, geen onbekende in de archief
sector en vanaf december '97 voorzitter van de
Amsterdam. Maar hij is ook jarenlang
werkzaam geweest als algemeen
directeur van het Internationaal
Instituut voor Sociale Geschiedenis. En
heeft tijdens zijn loopbaan diverse
leidinggevende functies vervuld in de
wetenschappelijke en museale wereld.
Uit dien hoofde is hij bekend met de
problematiek van het archiefwezen en
documentaire informatievoorziening.
Dat is de reden dat hij in december
van het vorige jaar door de minister
van OC W gevraagd is in de
projectgroep zitting te nemen als
onafhankelijk voorzitter. Samen met
vertegenwoordigers van de diverse
organisaties op het gebied van archief
beheer en documentatievoorziening.
Alle instellingen in Nederland die iets
met archiefbeheer te maken hebben,
zijn vertegenwoordigd in de project
groep. De Lopai, de Rijksarchiefdienst,
de SOD, CANnet, NVBA, KVAN,
Archiefschool en Kalo.
Er is snel gewerkt, want na ruim een
half jaar lag er al een eindrapportage
klaar die zo naar het departement
gestuurd kon worden. Het is de
bedoeling dat de Archiefkoepel per 1
januari 1999 al operationeel wordt.
Hoe komt het dat er zo snel al
resultaten zijn geboekt? Volgens
Fischer heeft dat vooral te maken met
de behoefte die bij de deelnemende
organisaties werd gevbeld om meer
structuur aan te brengen in het
gezamenlijke overleg. "In de biblio
theekwereld is men goed georganise
erd, evenals in de museumwereld en
bijvoorbeeld de monumentenzorg.
Alleen in de archiefsector is nog geen
overkoepelende organisatiestructuur.
En waarom niet?", vraagt Fischer zich
af. "Het heeft denk ik alles te maken
met het feit dat archiefmensen elkaar
allemaal kennen. Het is een handjevol
mensen dat regelmatig bij elkaar
komt, zaken met elkaar bespreekt en
regelt. Op het informele vlak is er veel
contact. Je kunt ook zeggen dat de
Koepel latent aanwezig was, maar er
was nog geen structuur in aange
bracht. Zowel het departement van
OC W als de archief- en documenta-
102/10 DECEMBER 1998
