De redactie
van het Archievenblad
wenst alle lezers
een heel goed 1999
Gemeente
Geldermalsen
Archivaris (m/v)
A
52
archieven komen uitgebreid aan de orde. De auteurs leggen
veel nadruk op het feit dat elke organisatie zijn eigen leer
proces moet doormaken en dat de gevolgen van internet
voor archieven als dienstverlenings- en communicatie-in
strument niet van incidentele maar van structurele aard zijn.
Wat mij betreft zou daaraan nog moeten worden toegevoegd
dat het beslist noodzakelijk is om eerst gebruiker van het
internet te zijn alvorens een goed aanbod te kunnen verzor
gen. Men moet de plaats van zijn website kennen temidden
van verwante informatie en instellingen op het net. Kennis
van zaken is ook nodig om niet het ongewilde slachtoffer te
worden van de windhandel waaraan sommige dubieuze
providers en andere internetbedrijven zich schuldig maken.
Centraal in de brochure staat het Internet Project Plan dat
stap voor stap een kader aangeeft van de wijze waarop een
archiefdienst naar het internet moet toegroeien. Op het
eerste gezicht een uitstekend model, dat voor sommige
organisaties nog wel zal werken ook. Toch doet dit plan
onvoldoende recht aan enkele kenmerkende aspecten van het
aanbod op internet. Voor een goede en aansprekende website
zijn dynamiek en spontaniteit belangrijke vereisten. Veel van
de meest succesvolle websites zijn websites van organisaties
waarin de lijnen kort zijn en overbodige bureaucratie geen
obstakel vormt. De snelle technische en inhoudelijke ont
wikkeling van het Internet maakt een langetermijnplanning
bij voorbaat onmogelijk. Voor ambtenaren is dit een dood
zonde, maar ook zij kunnen geen greep krijgen op de
spontane en ongebreidelde groei van het world wide web.
Voor archieven zijn het de kwaliteit van de inhoud en van de
dienstverlening waarmee op het net - precies als in de echte
wereld - veel eer kan worden ingelegd. Als het bestuur, de
politiek of de directie, een beleidsnota wil voor internet
wordt die door de verantwoordelijken meestal trouw
geproduceerd. De constatering dat Internet zich aan
gedetailleerde bureaucratische planning onttrekt is echter
een harde. Er zijn veel wrange voorbeelden van mislukte
websites als het gevolg van bureaucratie en onduidelijke
verantwoordelijkheden. Dat is geen pleidooi voor totale
anarchie. In tegendeel, de gang naar het Internet kan juist
door archiefdiensten gebruikt worden om overtollige amb
tenarij op te ruimen en de organisatie meer in te richten
waarvoor hij eigenlijk bedoeld is, namelijk voor perfecte
dienstverlening. Snel en adequaat reageren op de verander
ende wensen van uiteenlopende gebruikersgroepen is daarbij
een noodzaak.
Ondanks deze kanttekeningen bij het Internet Project Plan
kan de brochure Musea en Archiefdiensten op Internet bij de
eerste stappen op weg naar het internet uitstekende diensten
bewijzen.
Jan Folkerts
Onlangs hebben alle archiefdiensten een exemplaar ontvangen van
deze publikaties. Hiervan zijn nog exemplaren voorradig die u
kosteloos bij het ministerie kunt bestellen:
e-mail: ellen.kuller@minbiza.nl; fax: (070) 302 76 00. T.n.v.
ministerie van BZK. Directie IBI. mw. drs. E.B. Ktdler-Mulder;
telefoon: (070) 302 66 17, mw. M. Bennett
BiZa Web Wijzer.net is de website van het ministerie ivaarop u
allerlei Internetervaringen van ministeries, provincies, gemeenten,
waterschappen archiefdiensten en musea kunt bekijken. De site bevat
interactieve venvijzingen naar websites die als 'best practice' zijn te
omschrijven. Het adres is: Http:Iwww.webwijzer.net!
Algemeen
In het westelijk deel van de Betuwe hebben de gemeente Geldermalsen, Lingewaal en Neerijnen en het polderdistrict
Tieler- en Culemborgerwaard besloten tot gezamenlijk archiefbeheer in de vorm van een gemeenschappelijke regeling
Streekarchivariaat West-Betuwe. Zowel de gemeenten als het polderdistrict zijn ontstaan uit een samenvoeging van
plaatsen en (dorps)polders. De vier deelnemers beheren omvangrijke en deels zeer oude archieven.
De gemeente Geldermalsen fungeert in deze gemeenschappelijke regeling als 'centrum gemeente'.
In verband met de aanvaarding van een functie elders van de huidige medewerker roept het streekarchivariaat sollicitanten
op voor de functie van:
De formatie-uren van de vacante functie van archivaris zijn als volgt opgebouwd
20 uur per week structureel, de werkzaamheden worden bij de vier deelnemers verricht;
16 uur per week voor de duur van drie jaar, de werkzaamheden worden verricht bij de gemeente Neerijnen en het
polderdistrict Tieler- en Culemborgerwaard op projectbasis.
Functie-informatie
Inventarisatie van de openbare 'historische archieven'. Gezien de grote achterstanden in het toegankelijk maken van
deze archieven heeft de inventarisatie hiervan absoluut voorrang;
Het begeleiden van onderzoek door particulieren en/of de eigen organisatie;
Het opbouwen en beheren van een bibliotheek en documentatieverzameling en een topografisch historische atlas.
Functie-eisen
In het bezit zijn van het diploma middelbaar archiefambtenaar en het diploma S.O.D. I;
In het bezit zijn van het diploma S.O.D. II is een pré;
Ten minste 2 3 jaar ervaring met de werkzaamheden die staan genoemd onder de functie-informatie, waarbij gelet
op de achterstanden de nadruk ligt op de ervaring met het inventariseren van de openbare 'historische archieven';
Ervaring met archiefbeheer bij de lagere overheid;
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Klantgerichte houding en flexibele instelling;
Gelet op het feit dat tussen de verschillende plaatsen moet worden gereisd, dient u in het bezit te zijn van een rijbewijs B,
en de beschikking te hebben over een eigen auto.
Arbeidsvoorwaarden
De rechtspositieregeling van de gemeente Geldermalsen (CAR/UWO) en de lokale arbeidsvoorwaarden zijn van
toepassing.
De functie van archivaris is voorlopig gewaardeerd op bandbreedte 8. Het salaris is afhankelijk van opleiding en
ervaring, en bedraagt minimaal 3.130,- bruto per maand en maximaal 5.234,- bruto per maand bij een volledige
werkweek. Voor de goede kandidaat is er een mogelijkheid om op grond van beoordelen en belonen (beloningsdifferen
tiatie) te worden ingeschaald in de uitloopperiodieken als het maximum salaris is bereikt.
De gemeente heeft een goed arbeidsvoorwaardenbeleid dat o.a. bestaat uit een gesubsidieerde p.c.- privéregeling,
kinderopvang en gastouderopvang, bedrijfsfitness, een woon-werkvergoeding, etc..
Inlichtingen en procedure
Inlichtingen over de inhoud van de functie kunnen worden ingewonnen bij de streekarchivaris
(uw nieuwe collega), de heer R. van Maanen, tel: 0345-586638. Inlichtingen over de procedure en over rechtspositie
en/of arbeidsvoorwaarden kunnen worden ingewonnen bij de heer H. van den Biggelaar, personeelsconsulent,
tel: 0345-586631.
Indien u belangstelling heeft voor deze vacature en u voldoet aan de functie-eisen, dan wordt u verzocht om uw sollicitatie
brief voorzien van een uitgebreid curriculum vitae vóór 8 januari 1999 te richten aan het college van burgemeester en
wethouders van de gemeente Geldermalsen, t.a.v. de werkcluster personeelszaken,
Postbus 112, 4190 CC Geldermalsen, onder vermelding van 'soil archivaris' op de enveloppe.
