rchievenblad
Open dag Gemeentearchief Rotterdam
Van knalrood tot zachtgeel: Koninklijk
Huisarchief uitgebreid en gerestaureerd
Een koepel in de lente van 1999
34
Permanente informatiemarkt DIV in
Gemeentearchief Amsterdam
Voor inlichtingen over tarieven
en plaatsing van zowel product
als personeelsadvertenties kunt u
contact opnemen met
Sales Services
Postbus 2317
1620 EH Hoorn
Tel. 0229-211 211
Fax 0229 - 270 404
4eUe
envtceb
PAUL PETERS
contact opnemen met Wilfred van Buuren, tel.
(020) 692 89 03- Internet: members.xoom.com/sportwereld
Op zaterdag 16 januari 1999 houdt het Gemeentearchief
Rotterdam een Open Dag. Collega's, studiezaalbezoekers,
omwonenden en andere geïnteresseerden worden die dag in
de gelegenheid gesteld het nieuwe gebouw te bezichtigingen
en een kijkje te nemen achter de schermen. Het gebouw zal
gonzen van de activiteiten. De studiezaal zal toneel zijn van
allerlei demonstraties en daarom niet voor onderzoek
geopend zijn.
Van de uitbreiding is aan de buitenkant niets te zien. Maar
het Koninklijk Huisarchief beschikt nu wel over twee grote
mmn
igsiggsMiNfSfiitiigiiiütii
Het gebouw van het Koninklikl Huisarchief, nu uitgebreid met depots onder de
tuin
archiefdepots onder de nieuwe tuin tussen het archiefgebouw
en de Koepel van Fagel. Zij zien er prachtig uit door het
gebruik van vrolijke kleuren. Het bovenste depot, waar de
archieven worden opgeborgen, heeft blauwe kasten. In het
onderste depot, bestemd voor foto's en de museale collecties,
zijn de kasten knalrood en de vloerbedekking zachtgeel. In
het souterrain van het bestaande gebouw is een vergader
ruimte, een nieuw restauratieatelier en werkkamers voor
medewerkers ingericht. Deze uitbreiding en restauratie
begon in 1996 en was nodig omdat er de laatste jaren te
weinig ruimte voor de groeiende collecties en archieven was.
Ook de bewaarcondities waren niet optimaal: te grote
temperatuurverschillen en een te hoge vochtigheidsgraad.
In 1825 richtte Koning Willem I het Koninklijk Huisarchief
op. Twee leden van de hofhouding belastte hij met het
uitzoeken van ongeordende archieven. Stukken die betrek
king hadden op de algemene zaken van de staat moesten
overgebracht worden naar het rijksarchief of een ministerie.
De familiearchieven met persoonlijke correspondentie die
bewaard zijn gebleven tot in de 14de eeuw, werden opgebor
gen op het Paleis Noordeinde in Den Haag. Op initiatief van
Koningin Emma kreeg architect J.EE. Hoeufft van Velsen
opdracht een apart gebouw te ontwerpen voor de archieven
en documentaire collecties van de leden van het Huis
Oranje-Nassau. Rond 1900 werden de bibliotheek en de
museale collecties van het Koninklijk huis hier ook onderge
bracht. Dit multifunctionele gebouw bouwde men tussen
het paleis Noordeinde en de gebouwen van de Koninklijke
Stallen aan de Hoge Wal in de periode 1895-1899. In de
loop der jaren zijn afgedwaalde archieven van leden van de
familie aangekocht of door schenking verkregen. Het
grootste archief is momenteel het archief van stadhouder
Willem V (1784-1806). Er is ook een fotocollectie, die
bestaat uit zo'n 100.000 foto's en 3000 albums.
Het Koninklijk Huisarchief is geen openbare archiefinstel
ling. Bezoekers dienen zich schriftelijk te melden en eenvou
dige vragen worden schriftelijk beantwoord. Het archief is
alleen toegankelijk voor wetenschappelijk onderzoek en dan
alleen tot het jaar 1900. Archieven uit de twintigste eeuw
worden niet ter inzage gegeven. Een uitzondering hierop is
professor Cees Fasseur, die momenteel het tweede deel van
de biografie over koningin Wilhelmina schrijft. Andere
onderzoekers die geïnteresseerd zijn in de periode na 1900
moeten uitwijken naar de archieven in het Algemeen
Rijksarchief. Daar bieden het archief van het Kabinet der
Koningin (1898-1945), diverse ministeries en particuliere
archieven alternatieve informatie.
Annabelle Meddens-van Borselen
Samenwerking van archieven heeft vorm, maar nog geen
naam.
Naar alle verwachting zal aan het begin van een nieuwe
lente de stichtingsakte van de archiefkoepel getekend
worden (zie pag.3 e.v. van dit Archievenblad). Op 21 maart
1999 zullen de zeven deelnemers op feestelijke wijze de
samenwerking op archiefgebied bekrachtigen. De samen
werking van archieven heeft nog geen naam. Daarom wordt
eenieder uitgenodigd mee te doen aan de prijsvraag voor een
naam van het nieuwe samenwerkingsverband. Het mini-
sterie van OC&W steunt de stichting met vier ton en is dus
financieel betrokken bij de stichting. Om belangenver
strengeling te voorkomen maakt de Rijksarchiefdienst er
geen deel van uit, maar gaat wel nauw mee samenwerken
met de stichting. Een vertegenwoordiger van de RAD zal de
vergaderingen bijwonen.
Met een korte lezing van Judith Hovenk de Graaff van het
Instituut Collectie Nederland (ICN) over kwaliteitseisen
voor conserveringsmateriaal, trad op 24 november een nieuw
initiatief van het Gemeentearchief Amsterdam in werking.
Vanaf die dag is het mogelijk een permanente informatie
markt te bezoeken waar producenten en consumenten op
het gebied van de documentaire informatievoorziening
elkaar kunnen treffen. Met deze informatiemarkt, die is
ingericht als een beurs, wil het Gemeentearchief Amsterdam
samen met de meewerkende bedrijven een rol als onafhanke
lijk adviseur vervullen. De bedrijven richten zich alle op de
div- branche en tonen hun produkten in een presentatie
ruimte van ruim 250 m2; niet alleen produkten als archief
kasten en opbergsystemen, maar ook software voor postregi
stratie- en document management systemen en produkten
op het gebied van conservering, restauratie en microfilmver-
vaardiging. De betreffende bedrijven kunnen er met hun
klanten afspreken voor demonstraties e.d., maar belangstel
lenden uit het hele land kunnen ook rechtstreeks een bezoek
aan deze beurs brengen.
De aanwezigheid van het ICN is verklaarbaar door de nauwe
betrokkenheid van dit instituut bij het onderwerp 'passieve
conservering' van cultureel erfgoed. Sinds 1987 werkt het
ICN samen met de werkgroep Archief Boekconservering
aan de totstandkoming van kwaliteitseisen voor onder an
dere verpakkingsmaterialen. Deze kwaliteitseisen zijn in een
losbladige map uitgebracht, die compleet fl. 40, kost.
Nieuwe en bijgestelde eisen worden naderhand automatisch,
gratis toegezonden.
Informatiemarkt Gemeentearchief Amsterdam, geopend van maan
dag tlm vrijdag, 11.00-15.00 uur, na een telefonische afspraak:
(020) 512 03 12.
Instituut Collectie Nederland, afdeling Advies Onderzoek, drs.
Judith H. Hofenk de Graaff, postbus 76709, 1070 KA Amster
dam, T. (020) 305 45 45, F. (020) 305 46 00. U kunt de map
bestellen door fl. 40,- over te maken op Postbank rekening 544485
o.v.v. ICN -Kwaliteitseisen.
cct adowttutittcp <z*ut fiu&ticitty
<?>v
cT
In ons atelier worden uw waardevolle boekwerken of archivalia
vakkundig gerestaureerd.
Wij geven u graag advies, indien nodig met ondersteuning van
andere deskundigen, en altijd in overleg met u.
Bovendien kunnen wij u van dienst zijn met massa-conserve-
ring, reiniging en het encadreren van prenten, het opzetten van
oude kaarten en het verzorgen van kalligrafiewerk.
Wilt u meer informatie, belt u dan gerust voor een offerte of
gewoon een afspraak.
conserveren en restaureren van papier, leder en perkament massa-conser-
vering •aanvezelen van papier •verdoeken en opzetten van oude kaarten en
grafiek reiniging en het encadreren van prenten «charter- en zegelrestau
ratie opstellen van een schade-inventarisatierapport restauratie van boek
omslag; ontwerp van nieuw beslag in edel of onedel metaal
