Mutaties in de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen
29
nog niet voor geldt, deze zullen in het voorjaar van 1999
geaccepteerd zijn.
Proeftuin Amsterdam
Het Gemeentearchief Amsterdam was proeftuin voor het
systeem. Op wat aanloopproblemen na zijn de resultaten
hiervan zeer positief. Inmiddels is een groot aantal vind
plaats- en bezoekersgegevens ingevoerd. De bruikbaarheid
en performance blijken uiterst acceptabel. De proeftuin is nu
afgerond en het systeem is in Amsterdam echt in gebruik
genomen. Sinds 1 november 1998 wordt gebruik gemaakt
van de bezoekersregistratie; begin volgend jaar volgen de
overige functies.
Invoering in Rotterdam
Bij het gemeentearchief Rotterdam zijn de voorbereidingen
voor de invoering in volle gang. In november 1998 is de
server binnengebracht en is software geïnstalleerd. Ook in
Rotterdam zal de bezoekersregistratie de eerste functie zijn
die in gebruik genomen wordt. Naar verwachting zal dit
begin 1999 gebeuren.
Workshops ARA
Op 9 oktober is de opening van de nieuwe studiezaal van het
Algemeen Rijksarchief gevierd. Hiertoe is een marktdag ge
organiseerd, met als thema beveiliging. Binnen dit kader zijn
door Frans Smit (GA Amsterdam) en Andrieke Ollefers
(Rijksarchiefdienst) twee workshops ABS/Archeion verzorgd.
De nadruk bij deze workshops lag op de bezoekersregistratie
met behulp van de in Amsterdam gebruikte bezoekerspassen
met barcode. In de workshops is getoond hoe men in Am
sterdam te werk gaat. Ook is er van gedachten gewisseld
over mogelijk gebruik van de barcodepassen bij andere in
stellingen. De reacties waren overwegend positief en ver
wacht wordt dat een aantal archiefdiensten in de nabije toe
komst gebruik gaat maken van dergelijk bezoekerspassen.
Kort nieuws ABS/Archeion
De totstandkoming van de gebruikershandleiding vordert
gestaag. Na het vertrek van Frans van Rooijen bij Concern
diensten zijn de werkzaamheden hiervoor overgenomen door
Dries Hoogstede en Remco Verdegem. Verwacht wordt dat
de handleiding ultimo 1998 klaar is. Tijdens de bijeenkomst
van deelnemende instellingen zijn op 9 november 1998 be
sluiten genomen over de inhoud van een aantal referentie
tabellen. Op de bijeenkomst van 27 november zal naar ver
wachting ook overeenstemming bereikt worden over de
overige tabellen.
Begin oktober is de software van ABS/Archeion getest op
millennium-bestendigheid. Zoals verwacht zijn hierbij
geen problemen naar voren gekomen.
Mutaties in de gegevens van de Almanak van het Neder
lands Archiefwezen kunt u doorgeven aan het bureau van de
KV AN, Postbus 11645, 2502 AP Den Haag,
bureau@kvan.nl. Wijzigingen worden opgenomen in de
rubriek Archiefnieuws en in het onderdeel 'Almanak' van de
website van de KV AN www.kvan.nl
5.10.2 Gemeentearchief Breda wordt Stadsarchief Breda
Naam: Stadsarchief Breda
Bezoekadres: Parade 10 (ingang Keizerstraat voormalige
Chassékazerne), Breda
Postadres: Postbus 90156, 4800 RH Breda
5.10.10 Streekarchief Brabant-Noordoost
Postadres: Postbus 580, 5340 AN Oss
Telefoon: (0412) 66 77 00. Fax: (0412) 66 77 09
5.10.20 Gemeente Boxtel
Archief gemeente Boxtel en voormalige gemeente Liempde.
BESTELBON 'TEKST EN CONTEXT VAN DE HANDLEIDING
VOOR HET ORDENEN EN BESCHRIJVEN VAN ARCHIEVEN VAN 1898'
Dit boek mag in geen archiefbewaarplaats ontbreken! De Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven van 1898 is de grond
slag voor het archiveren. De inleidingen van Ketelaar, Thomassen en Horsman geven een uitgebreide toelichting op het ontstaan en de
waarde van de Handleiding.
Bestelbon zenden aan:Uitgeverij Verloren, Larenseweg 123, 1221 CL Hilversum, T. (035) 685 98 56 of F. (035) 683 65 57
Organisatie:
Afdeling contactpersoon:
Adres:
Postcode plaats:
Prijs: 25,-5,-porti)
ISBN 90-6550-039-1 Een gezamenlijke uitgave van de KV AN en Uitgeverij Verloren
W
bestelling vanexemplaar exemplaren van 'Tekst en context van de Handleiding'. De bundel is tevens verkrijgbaar bij de
boekhandel
u betaalt nadat u uw bestelling met factuur ontvangen hebt
Datum:
Handtekening:
Het vredestraktaat
Oorspronkelijk kwamen de Van der
Borchs uit het Groningse. De moeder
van Allard Philip was een telg van de
Groningse adellijke familie Clant van
Stedum. Via die lijn moet het bewuste
exemplaar van het vredestraktaat in
kast. Alleen bij bijzondere gelegenheden
- zoals nu - komt het tevoorschijn.
Gestencilde inventaris
De baron is erg trots op 'zijn' archief
en laat het met plezier zien. Hij bekent
er zelf ook nog graag zo af en toe in te
Allard Baron van den Borch van Verwolde:
keurige portefeuilles in zijn huisarchief zijn nooit
te vochtig
het familiearchief zijn gekomen.
Adriaan Clant van Stedum zal als
vertegenwoordiger van Stad en Land
van Groningen tijdens de vredesonder
handelingen in Munster een exemplaar
van de verdragstekst hebben meege
nomen naar Groningen en in zijn ar
chiefhebben bewaard. Via zijn dochter
kwam het in bezit van Frederik
Willem van der Borch, de vader van
Allard Philip. Al die tijd heeft de
familie netjes op het archief en daar
mee ook op het vredestraktaat gepast.
Nu is het een onderdeel geworden van
het huisarchief Verwolde en wordt het
bewaard op het kasteel, in de archief
werken. Het oudste charter dateert uit
1350. Op mijn vraag of het archief
geïnventariseerd is - de portefeuilles
staan er zo mooi bij - antwoordt hij
dat dit inderdaad al in 1922 is gedaan
in opdracht van een van zijn voorva
deren, mr. WH.E. Baron van der
Borch van Verwolde, die toen burge
meester van Gorssel was. Hij liet het
hele archief inventariseren door de
secretaris van Gorssel, J. de Graaf. Om
mij een idee te geven, laat de baron
mij een ietwat vergeeld exemplaar zien
van de gestencilde inventaris. Ietwat
verontschuldigend voegt hij eraan toe
dat de huidige archivarissen het
ongetwijfeld anders zouden doen. Het
archief bevat inderdaad heel wat leuke
stukken waar menig archivaris en
onderzoeker ongetwijfeld het water
van in de mond zouden krijgen. Er zijn
bijvoorbeeld een kleine 320 charters,
tal van leen-registers en markeboeken,
uiteraard veel stukken over het
goederenbeheer, over geschillen en
bestuurlijke kwesties, maar ook veel
Het Huis Verwolde, omgeven door een vrij
toegankelijk park van het Gelders Landschap
(foto's: Henk Roosenboom
persoonlijke stukken. Het blijkt dat
veel eigenaars van Verwolde her en der
belangrijke functies hadden, zodat veel
bescheiden in het huisarchief op heel
andere plaatsen betrekking hebben
dan op Verwolde en omgeving zelf.
Daardoor komen er onverwachte
dingen in het archief voor, zoals een
leenboek uit Borculo een Verwolde
was daar rentmeester of het vredes
traktaat van Munster.
Naar de copyrette
Een probleem is natuurlijk wel dat dit
prachtige archief niet openbaar is en
waarschijnlijk ook moeilijk te vinden
voor buitenstaanders. Ook de baron
vindt dit eigenlijk wel jammer. Hij is
graag bereid mensen die bij hem
aankloppen om informatie, als het
uitkomt, te helpen. Nogal wat
genealogen blijken de weg naar het
huis Verwolde gevonden te hebben om
de leenregisters en markeboeken te
raadplegen. Hij blijft er wel altijd bij
als zij iets willen opzoeken. "Het is
alleen een beetje moeilijk als ze iets
gekopieerd willen hebben, want een
kopieerapparaat is er niet op het
kasteel." Maar geen nood, zonodig
rijdt met zijn bezoeker naar de
plaatselijke copyrette om hoogst
persoonlijk het stuk op de glasplaat te
leggen. Gelukkig gebeurt niet al te
vaak. In feite komen er betrekkelijk
weinig mensen naar het archief kijken.
En dat is natuurlijk maar goed ook,
want teveel bezoekers zou de baron
niet meer aan kunnen.
Niet naar het Rijksarchief
Omdat ook de baron zelf het jammer
vindt dat zo weinig mensen zijn archief
kunnen inzien, heeft er wel eens over
gedacht het in bewaring te geven aan
het Rijksarchief in Gelderland. Al was
het maar vanwege de risico's voor het
archief op het kasteel. Hij heeft dit
echter nooit gedaan, mede omdat hem
over het Rijksarchief iets dwars zit. In
1922 ging namelijk het persoonlijke
archief van een van zijn voorouders, de
in 1766 geboren Allard Philip Reinier
102/10 DECEMBER 1998
