Laatste kans examens Archivistiek oude
stijl
KVAN werft student-leden
PROA rapport: Archivaris gevraagd?
Sectie Particuliere Archieven van start
Bundel: Archieven en Internet
Aanbieding Almanak van het Nederlands
Archiefwezen
XlVe Internationale Archiefcongres in
Sevilla in 2000
Nieuws van de projectgroep ABS/Archeion
Kortom een modern instrument om de communicatie tussen
mensen in het archiefveld te faciliteren. De website van de
KV AN kent momenteel een discussie-pagina. De redactie
van het Archievenblad en het bestuur van de KVAN willen
een discussie entameren over de beroepscode van archivaris
sen, de Ethische Code. De statements van Van Albada,
Jeurgens, Ketelaar en Streefkerk hebben tot nu toe geen
reactie opgeroepen van andere surfers. Dat is jammer, omdat
de verwachting bestaat dat de Ethische Code een belangrijke
normerende functie zou kunnen hebben in het archiefwezen.
De KVAN zoekt naar een manier om een discussie op de
website op gang te brengen.
Een manier om dit aan te pakken is in de vorm van een vra-
genrubriek met een panel. Een archivaris stelt een vraag,
liefst zo concreet mogelijk. Een voorbeeld: is het uitgangs
punt X dat ik in mijn archief hanteer bij de selectie van
archieven bruikbaar? Een panel beantwoordt de vraag.
Zowel vraag als antwoord worden op de website geplaatst,
zodat anderen weer kunnen reageren. Wellicht kan zo'n
vragenrubriek uitgroeien tot een levendig supplement op
naslagwerken als Archiefbeheer in de praktijk. Op websites
over genealogie is deze werkwijze standaard en worden vele
vragen op genealogisch gebied beantwoord. Het zou plezie
rig zijn als het archiefwezen op de website van de KVAN
een serieuze vraagbaak en discussiepunt zou krijgen.
De KVAN neemt haar contactfunctie voor het archiefwezen
serieus en vindt dat een discussiepagina op de website niet
mag ontbreken. Marieke de Haan, webmaster van de
KVAN, zal zich met de ontwikkeling van de discussiepagina
bezig houden. Suggesties voor de vormgeving en tips die het
interactief gebruik van de discussiepagina kunnen verbeteren
zijn van harte welkom op bureau@kvan.nl.
Artikel 5 van het Tijdelijk besluit opleidingen en diploma's
archivistiek bevat een overgangsregeling voor mensen die de
archivistiek-opleiding oude stijl hebben gevolgd. Het artikel
stelt dat het diploma Archivistiek A en het diploma Archi
vistiek B tot en met het studiejaar 1998-1999 nog kunnen
worden verkregen door het met goed gevolg afleggen van
een examen ten overstaan van een examencommissie waar
van de leden zijn benoemd door de minister van OC&W.
Het artikel geeft onvoldoende duidelijkheid over het tijdstip
waarop de overgangsregeling eindigt. De examencommissie
en het ministerie van OC&W zijn gezamenlijk tot de vol
gende interpretatie gekomen:
Uiterste datum voor het examen Archivistiek B en het eerste
deel van het examen Archivistiek A is 31 december 1999.
Uitsluitend kandidaten die vóór 31 december 1999 zijn
toegelaten tot het tweede deel van het examen Archivistiek
A krijgen nog tot uiterlijk 31 december 2000 de mogelijk
heid het tweede deel van het examen af te leggen.
Schriftelijke verzoeken tot deelname aan het examen Archi
vistiek A of Archivistiek B kunnen worden gericht aan de
voorzitter van de examencommissie, mw. dr J.A.M.Y. Bos-
Rops, Rijksarchief in Noord-Brabant, Zuid-Willemsvaart 2,
5211 NW 's-Hertogenbosch
De Algemene Ledenvergadering van de KVAN heeft op 23
oktober 1998 het student-lidmaatschap ingesteld. Het blijkt
dat het student-lidmaatschap voorziet in een grote behoefte,
inmiddels hebben ruim twintig studenten zich aangemeld als
student-lid van de KVAN. Het gaat om studenten van de
Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amster
dam en om een enkele student van de Erasmus Universiteit
Rotterdam. Het studentlidmaatschap zal bij studenten van
andere opleidingen op het gebied van archief en documentai
re informatievoorziening onder de aandacht gebracht wor
den. De KVAN vindt het belangrijk dat mensen al tijdens
hun studie aansluiting vinden bij het archiefveld waar zij
later (mogelijk) gaan werken. Het student-lidmaatschap
blijkt daarvoor een prima middel te zijn.
Het rapport Archivaris gevraagd? Resultaten van een
enquête naar de aanbodzijde van de arbeidsmarkt van
archivarissen is te bestellen bij het bureau van de KVAN.
Auteurs zijn Margreet Windhorst en Jan van der Meer. Prijs:
10,- (incl. verzendkosten), (zie ook het artikel in dit
Archievenblad)
De eerste algemene ledenvergadering van de sectie Particu
liere Archieven, SPArc, heeft inmiddels plaatsgehad op 12
november in het Gemeentearchief Amsterdam. SPArc
spreekt aan, dat blijkt uit de aanmelding van zo'n 40 leden
bij de sectie. Bent u geïnteresseerd in particuliere archieven,
maar heeft u zich nog niet aangesloten bij SPArc, dan kunt u
dat alsnog doen. U ontvangt dan het uitgebreide activitei
tenplan voor 1999 en u wordt op de hoogte gehouden van
de toekomstige activiteiten van de sectie SPArc.
Het bestuur van SPArc bestaat uit:
Voorzitter: Peter Diebeis, hoofd concernarchief
Nederlandse Spoorwegen
Secretaris: Wil Beckers, afdelingshoofd Centraal
Archief DSM
Penningmeester: Janny Steenhuis, sectorhoofd beheer
Gemeentearchief Rotterdam
Leden: Jeroen van Oss, coördinator acquisitie bij
het Gemeentearchief Amsterdam
(forumfunctie)
Lucas Osterholt, senior bestuursassistent
bij de VVD (public relations voorlich
ting)
Frans Hoving, archivaris Nederlands
Architectuur-instituut (deskundigheids
bevordering)
Cathy Jager, hoofd projecten Rijksarchief
in Overijssel (archieven en historisch
onderzoek)
Aanspreekpunt voor SPArc is Wil Beckers, Hoofd Centraal
Archief DSM, tel. (045) 578 26 59 of
e-mail wilmg.beckers@dsm-group.com.
Hoogtepunten uit het Activiteitenplan van SPArc
voor 1999
De sectie Particuliere Archieven richt zich op leden van de
KVAN die zich bezig houden met particuliere archieven en
hoopt leden voor de KVAN te werven onder archivarissen
die buiten het openbaar archiefwezen werkzaam zijn.
De sectie tracht de behartiging van belangen van het
particuliere archiefwezen te bereiken door:
Het bieden van een forum voor leden van de sectie
Onder archiefbeheerders van particuliere instellingen en
bedrijven bestaat grote behoefte aan onderling contact en
informatie-uitwisseling. SPArc wil optreden als forum om
deze beheerders met elkaar in contact te brengen. Het doel
hiervan is kennisvergroting over het beheer van particuliere
archieven. Studiedagen en bedrijfsbezoeken zijn middelen
om dit doel te bereiken. Daarnaast kunnen leden met elkaar
discussiëren via de website van de KVAN.
Deskundigheidsbevordering
SPArc wil eenmaal per jaar een studiedag organiseren over
het beheer van particuliere archieven. Aansluitend bij de
tweejaarlijkse studiedagen van de KVAN wil SPArc een
themadag aanbieden. Daarnaast wil de sectie bevorderen dat
in de opleidingen meer aandacht wordt besteed aan particu
liere archieven en dat kwaliteitsnormen van beheer en ont
sluiting worden verspreid.
Public relations voorlichting
SPArc werft in eerste instantie leden onder de KVAN-leden
via het Archievenblad en de website van de KVAN. Daar
naast spreken de activiteiten van de sectie mensen buiten de
eigen ledenkring aan. Hierdoor werft SPArc beheerders van
particuliere en bedrijfsarchieven als nieuwe leden van de
KVAN. SPArc zal een halfjaarlijkse nieuwsbrief verspreiden
via het Archievenblad.
Veilig stellen van archieven voor historisch onderzoek
SPArc wil de openbaarheid en de registratie van particuliere
archieven bevorderen. Daarnaast wil de sectie publieke
aandacht voor particuliere archieven stimuleren. Middelen
hiervoor zijn het bevorderen van inventariseren en cureren
van particuliere archieven bij het openbaar archiefwezen en
het verzorgen van publicaties over dit onderwerp.
Onlangs hebben alle archiefdiensten een exemplaar ontvan
gen van twee nieuwe publicaties van het ministerie van Bin
nenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: het onderzoeksrap
port 'Achter de Internetsite' en de bijbehorende handreiking
'Musea en archiefdiensten op Internet' (zie ook de recensie in
dit Archievenblad).
Hiervan zijn nog exemplaren voorradig die u kosteloos (één
set per instelling) kunt bestellen:
e-mail: ellen.kuller@minbiza.nl
F. (070) 302 76 00: t.a.v. ministerie van BZK, Directie IBI,
t.a.v. mw. drs. E.B. Küller-Mulder
T. (mw. M. Bennett) (070) 302 66 17
Leden van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in
Nederland hebben de Almanak van het Nederlands Archief
wezen, editie 1998 al in huis. De Almanak is naar alle
waarschijnlijkheid het meest geraadpleegde naslagwerk in
Nederlandse archieven. Daarom is het verheugend dat u
voor een bescheiden bedrag een of meer exemplaren kunt
bestellen bij het bureau van de KVAN. Een extra exemplaar
van de Almanak is een goede service van uw archiefdienst,
zowel voor de medewerkers van de dienst als de bezoekers.
Bestellingen bij het bureau van de KVAN, tel. (070) 347 86
56 of e-mail bureau@kvan.nl. Prijs: ƒ15,— (incl. verzend
kosten)
Om alvast in uw agenda te noteren: het veertiende interna
tionale congres van de International Council on Archives
(ICA) zal gehouden worden van 22 tot 28 september 2000.
Het congres heeft als motto meegekregen "Archives in the
Information Society of the New Millennium". De plenaire
sessies zijn gewijd aan Electronic Records, management en
kwaliteit en als derde sessie de ontwikkeling van archivistiek
als universitaire discipline. De overige sessies zijn gewijd aan
standaardisatie en de rol van archieven in een vrijetijds-
maatschappij. Via de website kunt u meer informatie krij
gen. Daar kunt u ook terecht als u een inhoudelijke bijdrage
wilt leveren aan het XlVe Internationale Archiefcongres.
Info: www.archives.ca/ica/
De afgelopen maanden is hard gewerkt aan het testen van de
opgeleverde ABS/Archeion programmatuur. Het systeem is
door de projectgroep goed genoeg bevonden om tot accep
tatie ervan over te gaan. Er zijn echter twee functies waar dit
