KEMA kan het ook!
m
&o
26
Column: Door Theo Thomassen
27
op een sterk gegroeide erkenning van
het huidige en toekomstige belang van
de audiovisuele archieven. Deze hou
ding is merkbaar in industriële en
'technische' kringen, binnen (omroep)-
benadrukt: het archief als onuitputte
lijke bron van historisch en actueel
beeld- en geluidsmateriaal, als deskun
dige instantie waar het gaat om het
contentmanagement, als intermediair
De FIAT/IFTA Awards
Vast onderdeel van de jaarlijkse FIAT/IFTA conferentie is het uitreiken van twee
onderscheidingen, de FIAT/IFTA Television Archive Award en de FIAT/ IFTA Innova
tion Award. Het gaat hier in beide gevallen om prijzen voor av-produkties die op de
meest innovatieve, opmerkelijke of creatieve manier gebruik hebben gemaakt van
archiefmateriaal, afkomstig uit een audiovisueel archief. Met deze Awards wil FIAT/
IFTA het gebruik van archiefmateriaal ondersteunen en bevorderen. De prijzen worden
sinds 1994 en 1997 uitgereikt en gesponsord door de Duitse firma's TecMath en Giirtler
Media (de Television Archive Award) en door Compac (de Innovative Award). Alle leden
van de FIAT/IFTA kunnen een kandidaat nomineren. Dit kan een produkde zijn van de
eigen (omroep) organisatie of van externe organisaties of producers, (in het geval van
nationale archieven). Hoofdzaak is dat de film een minimale hoeveelheid archiefmateriaal
bevat en dat de produkde is uitgezonden in het televisieseizoen voorafgaand aan de
FIAT/IFTA conferentie. Een prejury uit de gelederen van FIAT/IFTA stelt vervolgens de
shortlist samen. De 3 uiteindelijk geselecteerde films worden tijdens de jaarlijkse FIAT/
IFTA conferentie getoond zodat alle delegates hun stem kunnen uitbrengen. Op de
shortlist van 1998 stonden de documentaire producties 'Letters from Lebanon' van de
Israëlische omroep IBA, 'EX!' van de Duitse Süddeutsche Rundfunk en 'Survivors of the
shipwrecked Patria' van Czech Television. De conferentiegangers wezen de Television
Archive Award van 10.000 DM toe aan deze laatste film. De Innovative Award (DM
7500) werd uitgereikt aan een productie van BBC Schotland genaamd 'History File:
Civil Rights in the USA'.Meer informatie over de FIAT/IFTA Awards is te vinden op
Internet: www.swr-online.de/ifta
organisaties in de omgeving van
archieven en niet in de laatste plaats
binnen de archieven zelf. In vrijwel alle
gepresenteerde papers en speeches
en 'informatiemakelaar' én als eindge
bruiker bij uitstek.
Het is belangrijk dat de internationale
archiefgemeenschap gehoor geeft aan
Globalisering van digitale informatie uit archieven
werden de belangrijke rollen van de
audiovisuele archiefsector wisselend
standaards voor digitale av - produk-
ties. Het samenbrengen van de diverse
inspanningen op dit gebied kan wor
den gezien als belangrijke taak van een
organisatie als FIAT/IFTA. Intern
zullen hier de krachten moeten worden
gebundeld, waarbij we in dit verband
vooral moeten denken aan meer inte
gratie van technische en documentatie
werkgebieden. De grenzen tussen deze
van oorsprong strikt gescheiden
disciplines in de audiovisuele archief
wereld zijn door de digitalisering nau
welijks meer scherp te trekken.
Hilversum
Een gecombineerde bijeenkomst van
de Technische en Documentatiecom-
missie van de FIAT/IFTA in december
in Hilversum, kan hierbij het vertrek
punt zijn. Op de agenda staat aller
eerst het concreet maken van de
bijdrage aan de internationale meta-
datastadaards. Ook zal een aanzet
worden gedaan tot nieuwe Europese
projectvoorstellen ter bevordering van
de uitwisseling en distributie van
digitale informatie. In Mei 1999 zal in
Stuttgart het 2e Documentatie
Seminar worden georganiseerd. FIAT/
IFTA is dan gast van het nieuw gevor
mde omroepbedrijf Südwestrundfunk
(SWR), dat het op een na omvangrijk
ste av-archief in Duitsland herbergt.
Onderwerpen: copyright en digitale
multimedia alsmede het archiveer-
vraagstuk rond de interactieve media.
En uiteraard is er volgend najaar weer
een nieuwe internationale conferentie.
Plaats van samenkomst is dan Rio de
Janeiro, om precies te zijn de gebou
wencomplexen van GLOBO TVj
Brazilië's grootste omroeporganisatie.
Dan praat de audiovisuele archiefge
meenschap in FIAT/IFTA verband
weer verder.
de oproep om inhoudelijk mee te
denken over het verder invullen van
voorzitter van de Documentatiecommissie
FIAT/IFTA, lid van de Executive Council
en werkzaam hij de beleidsstaf van het
Nederlands Audiovisueel Archief.
De International Records Management Trust, een Britse non-profit organisatie die de landen van het Britse
Commonwealth ondersteunt bij het opzetten en verbeteren van hun documentaire informatievoorziening, heeft
vorig jaar een videofilm gemaakt over Gambia. Het thema is accountabilityDe overheid moet door de burgers
kunnen worden aangesproken op haar daden en ze moet er dus voor zorgen dat ze zich tegenover die burgers kan
verantwoorden. De film laat zien dat het vorige, ondemocratische regime van zijn archieven bewust een puinhoop
maakte, juist om die verantwoordingsplicht te omzeilen. Toen de democratie was hersteld, bleek dat een ongebrei
delde corruptie van bestuurders en ambtenaren de schatkist meer had gekost dan de gezondheidszorg en het
onderwijs bij elkaar. De introductie van goede archiveringssystemen met goede procedures om de betrouwbaarheid
van de archiefstukken en daarmee van de overheid te verzekeren, is een van de hoogste prioriteiten van het nieuwe
regime. Zo zie je maar weer dat de archivaris een van de steunpilaren is van de rechtstaat.
In september werd minister Jorritsma door de rechtbank in Alkmaar gevoelig op haar vingers getikt. Het minis
terie van Verkeer en Waterstaat had een verzoek om inzage in stukken over de groei van Schiphol ten onrechte
afgewezen en moest van de rechtbank zijn huiswerk overdoen. Het gaat om de notulen van de departementale
projectgroep PMMS waaruit zou blijken dat al in 1995
r bekend was dat de voorspellingen over de groei
van Schiphol waren achterhaald. Volgens de
minister bestonden de notulen geheel uit
persoonlijke opvattingen van werk
groepleden en waren ze daarom niet
voor openbaarmaking geschikt.
De rechter was het daar niet
mee eens. Hij stelde dat het
ministerie had moeten
bedenken, dat notulen ook
uit besluitenlijstjes, agen
da's, ingekomen stukken
en andere onpersoonlijke
zaken bestaan. Zulke
stukken komen wel
degelijk voor openbaar
making in aanmerking.
Zo meldde Trouw op 26
september j.l.
In Gambia en Den Haag
had de overheid een ver-
trouwensprobleem. In beide
gevallen stond daarbij het
archief centraal. En in beide
gevallen bleek weer, dat een
democratie een betrouwbare
overheid en een betrouwbaar
archief veronderstelt.
Het Algemeen Dagblad kwam op 27 augustus ook nog met een interessant nieuwtje. De gemeente Delfzijl wil
nog dit jaar als eerste gemeente een certificaat van betrouwbaarheid afgeven. Het document geeft de burger de
garantie dat de gemeente betrouwbaar is en dat de ambtenaren niet sjoemelen. Trouw meldt ons ook wie in
Delfzijl over de betrouwbaarheidseisen mag gaan adviseren. Nee, archivarissen worden niet ingeschakeld en de
rechtbank van Alkmaar ook niet. De gemeente ontwikkelt het certificaat van betrouwbaarheid in samenwerking
met het keuringsinstituut KEMA.
102/10 DECEMBER 1998
