0
tn
H
Z
a
n
EC
cl
C
tri
a>
H
18
HttNE
en
hH
6i
O
SU
O
<T
Kap. Poellplein 1
CTQ
5046 GV Tilburg
Tel. (013)536 83 55
19
niet de bedoeling onderscheid tussen hen te maken in het
programma. Wel is het mogelijk om bij opdrachten en bij de
groepssamenstelling rekening te houden met verschillen in
taken en verantwoordelijkheden van de deelnemers in hun
dagelijkse werk. Het programma biedt hiermee de mogelijk
heid van gemengde groepen deelnemers, zowel wat betreft
werkzaamheden als organisaties.
De deelnemers komen om kennis te verwerven en om in
zichten en vaardigheden op te doen die de archiefdiensten in
overleg met betrokkenen noodzakelijk achten. Het program
ma is dus niet bestemd voor de doorstroom van medewer
kers naar functies op een hoger niveau., maar wil op een
evenwichtige manier voorzien in de hiaten in de opleidings
behoeften zoals de archiefdiensten die constateren. De
Archiefschool doet dit vanuit haar expertise met (verwachte)
ontwikkelingen in het vakgebied. Het gaat dus niet om een
soort maatwerkprogramma voor archiefdiensten ('u vraagt,
wij draaien'), maar om het zoeken naar een optimale
afstemming tussen een min of meer vastliggend aanbod aan
modulen (het aanbod van de school en haar partners in de
opleidingen 'nieuwe stijl') en de wensen van de archiefdien
sten (de vraagzijde). De afzonderlijke diensten stellen de
noodzaak voor deelname met hun medewerkers vast.
Omdat die diensten een opleidingsinvestering doen, willen
zij ook de zekerheid dat de modulen met vrucht worden
gevolgd. Niet alleen is het nodig daarvoor een systeem van
toetsing en certificering te ontwikkelen, maar moet het
beroepsveld deze certificering ook erkennen. Zo'n systeem
komt slechts dan tot stand als er ook kwalificatieprofielen
bekend zijn. In het ontwikkelen daarvan zal de KVAN
vanzelfsprekend een belangrijke rol gaan spelen.
Budget en organisatie
Door het gesubsidieerde karakter kan de Archiefschool het
na- en bijscholingsprogramma tegen een gereduceerd tarief
aanbieden. Om de kosten te drukken maken we bij de uit
voering zoveel mogelijk gebruik van bestaande regelingen
bij de Rijks- en Gemeentearchieven. Verder is het mogelijk
om de budgettaire en organisatorische belasting voor de
diensten te spreiden door het programma uit te smeren over
een beperkt aantal modulen. De Archiefschool biedt deze in
een looptijd van twee jaar (te beginnen in het tweede kwar
taal van 1999) of wellicht iets langer, meerdere malen aan.
Enerzijds maken deze modulen de actuele ontwikkelingen
toegankelijk voor de deelnemers, anderzijds zullen ze ook zo
aangeboden worden dat er een vertaalslag naar de eigen
organisatie en de eigen werkzaamheden mogelijk is. Bijvoor
beeld door gebruik te maken van geschikte en gevarieerde
werkvormen.
Catalogus
In de eerste plaats hebben de hoofdthema's in het program
ma betrekking op de moderne archivistiek met aandacht
voor de nieuwe inzichten en hun implicaties voor het vak
gebied. Ook gaan zij in op de nieuwe methodieken, de
Basis voor de modulen na- en bijscholing zijn de huidige modulen die de docen
ten van de Archiefschool gebruiken
invloed van de informatie- en communicatietechnologie op
de professie, de verworvenheden van nationaal en interna
tionaal onderzoek en de ontwikkeling van nieuwe (interna
tionale) standaards enz.
Als basis voor de ontwikkeling van de modulen voor na- en
bijscholing dienen de huidige modulen die de docenten van
de Archiefschool aan de Hogeschool en Universiteit van
Amsterdam geven. Het programma wordt de deelnemers
aangeboden in de vorm van een catalogus. Hoofdbestand
deel hierin zijn de aan de doelgroep aangepaste modulen van
de Archiefschool die de mainstream vormen van het pro
gramma op Universiteit en Hogeschool van Amsterdam. Ik
noem als voorbeeld de uitgangspunten archivistiek, archief
vorming, archiefbewerking en archiefbeheer. Daarnaast
bevat de catalogus ook onderdelen van de programma's van
de partnerinstellingen (op het gebied van documentaire
informatie). Voorlopig gaan we uit van een programma van
4 a 5 modulen van 2 a 3 dagen per module voor een groep
van 12 tot 15 cursisten.
Deelprojecten
Met inachtneming van alle genoemde uitgangspunten
neemt de Archiefschool tussen nu en het voorjaar van 1999
het initiatief tot het opstellen van verschillende deelprojec
ten. Een eerste deelproject moet een instrument opleveren
waarmee diensten de opleidingswensen voor en met hun
medewerkers in kaart brengen en relateren aan het aanbod
uit het programma. Het gaat hier om het vinden van het
evenwicht tussen vraag- en aanbodgerichtheid van het
programma. De Rijksarchiefdienst en het bestuur van de
KALO stellen ieder een eigen werkgroep in om de behoeften
voor wat betreft de inhoud van de opleidingen te inventari
seren. Een tweede deelproject richt zich op de aanpassing
van het bestaande materiaal van de Archiefschool aan de
kenmerken van de doelgroep en de specifieke eisen van het
na- en bijscholingsprogramma. Het gaat hierbij dus om de
'transfer-waarde' van het geleerde en de aansluiting op de
werkpraktijk. Vervolgens zal een derde project zorgen voor
toetsing en certificering, in nauwe samenspraak met de
KVAN en wellicht de Koepel/Federatie. Om voorbereidin
gen te treffen voor de feitelijke uitvoering (inschrijvingslogi-
stiek, administratie, financiën, rooster, inzet docenten, repro
en uitgifte van materiaal, locaties, enz.) is een vierde project
nodig, dat wordt geleid door Anja van der Sijde, hoofd
bedrijfsvoering van de Archiefschool. Een vijfde deelproject
ontfermt zich over publiciteit, werving en marketing (ad
vertenties, publikaties, enz.). Hiervoor worden de organisa
ties in het veld zoals KVAN, KALO, Rijksarchiefdienst,
LOPAI, NVBA, CANNET e.d. gevraagd hun medewerking
te verlenen; Noemi Volovics, kersverse medewerkster interne
en externe informatievoorziening van de school, gaat dit
project ondersteunen. Als linking-pin en 'tractor' van alle
deelprojecten gooit Thijs Laeven zich in de strijd. U ziet het,
een ambitieus programma voor ambitieuze deelnemers.
Voor de Archiefschool bestaat de ambitie er uit dat zij een
wezenlijke bijdrage levert aan de verdere professionali
sering van de beroepsgroep.
Dit artikel is gebaseerd op de lezing die ik hield voor de Kring
van Archivarissen van Lagere Overheden (KALO) op 7 oktober jl.
in het Gemeentearchief Amsterdam.
Bewerkt door Nicoline J. Ekama van Dorsten.
archiefrestauratie/massaconservering,
behandeling van brandschade
kunstvoorwerpen-restauratie
vacuüm-vriesdrogen
textielconservering
Op onze speciale textielafdeling worden vaandels,
paramenten en andere textiele objecten vakkundig
geconserveerd.
Zj
i-t
f-h
1—
i-h
(Ti
102/10 DECEMBER 1998
