Wel werd beslist om van de ene archiefvormer
series niet te acquireren als gelijksoortige series
vollediger aangetroffen werden onder een
andere archiefvormer
Wegens succes herhaald: 'Archieven en
Internet'
KVAN zoekt kandidaat voor uitwisseling
Hongarije
PROA presenteert enquête personeelsbeleid
op 8 oktober 1998
25
Inzicht krijgen in de mogelijkheden die Internet uw archief
instelling te bieden heeft, dat is het thema van de tweede
ronde van het seminar 'Archieven en Internet: wens en
werkelijkheid'. Wegens succes wordt dit seminar voor de
tweede keer georganiseerd door het ministerie van Binnen
landse Zaken, in samenwerking met de Koninklijke Ver
eniging van Archivarissen in Nederland, het ministerie van
OCW en VB Deloitte Touche Management Consultants.
Het seminar vindt plaats op dinsdag 27 oktober 1998 in de
RAI te Amsterdam.
Het programma biedt een keur aan sprekers en presentaties,
workshops en demonstraties. Ook zijn er volop mogelijkhe
den onder deskundige begeleiding zelf kennis te maken met
Internet. Wilt u meedoen, reageer dan snel. Er is een be
perkt aantal plaatsen beschikbaar en de aanvragen worden
behandeld op volgorde van binnenkomst.
Meer informatie en aanmelding: P. Bervoets (ministerie van
Binnenlandse Zaken) tel. (070) 302 68 12/fax 302 76 00.
In het najaar wil de KVAN samen met haar Hongaarse
zustervereniging wederom invulling geven aan hun samen
werking. Ditmaal zal een uitwisseling op kleine schaal
plaatvinden. Twee Hongaarse collega's zullen in ons land
kennis komt nemen van het PIVOT-programma en twee
Nederlandse collega's zullen in Hongarije (o.a. Boedapest)
kennis nemen van en ervaring op doen met de automa
tisering van archieven, programmatuur, technieken etc.
De KVAN is op zoek naar een verenigingslid dat interesse
heeft om dit programma mee te maken. Heeft u affiniteit en
ervaring met het onderwerp en blijkt dat uit uw werkzaam
heden, dan is dit uw kans om uw kennis te verdiepen en
vaardigheden te verbeteren.Van de kandidaat wordt ver
slaglegging over de uitwisseling verwacht in de vorm van
een korte rapportage aan het bestuur en een artikel in het
Archievenblad met illustraties. Reis- en (een deel van) ver
blijfskosten worden vergoed.
Belangstellenden kunnen contact opnemen met Marieke de
Haan van het bureau van de KVAN, tel. (070) 347 86 56 of
Frank Hulst, secretaris KVAN, tel. (0168) 32 79 30.
In 1996 begon het Platform voor Recent Opgeleide Archi
varissen, PROA, met de opzet van een enquête naar de
arbeidsmarkt voor archivarissen. In een eerdere enquête in
1994 onderzocht PROA de logevallen van de afgestudeer
den, nu stond het personeelsbeleid van de werkgevers in
deze sector centraal.
De presentatie van de resultaten van de enquête zal plaats
vinden op donderdagmiddag 8 oktober in de Koninklijke
Bibliotheek in Den Haag. Hierbij zullen als spreker optreden
de heren D.P. de Vries, rijksarchivaris in Friesland en A.L.M.
van Heijst, directeur van DOXIS, documentaire informatie
specialisten.
Het bestuur van PROA nodigt haar leden en andere
belangstellenden van harte uit om de presentatie bij te
wonen.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek, Prins Willem-Alexanderhof
5, Den Haag.
Tijd: 8 oktober 1998, vanaf 14.00 uur.
niet mogelijk om een volledig wetenschappelijk verantwoord
beeld van de ontwikkeling van de Belgische steenkoolnijver
heid en industriële groei te schetsen. De archieven van het
Kempens bekken zijn in dat opzicht complementair.
Bovendien zijn de Limburgse mijnen zo bepalend geweest
voor de sociaal-economische ontwikkeling en industriële
activiteit van een regio, zelfs een provincie, dat integrale
vernietiging van deze archieven ontoelaatbaar is. Zonder
meer maken ze deel uit van ons cultureel en historisch
erfgoed.
Evenmin opteerden we voor de permanente bewaring van
het archief van slechts één of twee mijnzetels, ten eerste
omdat van de oude vennootschappen niet zoveel archief
voorhanden was, ten tweede omdat voor de periode onder
KS het archief niet altijd gemakkelijk toe te wijzen was aan
een specifieke mijnzetel. Bij de definitieve inventarisatie zal
dat nog moeten gebeuren. Wel werd beslist om van de ene
archiefvormer series niet te acquireren als gelijksoortige
series vollediger aangetroffen werden onder een andere
archiefvormer. Zo werd enkel van de mijn van Zolder de
integrale boekhouding bewaard.
Mesoselectie
Bij de mesoselectie worden uitspraken gedaan over het wel
of niet behouden van de neerslag van de activiteiten van een
orgaan, dienst, afdeling of bureau. Welbekende criteria als
de beslissingsbevoegdheid of het beslissingsniveau van het
betreffende orgaan of organisatie
onderdeel komen daarbij in het
geding. Vanuit deze optiek werden de
archieven van de verschillende
echelons van de bedrijfsleiding steeds
bewaard. Daarmee bedoel ik de
archieven van de bestuursorganen en
het management: de algemene ver
gadering van aandeelhouders, de raad
van bestuur, het directie-comité en de dagelijkse leiding, in
casu de directeur-gerant en zijn secretariaat en onder KS de
directeurs. Zo werd onder meer het archief van de financieel
en administratief directeur van KS integraal geacquireerd.
Op dit niveau wordt niet alleen het beleid gevormd en
gestuurd, maar komt bovendien de informatie van de
verschillende functionele bedrijfsprocessen samen. Ook de
externe relaties van het bedrijf situeren zich vooral op dit
Mijnwerkers van de Kolenmijnen van Winterslag (foto: Rijksarchief Hasselt)
102/8 OKTOBER 1998
