Een verfrissende kijk op
werkplekinrichting
KARDEX
Verkorting
I bewaar- Juridische
termijnen buiten PJjl
de Archiefwet E2S3
Meer doen met minder ruimte
Hoe efficiënt is de opslag van
uw dossiers, ordners en kan
toorbenodigdheden? Bent u
klaar voor de toekomst als
het gaat om optimale benut
ting van kostbare vierkante
meters en productiviteit van
uw medewerkers? Bekijk
deze zaken eens door de brii
van Kardex en ontdek dat u
wellicht op minder vierkante
meters meer én efficiënter op
kunt slaan. Onze kracht is het
leveren van uitgekiende,
uiterst gebruikersvriendelijke
opslagsystemen.
De Lektriever: een
opslagsysteem volgpps het
paternosterprincipe. Opslag
vindt verticaal plaats. De elek
tronische besturing, al dan
niet aangesloten op een com
puternetwerk, brengt het
gevraagde binnen enkele
seconden op werkhoogte.
Frontale en laterale hang- en
sta-mappen, ordners, tapes,
enz., voor ieder op te bergen product heeft
Kardex het juiste interieur. De Lektriever is uiterst
bedrijfszeker en gebruikersvriendelijk. Uit ergono
misch én economisch
oogpunt een hoogstandje!
Verrijdbare stellin
gen: een ingenieus
opbergsysteem op maat
met verrijdbare kasten.
Het voordeel schuilt in het
aantal loopgangen.
kaartbestanden
Bij vaste stellingen heeft ieder
rek een loopruimte, of deze
wordt gebruikt of niet. Met
Kardex verrijdbare archiefstel
lingen heeft u steeds maar
één loopgang, meer heeft u
niet nodig. Uw winst: vele
vierkante meters!
Ruimtewinner: een
standaard verrijdbare stellin-
genkast. Toepasbaar in elke
kantoorruimte. In vergelijking
met een traditionele kasten-
opstelling heeft u met de
Ruimtewinner slechts 50%
van de oppervlakte nodig
voor dezelfde opslagcapaci
teit. Kan op iedere vloer
geplaatst worden.
Times Ttoo: Een kast
die zowei aan de voor- als
achterzijde bruikbaar is. Dit
levert al snel een ruimtebe
sparing op van meer dan
50%. Plaatsing door de muur,
tegen de muur, als schei
dingswand, alles is mogelijk. Times Two geeft uw
kantoor een ordelijk en efficiënt aanzicht.
Vele bedrijven en organisaties gingen u al
voor. Zij kozen voor ruimtebesparing en tijdwinst,
dus voor Kardex-syste-
men. Stuk voor stuk kwali
teitsproducten van een
professionele organisatie.
Wilt u exact weten wat de
voordelen voor u zijn, bel
dan 0348-494040.
Wij informeren u graag.
Door F.C J. Ketelaar
Kardex Systemen B.V.
Postbus 250, 3440 AG Woerden, Telefoon 0348 - 49 40 40, Telefax 0348 - 49 40 60
A member of the KARDEX Group Industrieholding Cham AG
LEKTRIEVER®
RUIMTEWINNER
TIMES TWO®
VERRIJDBARE STELLINGEN
Archiefverplichtingen van ondernemingen
De voor particulieren belangrijkste regels van archiefrecht staan in het Burgerlijk Wetboek (artikel 10 van
Boek 2 en artikel 15a van Boek 3) en in de fiscale wetgeving. Per 1 juni is de daarin voorgeschreven
termijn voor het bewaren van archiefbescheiden (ingevolge de wet van 26 maart 1998, Staatsblad 184)
verkort van tien tot zeven jaar. De Memorie van toelichting bij het wetsvoorstel bevat enkele interessante
beschouwingen over de archiefverplichtingen van ondernemingen.
Artikel 10 van Boek 2 is gericht op alle rechtspersonen,
terwijl art. 15a ondernemers en beoefenaren van vrije
beroepen betreft, ongeacht of het een natuurlijke of rechts
persoon is. Art. 10 geldt overigens niet (behalve via art.
3:15a) voor de staat, provincies, gemeenten, waterschappen,
lichamen waaraan krachtens de Grondwet verordenende
bevoegdheid is verleend en andere publiekrechtelijke
rechtspersonen (art. 1 Boek 2).
Artikel 10, Boek 2 BW
1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand
van de rechtspersoon en van alles betreffende de
werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die
voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze
een administratie te voeren en de daartoe behorende
boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op
zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten
en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden
gekend.
2. Onverminderd het bepaalde in de volgende titels is
het bestuur verplicht jaarlijks binnen zes maanden na
afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten
en lasten van de rechtspersoon te maken en op papier te
stellen.
Bewaarplicht, ook uit eigenbelang voor elke onderneming, klein of groot (Foto: Willem Middelkoop)
102/7 SEPTEMBER 1998
