Werk in uitvoering: de archieffederatie
Inventaris van de archieven van de
Evangelisch Lutherse Gemeente Haarlem
Eerste ledenvergadering SPArc op 12
november 1998 studiemiddag over
selecteren in particuliere archieven
Rick van der Ploeg
staatssecretaris Archieven
Studiedag CAN Net op 8 oktober 1998:
Geautomatiseerd beschrijven en
beschikbaar stellen
Algemene ledenvergadering KVAN
en studiedag over De Handleiding op 23
oktober 1998
S*"
Aanmelding Algemene Ledenvergadering en!of studiemiddag SPArc
Een breed forum van vertegenwoordigers uit de archief- en
documentatiewereld, waaronder de KVAN, heeft zich van
februari tot en met juli 1998 intensief beziggehouden met de
uitwerking van een archieffederatie. Dit forum is tot de
conclusie gekomen dat de oprichting van een archieffederatie
nuttig en mogelijk is. Daarom zal de federatie in januari
1999 van start gaan.
De archieffederatie verschaft een basis voor gezamenlijke
standpuntbepaling, belangenbehartiging en advisering
inzake wetgeving en beleidsvorming. De archiefwereld zal
haar positie ten opzichte van beleidsmakers, wetgever en
subsidiënten kunnen versterken en verbeteren. Bovendien
kan de federatie zich richten op zaken die de draagvlak van
afzonderlijke organisaties te boven gaat.
Als rechtspersoon hebben de deelnemers gekozen voor een
stichting. Naast de huidige deelnemers kunnen ook indivi
duele archiefbeherende instellingen zich aansluiten. Het
bestuur zal bestaan uit vertegenwoordigers van de deelne
mende organisaties. De federatie zal over twee jaar geëva
lueerd worden.
Voor de uitvoering en ondersteuning zal een koepelbureau
worden ingericht. Bestuur en federatiedirecteur zullen
gezamenlijk vormgeven aan de uitwerking en implementatie
van de koepel. In september 1998 zal een kleine werkgroep
ingesteld worden die het koepelbureau voorbereidt.
Tijdens de Algemene Ledenvergadering kunnen leden van
de KVAN zich uit spreken over de oprichting en inrichting
van de archieffederatie.
Op 12 maart 1998 vond in de lutherse kerk aan de Witte
Herenstraat 22 de feestelijke presentatie plaats van de eerste
exemplaren van de Inventaris van de archieven van de Evan
gelisch Lutherse Gemeente Haarlem (1613-1978) van de
hand van Helen van der Eem.
Met de publicatie van deze inventaris is 365 jaar geschiede
nis van de Haarlemse lutheranen in kaart gebracht. Een
geschiedenis waarop de lutheranen met recht trots mogen
zijn. De archieven zijn geordend per archiefvormend orgaan.
Naast het archief van de kerkenraad zijn er verschillende
deelarchieven. In totaal gaat het om veertien archieven,
welke stuk voor stuk een schat aan informatie bevatten, niet
alleen op kerkelijk gebied maar zeker ook op maatschappe
lijk terrein. Zoals bijvoorbeeld de archieven van de Diaconie,
het bestuur van de Lutherse Ziekenverpleging en het bestuur
van de Vrijzinnig Lutherse Kring. Dat zoveel deelarchieven
bewaard zijn is vermoedelijk vrij uitzonderlijk.
De inventaris telt 227 pagina's en bevat een uitvoerige ge
schiedenis van de Evangelisch Lutherse Gemeente Haarlem
en de diverse instellingen en verenigingen. Bovendien zijn
illustraties opgenomen en indexen op attestaties van inge
komen lidmaten, op boedelpapieren van wezen en bejaarden
in het Wees- en Oudeliedenhuis en een index op persoon- en
plaatsnamen.
De inventaris is te koop bij de Archiefdienst voor Kenne-
merland, Jansstraat 40, 2011 RX Haarlem, telefoon
(023) 511 33 20. Belangstellenden kunnen een exemplaar
afhalen bij de balie, maar het is ook mogelijk om schriftelijk
of telefonisch te bestellen.
De inventaris kost 30, - (excl. 6, - portokosten). Leden
van de Stichting Vrienden van de Archiefdienst voor
Kennemerland krijgen 5, - korting.
Het bestuur van de sectie Particuliere Archieven nodigt u
met veel genoegen uit voor de eerste algemene ledenverga
dering en studiemiddag van de sectie SPArc op donderdag
12 november 1998. De bijeenkomst wordt gehouden in het
Gemeentearchief Amsterdam aan de Amsteldijk 67.
Voorafgaand aan de vergadering kunt u aanschuiven aan de
SPArc-tafel in het restaurant om (op eigen kosten) te
lunchen en met andere sectieleden kennis te maken of de
kennismaking juist te hernieuwen.
De ledenvergadering staat in het teken van de verkiezing
van het bestuur en bespreking van het activiteitenplan. De
agenda en relevante stukken worden u van te voren toege
stuurd. Uiteraard kunt u nog punten voor de agenda
inbrengen bij de secretaris, Wil Beckers (tel 045 5782515
of e-mail: wilmg.beckers@dsm-group.com).
Als onderwerp voor de studiemiddag hebben wij gekozen
voor een vergelijkende test van selectiemethoden, door u
zelf uit te voeren. Na twee korte lezingen over de theorie en
praktijk van verschillende selectiemethoden, krijgt u de
gelegenheid om in kleine groepjes de voor- en nadelen van
de verschillende methoden te bespreken. Wij vragen u om
de methoden te beoordelen aan de hand van één van uw
eigen particuliere archieven. Een korte instructie en beschrij
ving van de methoden worden u na aanmelding toegezon
den. Het aantal deelnemers aan de workshops is beperkt tot
30 personen.
De kosten van de studiemiddag en borrel bedragen f 30, -.
Het deelnemen aan de algemene ledenvergadering is
kostenloos. U kunt zich opgeven bij het KVAN-bureau door
het inzenden of faxen van aanmeldingsbon.
Eerste algemene ledenvergadering SPArc
12.00 - 13-30 Lunch (op eigen kosten) aan de SPArc-tafel in
het restaurant van Gemeentearchief
13.00 13-30 Ontvangst met thee, koffie en koekjes
13-30 14.20 Algemene ledenvergadering SPArc
14.20- 14.30 Thee
Lezingen en workshops selectiemethoden
14.30 14.40 Opening studiemiddag door de dagvoorzitter
14.40 15.05 Lezing door Jos de Jong: Drie benaderingen van
de selectie van het historisch NS-archief
15.10— 15.30 Lezing door Ingrid Elferink: Selectie van de
archieven van de Postbank en de NMB
15.30— 16.15 Workshops: drie benaderingen van selectie in uw
eigen archief
16.15 - 16.45 Plenaire bespreking van de resultaten en
slotdiscussie
16.45 - 18.00 Borrel
Op 3 augustus 1998 is dr. F. van der Ploeg benoemd tot
staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
in het Tweede Kabinet-Kok. Rick van der Ploeg is vooral
bekend van zijn functies op wetenschappelijk en economisch
terrein. De KVAN is benieuwd naar de bijdragen die Van
der Ploeg zal leveren op het gebied van het archiefwezen.
Rick van der Ploeg promoveerde in de economie aan het
Kings College van de University of Cambridge, waar hij
vervolgens research officer en lecturer was. Van der Ploeg
was benoemd tot hoogleraar staathuishoudkunde aan de
Universiteit van Amsterdam en vervulde verschillende
gasthoogleraarschappen in het buitenland. Afgelopen vier
jaar was hij voor de Partij van de Arbeid lid van de Tweede
Kamer.
Op 8 oktober 1998 organiseert het Netwerk voor categoriale
archiefbeherende instellingen, beter bekend onder de naam
CANNet, haar vierde studiedag over 'Geautomatiseerd
beschrijven en beschikbaar stellen'. De dag bestaat uit
lezingen in de ochtend en workshops in de middag. De
studiedag vindt plaats in het IISG in Amsterdam.
U kunt zich opgeven bij de secretaris van CANNet Jaap
Haag, p/a IISG, Cruquiusweg 31, 1019 AT Amsterdam.
Maakt u dan gelijktijdig 30, - per deelnemer over op
Postbank 6727672 t.n.v. CANNet te Amsterdam o.v.v.
studiedag 1998.
Informatie: CANNet, tel 020-5585866 of fax 020-6654181
De najaarsledenvergadering en de studiedag van de KVAN
zullen plaatsvinden in de Doelenzaal in de Universiteitsbi
bliotheek van de Universiteit van Amsterdam, Singel 425 te
Amsterdam op vrijdag 23 oktober 1998. Het bestuur nodigt
haar leden en andere belangstellenden van harte uit hierbij
aanwezig te zijn.
Formulier zenden aan bureau KVAN, Postbus 11645, 2502 AP Den Haag of faxen naar 070 - 3825790
of e-mail bureau@kvan.nl
Naam:
Adres:
Plaats:
Instelling:
meldt zich aan als lid van de SPArc is lid van de sectie SPArc
woont de algemene ledenvergadering SPArc bij
neemt deel aan de studiemiddag en workshops (kosten f 30, -)
luncht mee aan de SPArc-tafel
en heeft het eventueel verschuldigde bedrag overgemaakt op de Postgiro 84767 t.n.v. KVAN Bureaurekening te Den Haag
onder vermelding van studiemiddag SPArc
Handtekening:
