Archieven en Internet: wens en werkelijk
heid
Prijs: 50, -
Archiefschool verhuist naar Amsterdam
Onderzoek naar het digitaliseren van
archieven
Limburgs Museum dicht maar toch open
Verbouwing studiezaal ARA
1" Dag van het Document: samenwerking
met ae KVAN
Voer voor vakgenoten
Naast het onderwijs bieden zoals altijd jubilea gelegenheid
aan archivarissen om hun bestaansrecht tegenover de
buitenwereld te rechtvaardigen. 1998 is dan ook een echt
archivarissenjaar met herdenkingen en daaruit voortvloeien
de publicaties. Het 150-jarig bestaan van het Gemeente
archief Amsterdam wil ik als eerste noemen en daaraan
meteen vanuit de vereniging een hartelijke gelukwens
koppelen. De biografie van Koningin Wilhelmina door
Fasseur, verschenen 100 jaar na haar troonsbestijging, is
verplichte en goede kost voor archivarissen. Hetzelfde geldt
overigens voor de biografie van Colijn, geschreven door
Langeveld. Weliswaar niet naar aanleiding van een jubileum
of zelfs maar van iets feestelijks, maar toch noemenswaard.
Naar mijn mening is een treffender bewijs van het belang
van archiefmateriaal nauwelijks te leveren. Beide publicaties
onderstrepen het belang van de categoriale archiefbeherende
instellingen waarvan het Koninklijk Huisarchief en het
Historisch Documentatiecentrum voor het Nederlands
Protestantisme voorbeelden zijn.
Andere te herdenken jaartallen zijn natuurlijk 1648 en
1848, beide gekoppeld aan archiefstukken: het Vredes
traktaat van Münster en de Grondwet van Thorbecke.
Ook wil ik niet vergeten te noemen dat dit jaar in Spanje de
400ste sterfdag van Philips II wordt herdacht. Een jaartal
dat naar mijn smaak te weinig aandacht krijgt is 1798, een
jaar dat onze eenheidsstaat werd geboren. Op 22 januari
1798 werd Den Haag door Franse troepen omsingeld. De
Nationale Vergadering was daar al twee jaar doende een
staatsregeling te ontwerpen maar slaagde daar maar niet in.
Haar opdracht was dat het een staatsregeling naar Frans
voorbeeld moest zijn waarin geen spoor van het tot dan toe
heersende federalisme -de basis van het staatsbestel van de
Republiek- mocht voorkomen. De vergadering werd
gezuiverd van federalisten en in een plechtige verklaring
keerde men zich af van het stadhouderlijk bestuur, de
aristocratie, de regeringloosheid en het federalisme. Een
tweede staatsgreep, 12 juni 1798 en onder leiding van
Daendels, was nog nodig om de unitarische staatsregeling
ingevoerd te krijgen. Sindsdien is er niet meer getornd aan
de eenheid van de Nederlandse staat en heeft het federalis
me hier te lande voorgoed afgedaan.
De reden dat ik bij dit jaartal langer stilsta is omdat ik wil
overgaan tot de federalisten die er nog wel zijn. En wel in de
kringen van uw bestuur. Zoals u in de vorige ledenvergade
ring kon horen en in het maartnummer van het Archieven
blad kon lezen, werken wij momenteel samen met de
Rijksarchiefdienst, de KALO, het Lopai, de SOD, de
Archiefschool, de NVBA en Cannet aan de totstandkoming
van een federatie voor het Nederlands archiefwezen. Op 3
december van het vorig jaar tekenden wij daartoe een
intentieverklaring. Genoemde partijen willen zich voorna
melijk inspannen om producten waar behoefte aan is te
ontwikkelen. Als alles volgens plan verloopt krijgt deze
federatie in juni gestalte; ik hoop u er dan ook in de najaars
vergadering bericht van te kunnen doen. Ik vertrouw er op
dat de federale gedachte vruchtbaar zal zijn, want alleen
samenwerking zal ons de weg uit het labyrinth wijzen.
Samenwerking is dus het motto voor de komende tijd, niet
alleen nationaal. Vanouds speelt het Nederlands archief
wezen ook op het internationale toneel een belangrijke rol.
Tot de meest recente vrucht daarvan behoort de totstand
koming van de 'code of ethics', waar wij in de vergadering
nog op terug zullen komen.
Ook voor en in de vereniging zelf blijft er nog genoeg te
doen. Daarvan getuigt onder andere de oprichting van de
sectie particuliere archieven, zeer dynamisch afgekort tot
'Sparc'. Van alle verdere verenigingsactiviteiten vindt u een
overzicht in het jaarverslag over 1997 en het activiteitenplan
voor 1998-2001. Alleen dankzij de onbaatzuchtige inzet van
de leden waren al deze activiteiten mogelijk; vandaar dat ik
mijn jaarrede besluit met iedereen die zich inzet voor de
KV AN, waar dan ook, heel hartelijk te danken.
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken organiseert in
samenwerking met de Koninklijke Vereniging van Archiva
rissen in Nederland een seminar voor archiefpersoneel dat op
16 juni 1998 zal plaatsvinden. U krijgt de unieke kans om in
één dag alles over Internet en uw archiefinstelling te leren.
Workshops en presentaties worden verzorgd door uw colle
ga's. Zij delen hun praktijkervaring met u. Het programma
is zodanig samengesteld dat u de voor u meest interessante
onderdelen kunt kiezen uit een breed pakket. In de folder
die is bijgevoegd in dit Archievenblad vindt u het gehele
programma.
Aanmelding: met het aanmeldingsformulier in de folder
Organisatie: dhr. P. Bervoets (Ministerie van Binnenlandse
Zaken), (070) 302 68 12
Datum: dinsdag 16 juni 1998
Tijd: 9-30 uur 16.00 uur
Plaats: Jaarbeurs in Utrecht
Op vrijdag 26 juni 1998 vindt in de aula van de Koninklijke
Bibliotheek een groots evenement plaats met verschillende
sprekers, een forum en feestelijke activiteiten. Dit evenement
wordt georganiseerd ter gelegenheid van:
De afsluiting van de archivistische opleidingen
'oude stijl'
De verhuizing van de Archiefschool naar Amsterdam
De ontwikkeling van de Archiefschool als onderzoeks
instituut
Noteert u de datum alvast in uw agenda!
Dat digitaliseren een hot issue is in de archiefwereld, mag
alleen al blijken uit alle aandacht die op deze pagina's te
vinden is over dat onderwerp. Twee studenten HEAO
Communicatie, Wendy Horsten en Simone Kerstens, be
merkten dit ook en onderzochten in samenwerking met
Mailprofs de voortgang van het digitaal archiveren. Zij
maakten daarbij gebruik van een enquête en interviews met
betrokkenen. Circa eenderde van de aangeschreven archief
instellingen heeft medewerking verleend aan hun afstudeer
opdracht. Voor meer informatie over het onderzoek kunt u
contact opnemen met Wendy Horsten, tel. (070) 334 37 65
of Simone Kerstens, tel. (070) 334 37 63.
Het museum is tot in de zomer van 2000 gesloten, maar
toch open via de digitale snelweg. De site van het Limburgs
Museum kan een voorbeeld zijn voor archieven die hun
eerste schreden op het digitale pad nog moeten zetten. De
site is de grootste museumsite in Nederland en uniek omdat
fragmenten van video's te zien zijn en de bezoekers on-line
met interactieve computerprogramma's aan de slag kunnen.
In het interactieve programma 'Wie vermoordde Hermken
Dirickx?' kunt u de mysterieuze dood van een 17c-eeuwse ste
deling oplossen. Op een aantrekkelijke manier kan allerlei in
formatie ingewonnen worden over Romeinen in Limburg, mid
deleeuwse kastelen en kaartmateriaal van Limburgse steden.
De site gunt u ook een kijkje achter de schermen van het
museum. Wat verzamelt het Limburgs Museum en waarom?
Welke objecten staan er op het verlanglijstje van de conser
vatoren?
De site biedt gastvrijheid aan het Limburgse Film- en Video
Archief met veel gegevens over historisch filmmateriaal en
schitterende filmfragmenten.
Info: Limburgs Museum, Sef Derkx of Wim Hupperetz,
tel. (077) 352 21 12
e-mail: limburgsmuseum@wxs.nl
website: http://www.limburgsmuseum.ab-c.nl
Het Algemeen Rijksarchief zal tot eind juli 1998 een
beperkte dienstverlening invoeren vanwege een ingrijpende
verbouwing van de studiezaal. De studiezaal wordt aange
past aan de actuele en toekomstige eisen van dienstverlening
en informatie-behandeling.
In de voormalige bibliotheekruimte zijn 60 zitplaatsen ge
realiseerd waar originele archiefbestanden kunnen worden
geraadpleegd. Gedurende de verbouwing kunt u elke maand
voor maximaal drie achtereenvolgende dagen een
zitplaats reserveren.
Reservering zitplaatsen: registratiebalie, tel. (070) 331 55 64.
Nadere informatie: projectleider Front Office, Saskia de
Graaff, tel. (070) 331 55 07.
Op 19 en 20 mei 1998 zal De Reehorst in Ede voor de
zevende keer haar deuren openen voor vele archivarissen,
mediathecarissen, bibliothecarissen, information managers,
documentalisten, uitgevers en webmasters. Ook dit jaar zal
de Dag van het Document de nieuwste ontwikkelingen in
het vakgebied laten horen én laten zien in de vorm van een
congres, beurs, workshops, productpresentaties en voor het
eerst de zogenaamde Proeftuin. In deze ruimte toont TNO
enkele bijzondere, soms zelfs baanbrekende innovaties van
bedrijven en onderzoeksinstellingen.
De Dag van het Document is uitgegroeid tot één van de
belangrijkste evenementen op gebied van document- en
informatiebeheer. Een intensievere samenwerking met een
aantal belangrijke brancheverenigingen, zoals de KVAN, lag
dan ook voor de hand. Voor leden van de KVAN betekent
dit een korting op de congresprijs. De KVAN zal zelf ook
aanwezig zijn op de 7e Dag van het Document.
Een greep uit het programma van de 1° Dag van het
Document:
Project Digitale Volkstellingen 1795-1971
Digitale archivering, een technisch of een organisato
risch probleem
Openbaarheid krijg je niet cadeau
Voor meer informatie: projectbureau Creutzberg,
tel. (050) 318 99 50, fax (050) 313 25 00,
e-mail: proiectbureau.creutzberg@wxs.nl
Voor de ware archieftijgers is gratis af te halen van het
Bureau van de KVAN (Algemeen Rijksarchief) Insar,
Information Summary on Archives, number 4, winter 1997-
1998. Insar is een uitgave van het European Archives News.
Graag van tevoren even contact opnemen met het Bureau
van de KVAN: tel. (070) 347 86 56.