Grote
met Augias
schoonmaak Buren-
RESTAURATIE ATELIER STERKEN
w
14
Detachering- en uitzendbureau
Wie zijn wij?
ArchiFlex is een landelijk werkende organisatie.
Wij bieden per direct ervaren en enthousiaste
medewerkers door geheel Nederland.
Voor wie werken wij?
Wij werken overwegend voor gemeenten, de rijks
overheid, waterschappen, provincie en bedrijven.
Wat bieden wij u?
Wij zijn gespecialiseerd in de volgende sectoren:
Archief Bibliotheek
Documentatie Postkamer
Kantoor Repro
Meer informatie?
Bel voor nadere informatie of een vrijblijvende
afspraak met onze intercedent IJsbrand Oost.
ArchiFlexPostbus 10065,
9400 CB ASSEN Tel: 0592 - 341079
Door PM. Peucker
Conclusies en aanbevelingen
1. De kaarten bij de wederopbouwplannen moeten
worden geïnterpreteerd in het licht van de besluit
vormingsprocessen waarbinnen ze een rol hebben
gespeeld. Het zou van een grenzeloze naïeviteit
getuigen indien men ze zonder meer zou gebruiken
als weergave van de werkelijkheid in de gebouwde
omgeving. Elke kaart, elke tekening representeert
een momentopname in een proces van gedachten
vorming, overleg en handelen. Om dit proces te
kunnen begrijpen, moet men grondige kennis
hebben van de spanning tussen architectuur en
stedebouw in de periode van de wederopbouw.
Derhalve moet het verband tussen de kaarten en de
dossiers waar ze oorspronkelijk deel van hebben uit
gemaakt, worden gehandhaafd en waar nodig her
steld.
2. De gang van zaken rond de kaartencollectie van de
RPD leert dat de praktijk van het gescheiden opber
gen van kaarten en tekeningen deze documenten
buiten het gezichtsveld van de archivarissen plaatst.
Vanuit historisch-wetenschappelijk gezichtspunt is
dit problematisch. Voor de ontwerpgerichte disci
plines zoals de stedenbouwkunde, de architectuur en
de planologie dreigt een kaalslag in het bronnenbe-
stand voor de geschiedenis van deze vakken. Het
onderscheid tussen beleidsvorming en -uitvoering -
zoals gehanteerd in de PIVOT-operatie- en de daar
aan gekoppelde selectiecriteria, is tot op heden wei
nig vruchtbaar gebleken in het domein van de ruim
telijke ordening.
3- De grote vlucht welke de digitalisering van over
heidsdocumenten heeft genomen, stelt ongekende
eisen aan de archivaris. Kennis en het gebruik van
nieuwe technologie voor de opslag en verwerking
van informatie is daar slechts een onderdeel van. De
digitale revolutie vraagt om een herbezinning op het
gebied van de traditionele concepten in de archivis-
tiek. De archivaris wordt een records manager. Hij
of zij moet beschikbare kennis 'vertalen' in voor het
systeem van recordkeeping begrijpelijke structuren.
In tegenstelling tot andere informatiedeskundigen
dient de archivaris zich vooral druk te maken over
de authenticiteit en betrouwbaarheid van het digi
tale archief dat aan zijn of haar zorg is toevertrouwd.
De ambtelijke leiding, de archivarissen en documen
talisten van het ministerie van VROM mogen dit
opvatten als een aansporing om zich druk te maken
over, bijvoorbeeld, de digitale archieven van de Af
deling Gebiedsgerichte Plan- en Beeldvorming van
de Rijksplanologische Dienst. Dat geld daarbij een
rol speelt, behoeft geen nader betoog.
:f,0
Restauratie, conservering, preservering en reconditionering van
papier en perkament. Altijd vooraf een uitvoerig restauratieplan en
zeer gedetailleerde prijsopgave.
Aanvezelen en conserveren van papier, in- en herbinden van boeken
in oorspronkelijke en nieuwe technieken, reinigen en conserveren van
prenten en grafiek, verdoeken van grote (wand)kaarten, restaureren,
conserveren en bergen van charters zegels, etc.
De Cloese 7 - 9 7339 CM Ugchelen (Apeldoorn)
Telefoon: 055 - 5 42 31 47
Fax:055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Calamiteitennummer: 06 - 59 28 48 55
E-mailadres: sterrest@pi.net
Software voor inventarisatie en bestandsbeheer
Volgens de Duitse makers van de Augiasprogramma's doet de toestand van veel archieven denken aan de
bijna niet te redderen boel in de stal van koning Elis, die werd schoongemaakt door Hercules. Een derge
lijke zwijnenstal trof ik aan toen ik in 1996 in Herrnhut kwam werken. Ervaring met archiefsoftware had
ik in Nederland opgedaan met Mais 4 bij het Rijksarchief in Friesland en de IKON. Na een eerste kennis
making viel de keuze vanwege de overzichtelijkheid en mogelijkheden op Augias. Ook voor de Nederland
se situatie een optie?
Augias biedt verschillende programmapakketten aan: behalve de DOS-versie van Augias-Archiv zijn er nog het
bibliotheeksprogramma Augias-Biblio, Augias-Museum, Augias-Zeitungsausschnittsammlung en Augias-Zwischenarchiv.
In Duitsland zijn verschillende pakketten in de handel: Augias, Pro-Archiv en Goliath. Wij werken met Augias-Archiv
6.1 voor Windows (inventarisatie) en Augias-Bestands- und Benutzerverwaltung 6.1 (bestands-beheer en uitgebreide
bezoekersregistratie). Een netwerkversie is op vier computers geïnstalleerd.
In een archief waar niemand van de
medewerkers geschoold is in in
ventariseren en waar niemand een
overdreven grote handigheid in de
omgang met computers heeft, was de
overzichtelijkheid en het bedieningsge
mak van de Augiassoftware een
belangrijk argument voor de keuze.
Augias-Archiv
Het inventarisatiescherm is opgebouwd
als een formulier dat veel weg heeft
van een systeemkaart. Om bij dit
scherm te komen, zijn echter wel enige
handelingen en voorkennis nodig. Je
moet een archiefschema en een
inventarisatieformulier kiezen. Je kunt
het schema ook gaandeweg maken;
dan voert de inventarisator veranderin
gen en toevoegingen vanuit het
inventarisatiescherm in. Indien een
reeds geformuleerd archiefschema
voldoet, is dit ook voor andere
bestanden bruikbaar. Wat betreft de
te gebruiken inventarisatieformulieren
bestaat er enige vrijheid. Behalve een
formulier voor gewone bestanden zijn
formulieren meegeleverd voor foto's,
kaarten en tekeningen, posters,
oorkonden en krantenknipsels. Zij zijn
tot op zekere hoogte aan de eigen
wensen aan te passen. Aan het
AUGIAS-ARCHIV 6.1
Openingsscherm van Augisa-archiv en een leeg formulier voor inventarisatie
formulier "akten" (in de betekenis van
archiefstukken) bijvoorbeeld voegde ik
een veld "ontwikkelingsstadium" toe.
En voor onze schilderijencollectie (ruim
600 stuks) maakte ik, uitgaande van
het formulier voor kaarten en tekenin
gen, een nieuw formulier.
Invullen en corrigeren
Tijdens het inventariseren kun je het
formulier in willekeurige volgorde
invullen en corrigeren. Dit is een groot
voordeel ten opzichte van de versie van
Mais. Augias geeft voorlopige num
mers, die later als definitieve nummers
kunnen worden overgenomen.
Omnummeren in de volgorde van het
archiefschema is ook mogelijk. Typisch
voor een Duits programma is het
"Enthaltvermerk", waarin je de inhoud
van een dossier nader kunt specifice
ren. Hoewel de Nederlandse methode
nier blindelings de Aktentitel wil
overnemen maar probeert een ade
quate beschrijving te geven, kan het in
sommige gevallen zinnig zijn nadere
gegevens over de inhoud van een
102/3 april 1998
