Lite
ratuur
Utera-
fosvesel
docR neri
Afc«i£f7
Delegatie naar China heeft nog plaats voor
deelnemers
Archief Delft in 2000 vol
Ö5M
30
Bart van den Hooff, Incorporating Electronic Mail,
Adoptions, Use and Effects of Electronic Mail in
Orgnaizations. Otto Cramwinckel, 1997, ISBN 90-15727-72-0
Incorporating
Electronic
Mail
31
bijbehorende ladenkastjes met foto's, geschriften en andere
bronnen. Film- en geluidsfragmenten verbeelden de vrouwen
die toen hun werk demonstreerden.
Niet alleen in het IIAV het hele jaar te bezichtigen; op
Internet kunt u een verrassende, virtuele rondgang door de
oorspronkelijke tentoonstelling maken.
Nicotine J. Ekama van Dorsten
IIAV, Obiplein 4 (bij Muiderpoortstation)1094 RB Amsterdam.
Tel. (020) 665 08 20, Fax. (020) 665 58 12.
E-mail: info@iiav.nl. Website: httpd/unvw.iiav.nl
Lezing 'uit de achterhoede van de geschiedenis' over vrouwen
in 17de-eeuws Haarlem door Gabrielle Dorren; 6 april, 20.00
uur, Teylersmuseum, Spaarne 16. 100 Jaar vrouw en arbeid in
Haarlem organiseert in dit kader tentoonstellingen, lezingen
etcetera en geeft een boek uit. Info: Vrouwenknooppunt, tel.
(023)531 19 23
Commissie Vrouwengeschiedenis van de VGN, lespakket met
als titel 'Vrouw-man-werk 1898-1998' bedoeld voor leraren
opleidingen. Voor het voortgezet onderwijs een lespakket over
verdeling van betaalde/onbetaalde arbeid tussen vrouwen en
mannen. Hoeveel veranderde er de laatste 100 jaar?
Honderd jaar vrouwen- en mannenwerk over de Nationale
Tentoonstelling Vrouwenarbeid; continuïteit en verandering.
Info: Marianne Zewald, tel. (023) 528 33 25; J. Riksen, e-mail
Riksen@ido.vu.nl
Belle van Zuylen Instituut/Gemeente Amsterdam e.a.
Studiedag en boekje 'Honder jaar vrouwen in overheidsdienst';
25 juni. Info: Barbara van Balen, e-mail
vanbalen@mail.uva.nl
Vereniging voor Vrouwengeschiedenis. Congres 'Een vader
land voor vrouwen' over thema's die tijdens de Tentoonstelling
1898 centraal stonden; IIAV, 24 oktober. Info: Maria Grever,
tel. (024) 361 57 6l/Anneke Linders, tel. (020) 672 32 63
Een volledig overzicht van de evenementen op de Website van
het IIAV: http://www.iiav.nl
Op uitnodiging van het Chinese ministerie van Buitenlandse
Zaken in Peking vindt in september een werkbezoek plaats
aan Peking. Het doel is het verstevigen van de bestaande
contacten en leggen van nieuwe contacten met Chinese
functionarissen. Op het programa staat het bezoek aan een
aantal instellingen zoals het Centraal Archief, de Nationale
Bibliotheek, het Plistorisch Archief, een districtskantoor en
een onderneming. Deze bezoeken staan in het teken van
uitwisseling van kennis op het gebied van document
management in de ruimste zin.
Het programma laat ook ruimte over voor enkele excursies.
De Nederlandse delegatie heeft nog plaats voor enige
deelnemers. Heeft u als bedrijf of instelling belangstelling
voor dit werkbezoek, bijvoorbeeld omdat u twee jaar geleden
het congres in Peking niet kon bezoeken, dan kunt u contact
opnemen met F. Schoonheim van Archiefservice Nederland,
Obbinklaan 13, 3571 NC Utrecht, tel. (030) 272 42 35,
fax. (030) 271 69 00. Het programma vindt u op Internet,
http://biz.inter.NL.net/Archiefservice.Ned
Meereizende partners zijn welkom; voor hen is een geheel
eigen programma samengesteld
Beheer van archieven en collecties. Dat is het aandachtsge
bied voor de komende jaren van de Gemeentelijke Archief
dienst in Delft. Onderzoekers en medewerkers moeten
efficiënt hun werk kunnen doen en dus moet het archief
toegankelijker worden. Het probleem is de ruimtecapaciteit:
in het jaar 2000 zitten de depots tjokvol. De Gemeentelijke
archiefdienst is dus op zoek naar tijdelijke huisvesting totdat
er een definitieve nieuwe behuizing is gevonden. Als nood
scenario's voor de komende periode denkt men ten eerste
aan stoppen met opnemen van materiaal. Particuliere
archieven kunnen hiermee verloren gaan of elders terecht
komen. Ook moeten
gemeentelijke diensten
voorlopig hun eigen
archief gaan beheren.
Alternatief is wel
materiaal opnemen,
maar elders, bijvoor
beeld bij collega
archiefdiensten en tegen
betaling, plaatsen. Niet
alleen kost dat, maar
het archief raakt ook
verpreid en bestuurders
en burgers moeten naar
een andere stad voor
informatie over hun
eigen stad. Dat is
eigenlijk niet verkoop
baar. In ieder geval moeten wegens dit huisvestingsprobleem
enkele projecten met spoed worden afgerond zodat ze in
2001 in plaats van enige jaren later voltooid zijn. Dat gaat
de gemeente veel extra geld kosten.
Uit: Delftse Post, 4 februari 1998. Cartoon: J.H. Körver
Een kleine selectie van andere evenementen dit jaar:
Radioprogramma Onvoltooid Verleden Tijd, 19 en 26 april,
11.25 uur, Radio 1.
Amsterdams Historisch Museum, Tentoonstelling 'Beroep
huisvrouw'; 8 maart - 28 juni. Hiermee in samenhang
verscheen het boek 'Schoon Genoeg. Huisvrouwen en
huishoudtechnologie in Nederland 1898-1998'.
Federatie van Musea in de provincie Groningen: lezingen,
tentoonstellingen, video's en publicaties. Informatie: M.
Alberts, provinciaal museumconsulent, tel. (050) 313 00 52
48, fax. (050) 318 83 48.
RECENSIES
Stel dat u hoofd DIV (Documentaire
Informatie Voorziening) bent van een
kleine gemeente. Op zaterdagochtend
slaat u de weekendeditie van de
plaatselijke krant open en leest tot uw
grote verbazing de volgende kop:
"Wethouders krijgen E-mail postbus".
U bent niet op de hoogte van dit
voornemen en besluit maandagoch
tend hier gelijk werk van te maken.
Om goed beslagen ten ijs te komen
besluit u nog even bij de boekhandel
langs te gaan. Daar ligt het boek
"Incorporating Electronic Mail.
Adoption, Use and Effects of Electron
ic Mail in Organizations" van B. van
Adoption, Use and Effects
of Electronic Mail
in Organizations
Bart van den Hooff
den Hooff. U koopt het boek in de
verwachting hierin informatie te
vinden over opzet, implementatie en
administratieve verankering van
elektronische post.
Bovenstaand voorbeeld is gebaseerd op
de praktijk. Ook anderen dan direct
betrokkenen, zoals archivarissen en
DIV-medewerkers, is het opgevallen
dat de invoering van elektronische post
meer is dan het toepassen van tech
niek, software en het geven van voor
lichting. De redacteur van de rubriek
tot U" van het blad Binnenlands
Bestuur vroeg zich in mei 1997 het
volgende af: "Is er, zoals dat in grotere
organisaties gebruikelijk is, ook een
postkamer' die zorgt dat ook de
elektronische post netjes en op tijd
wordt afgehandeld?" De reactie van de
D66 fractievoorzitter in de gemeente
's-Graveland wil ik u niet onthouden.
Hij meent dat de postkamer
overbodig wordt als de elektronische
post gestructureerd (bijvoorbeeld via
een formulier op een webpagina)
binnenkomt". In geen enkele reactie
werd gemeld dat de implementatie van
E-mail probleemloos was verlopen
omdat goed was nagedacht over de
administratieve verankering.
Als u het boek met deze vraagstelling
in het hoofd heeft gekocht zult u na
lezing teleurgesteld zijn. Het boek
biedt geen concrete oplossing voor
bovenstaand probleem.
Het onderzoek waarop de dissertatie is
gebaseerd behelst: "So, what is studied
here is the whole process of organiza-
tionel innovation concerning electronic
mail - the organizationel decision to
adopt such a system, the actual
implementation of it in the organiza
tion, the extent to which and ways in
which the system is used by members
of the organization, and the effects this
is perceived to have on task perform
ance and communication in the
organization." De centrale onderzoeks
vraag daarbij is: "Welke factoren
beïnvloeden de organisationele adoptie
van elektronische post en het feitelijk
gebruik van dit medium in organisa
ties, en welke taakgerelateerde en
communicatie-gerelateerde effecten
heeft dit gebruik?" Achtereenvolgens
worden de volgende zaken in het boek
behandeld: definitie van elektronische
post; op basis van de huidige organisa
tie- en communicatiewetenschappelij-
ke theorieën is gekeken welke factoren
de adoptie en het gebruik van elektro
nische post in organisaties beïnvloeden
en welke effecten dit tot gevolg heeft
volgens deze theorieën; de beantwoor
ding van deze vraag resulteert in een
theoretisch model. Dit model wordt
gebruik voor een meta-analyse van
eerder onderzoek op dit terrein. Welke
factoren en relaties ten aanzien van
adoptie, gebruik en effecten van e-mail
in organisaties zijn in eerder onderzoek
geconstateerd; in de case studies
worden zes organisaties onderzocht: de
ministeries van VROM en Buiten
landse Zaken, de Europese commissie,
Greenpeace International, NOVIB en
een onderdeel van de Nijmeegse
universiteit. De factoren die de adoptie
en het gebruik van e-mail in de prak
tijk beïnvloeden worden onderzocht
evenals de effecten van elektronische
post op de taakuitvoering en de
communicatie van deze organisaties.
In het boek wordt een ontwikkeling in
het gebruik van elektronische post
geconstateerd. Als e-mail op grote
schaal is geaccepteerd en wordt
gebruikt in een organisatie komt een
"leerproces" op gang. Dit resulteert in
het gebruik van elektronische post
voor geavanceerdere toepassingen
waardoor het medium van steeds
groter belang wordt voor de organisa
tie. Ook de technologie ontwikkelt
zich verder waardoor meer functiona
liteit beschikbaar komt. Deze ontwik
keling heeft eveneens tot gevolg dat
het strategisch belang van elektroni-
102/3 april 1998
