I
L
I
Ik
ben een generalist
Door Dick Jansen
1
8
Zoekt U ook een organisatie die verstand heeft van:
h
-
m
M&
m
documenten digitaliseren of microverfilmen
tekeningen digitaliseren of microverfilmen
het indexeren en ontsluiten van informatie
én die over DIS/workflow-software en -hardware
kan adviseren?
Wij als concernarchief van de ABN AMRO hebben in
Karmac de juiste partner gevonden.
Wilt u ook een partner die met u meedenkt?
Bel dan 0320-286969 en vraag naar Maarten van der Klis,
Joop Rutten, Bennie Broenink of Suwanna Beetsma.
Holland Media Groep
Bronsweg 7,821 I AL Lelystad Telefoon 0320-28 69 69 Fax 0320-24 90 94
Microfilm Scanning Telefoon 0320-28 69 60 Fax 0320-28 69 66
E-mail: info@karmac.mcs.nl http://www.karmac.mcs.nl
Arie Otten op zoek naar verbanden en samenwerkingen
3
y
%y>
II
•j
l
i3r
awe
'S
"i-
Van analoog naar digitaal: de heer G. Verspoor van ABN AMRO Concernarchief
Karmac
I
Al enige tijd wordt er gewerkt aan een federatief verband van instellingen op archiefgebied
als onder andere RAD, KVAN, NVBA, CANNet, Rijksarchiefschool, KALO en SOD.
Op 3 december jl. werd hier verder over gesproken op een eerste bijeenkomst van de toekomstige
leden. Een van de deelnemers aan dat gesprek vierde 6 november jongstleden hun 50-jarig jubileum: de
Nederlandse Vereniging van Bedrijfsarchivarissen (NVBA). Aanleiding genoeg voor een kennismaking
met en een typering van de voorzitter van deze bij de lezers van Archievenblad relatief onbekende vereni
ging. Wordt de federatie één grote smeltkroes, of het mooiste huwelijk dat hij ooit beklonken heeft?
Arie Otten (1939) werkte
achtereenvolgens bij Holec (technische
documentatie), Lijnco/SIS (hoofd
algemene zaken) en Centraal Beheer
(hoofd concerndienst DIV) en
is sedert 1987 directeur/eigenaar van
Otten Systemsconsulting, Adviesbureau
voor DIS en Workflow (sinds 1991
Member van de Image Group Europe)
Zijn werkzaamheden op archiefgebied
(o.a., archiefconsulent voor de
Protestantse kerken, (mede)auteur van
diverse publikaties) koppelt hij
moeiteloos aan functies in de Hengelose
politiek (raadslid voor, en vice-voozitter
van de afdeling Ouderen Unie 55+) en
ambtenarij (als ambtenaar van de
Burgelijke Stand sloot hij meer dan 300
huwelijken). Naast zijn hobby, het
verzamelen van stropdassen met logo (ja,
nieuwe exemplaren nog steeds welkom) is
Otten - zijn werk is zijn hobby - sinds
1993 voorzitter van de NVBA.
"De werelden verschillen erg van
elkaar. Wel zie ik, en hoop ik ook, op
veel meer samenwerking tussen de
verenigingen, en dan bedoel ik niet het
twee keer per jaar samen vergaderen
van de Dagelijkse Besturen. Het uit
gangspunt moet zijn dat men nog veel
van elkaar te leren heeft. Twijfelen aan
eikaars deskundigheid past daar niet
in. Wat dat betreft constateer ik hier
en daar nog wantrouwen. Die kan best
overwonnen worden en de NVBA
werkt dan ook graag mee aan zo'n
federatie, mits de eigen identiteit
behouden blijft. Die samenwerking zie
ik dan ook vooral tot uiting komen in
bijvoorbeeld één archievenblad, één
secretariaat en een federatiedatabase
met allerlei gegevens van en voor de
leden. Daarnaast door het op elkaar
afstemmen van activiteiten en het
oprichten van bijvoorbeeld een denk
tank. Ik denk dat wij van de NVBA
ook veel dichter bij de KVAN en SOD
staan dan vaak wordt gedacht. Het
lijkt mij alleen maar goed om erva
ringen uit te wisselen."
Wat zijn uw en NVBA's eerste
stappen in dit proces?
"Ik denk dat elke instelling één lid
moet leveren in de Federatie, die een
onafhankelijke voorzitter en secretaris
moet hebben. Met een subsidie van het
Rijk moet dat kunnen draaien. Naast
de afstemming van activiteiten moet
de Federatie een één- of tweejaarlijks
congres organiseren voor het hele
werkgebied. Op 3 december verwacht
ik van de gesprekpartners vooral
openheid en belangstelling naar elkaar
toe. Ik zie die bijeenkomst ook als een
kennismaken met elkaar, waarbij we
wellicht afspraken kunnen maken over
bijvoorbeeld een handboekje met
daarin alle deelnemers, het maken van
een activiteitenkalender en het bepalen
van de vergaderfrequentie."
Wat verwacht u van "de poli
tiek"?
"Ik wil het omdraaien: de politiek
komt niet naar ons toe; wij, de Fede
ratie, zullen naar de politiek duidelijk
moeten maken wie we zijn, waar we
voor staan en wat we doen. Dan zal
het aanvragen van subsidie - dat geld
hebben we nodig om te kunnen
functioneren - geen probleem zijn.
Wie zijn de leden van de NVBA
en hoe werkt de vereniging
(zonder subsidie)?
"De NVBA is een vereniging van en
voor personen die op enigerlei wijze
van doen hebben met archivering, met
100/10 DECEMBER 1997
