B
H
Archiefnieuws
EN
Wij werken niet met een eigen gestandaardiseerd
systeem, maar gebruiken de door een klant
geleverde standaard.
BELLfHOWELL Ül FUJI film
Ledenvergadering Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in Nederland op 20
november 1997 te Ede
Aanmelden voor KV AN-Studiedagen nog
beperkt mogelijk!
Stage technique international d'archives 1998
2800D DIGITALE READER/ LASERPRINTER
Micrografie is niet klein te
krijgen: de systemen gaan
moeiteloos met hun tijd mee.
B en H Microdata Systemen
bewijst dit met de introductie
van een digitale reader/
laserprinter: de 2800D.
Een unieke nieuwe machine
in het B en H-totaal
programma voor micrografie
en digitale archiefsystemen.
De 2800D digitale reader/laserprinter leest alle
microfilmtypen, met keuze uit diverse zoomlenzen.
Afdrukken doet de 2800D met moderne laserprint-
technologie op A4 of A3-formaat, met een resolutie van
400 dpi. Probleemloos en razendsnel.
Wilt u meer weten? Bel ons op (030) 289 78 78.
«BÉ*
Onderdeel van:
Exclusief distributeur van:
MICRODATA SYST E M EN
B en H Microdata Systemen B. V. Ravenswade 98A, 3439 LD Nieuwegein, telefoon (030) 289 78 78. Fax (030) 289 96 46
tiek die ook bij electronische overheidsinformatie speelt-
voor de hand. Vergeleken met de overheid is er overigens bij
het bedrijfsleven een enorme terughoudendheid in het ver
nietigen van data. Ook hierin speelt de vrees voor juridische
procedures een rol, maar nog belangrijker is de overweging
dat sluimerende databestanden -denk maar weer aan de
seismische gegevens- ieder moment actualiteit kunnen
steeds meer worden bewaard, maar vraag niet welke eisen
dat stelt aan de capaciteit van de hardware. Ik begrijp dat
binnen de archiefwereld het streven bestaat data zoveel mo
gelijk naar gestandaardiseerde systemen te transporteren om
vervolgens allerlei zoekacties 'dwars door het materiaal' mo
gelijk te maken, maar de grenzen zullen snel worden bereikt.
Wij hebben natuurlijk te maken met de situatie dat we per
bedrijf, per klant en meestal per
databank werken en niet allerlei
dwarsverbanden tot stand hoeven
brengen. Wij werken dus niet met
een eigen gestandaardiseerd
systeem, maar gebruiken de door
een klant geleverde standaard."
krijgen en met nieuwe onderzoeksvragen bestookt moeten
kunnen worden. Wij voeren geen archiefselectie uit zoals dat
in de archiefwereld gebeurt. Zoals gezegd selecteren wij wel,
maar dan gaat het om de samenstelling van nieuwe sets
gegevens die betrekking hebben op een specifieke vraag."
Klant levert standaard
Raken we hier het probleem dat velen in de archief- en his
torische wereld ook bezighoudt: alles bewaren omdat we niet
weten wat we ooit nog willen vragen? Brands: 'Natuurlijk
kan er digitaal met de moderne high-density-technieken
Industrial Security Archiefbeheer, een high-tech-bedrijf in
Tynaarlo dat op geavanceerde wijze digitale bestanden uit de
gehele wereld beheert en bewerkt. Natuurlijk zijn belangen,
plichten en interesses van bedrijfsleven en overheid verschil
lend, maar beide delen enkele essentiële uitdagingen in het
realiseren van digitale duurzaamheid en betrouwbaarheid.
Het zou het archiefwezen -en dus de overheid- goed doen
meer gebruik te maken van kennis en ervaringen uit het
bedrijfsleven. In ieder geval zal de discussie een belangrijke
impuls ondervinden. Van grote waarde lijkt mij de lering die
we kunnen trekken uit de snelle en adequate wijze waarop
de overgang van theorie en concept naar concrete oplossing
en aanpak wordt gemaakt.
In het gekleurde katern van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland worden berichten opgeno
men die de vereniging onder de aandacht van leden en vakgenoten wil brengen.
Berichten voor dit katern kunt u zenden naar het Bureau van de Koninklijke VAN, Postbus 11645, 2502 AP Den
Haag. Kopij die vóór de 5e van de maand wordt ingeleverd, zal in de regel in het aan het eind van de betreffende
maand te verschijnen nummer van het Archievenblad kunnen worden opgenomen (met uitzondering van de maan
den juli-augustus). Het Verenigingsbureau is in de regel bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag (tel. 070-
3478656, fax 070-3825790).
Aan het begin van de komende KVAN-studiedagen op 20
en 21 november a.s. zal op donderdag 20 november van
10.45-11.30 uur de najaarsledenvergadering van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
gehouden worden. Ook KVAN-leden die niet aan de
studiedagen deelnemen zijn natuurlijk van harte uitgeno
digd om deze najaarsledenvergadering bij te wonen.
Tijdens de ledenvergadering staan naast de vaste punten als
mededelingen, notulen van de vorige ledenvergadering (10
april 1997) en rondvraag onder meer de volgende agenda
punten ter bespreking:
Begroting 1998
Voorstel contributieverhoging
Nieuw Huishoudelijk Reglement
Redactiestatuut Archievenblad
De definitieve agenda voor deze najaarsledenvergadering en
de bijbehorende stukken zullen in het nieuwskatern van het
volgende nummer van het Archievenbladdat eind oktober
uitkomt, gepubliceerd worden.
Aanmelding als deelnemer aan de KVAN-studiedagen
Klant in beeld op donderdag 20 en vrijdag 21 november in
congrescentrum De Reehorst te Ede is in principe nog
mogelijk tot 1 oktober a.s. Het maximum aantal deelne
mers bedraagt 250 personen.
Het volledige programma van deze studiedagen (incl.
inschrijfformulier) was bijgesloten bij het juni/julinummer
van het Archievenblad. Als u zich nog wilt aanmelden,
dienen wij uw - volledig ingevulde - inschrijfformulier per
omgaande te ontvangen.
Denkt u er vooral ook aan dat uw inschrijving pas geldig
heid verkrijgt, zodra de betaling voor het door u gekozen
arrangement is binnengekomen op postgiro 84767 t.n.v.
KVAN-bureaurekening te Den Haag.
Wie van 20 op 21 november in De Reehorst wenst te
overnachten, dient zelf een kamer te reserveren (tel.
0318-641188)
Van april-juni 1998 bestaat weer de mogelijkheid deel te
nemen aan de door de Direction des Archives de France
georganiseerde Stage technique international d'archives.
Deelname staat open voor archivarissen die op het moment
van hun aanmelding werkzaam zijn in het archiefwezen. Zij
dienen de Franse taal in voldoende mate te beheersen. Aan
het eind van de stage wordt een getuigschrift uitgereikt.
Deelname aan de stage is gratis, maar de deelnemers betalen
wel een bedrag voor een in het programma opgenomen
studiereis. De verblijfskosten zijn voor eigen rekening. Er
zijn enkele studiebeurzen beschikbaar. Aanvragen daarvoor
dienen zo spoedig mogelijk gericht te worden aan de Service
Culturel van de Franse Ambassade, Smidsplein 1, 2514 BT
Den Haag, tel. 070-3560606, fax 070-3561459, t.a.v.
Michel Monsauret, attaché linguistique
(E-mail: bcle@euronet.nl).
De inschrijvingstermijn loopt tot 31 oktober 1997. Bij het
aanmeldingsformulier dienen een curriculum vitae en een
brief met motivatie, alsmede een aanbevelingsbrief van het
diensthoofd te worden gevoegd. Het aantal plaatsen is
beperkt. Een kopie van het inschrijvingsformulier is even
tueel te verkrijgen via het KVAN-bureau. Ook kan men
zich rechtstreeks wenden tot de Direction des Archives de
France, Bureau des Formations, Stage international, 60 rue
des Francs-Bourgeois, F-750141 Paris Cedex 03,
tél. 00.33.1.40.27.67.23 (of: 40.27.61.90),
fax 00.33.1.40.27.63.65 (E-mail: a.masson@culture.fr).
Hieronder volgt nog enige informatie in het Frans betreffen
de de stage:
La prochaine session du stage technique international
d'archives commencera début avril aux Arhives nationales a
