Uw archief en ons milieu zijn beide
onvervangbaar. Magista weet dit.
3
INFORMATIEBON
High density
21
Daarom hebben wij onze producten uiter
aard laten onderzoeken door het Centraal
Laboratorium te Amsterdam op eventuele
schadelijke stoffen die vrij kunnen komen
bij de productie van opslagsystemen en de
invloed die de afwerking van opslagsystemen
kunnen hebben op uw archief en ons milieu.
Dankzij Magista's productie en afwerkings
methodes zijn alle producten zuur- en
emissievrij. Alle componenten van Magista's
opslagsystemen zijn geheel vervaardigd uit
hoogwaardig staal en volledig recyclebaar.
Magista past milieuvriendelijke laktechnieken
toe en gebruikt een duurzame lak om haar
producten af te werken.
Daarom tasten onze opslagsystemen
uw archief of omgeving niet aan. Nu
niet en straks niet.
Meer weten? Stuur dan de antwoordcoupon
naar ons terug of fax
(050) 5025505
Naam:
Functie:
Adres:
Postcode:
Plaats:
Telefoon
Stuur of fax deze bon naar: Magista B.V.,
postbus 1, 9300 AA Roden, fax: 050 5025505
QUALITY MARK
Magista B.V. Oosteinde 6, Postbus 1, 9300 AA Roden NL
Tel. ++31(0)50-5025500, Fax ++31(0)50-5025505 WWW.Magista.nl, E-mail: magista@Magista.nl
Museum:
Ja, ik wil graag meer informatie over:
O Archiefinrichtingen
O Kantoorinrichtingen
het nemen van ingrijpende investeringsbeslissingen voor een
groot deel gebaseerd op digitale seismische gegevens.
Beveiliging van deze gegevens is dus een zaak van leven of
dood. Zoals tijdens het DLM-congres te Brussel eind 1996 al
merkbaar was, heeft de archiefwereld ook de farmaceutische
industrie ontdekt als een sector waar-in op zeer concrete en
creatieve wijze oplossingen worden gevonden voor proble
men ten aanzien van digitale duurzaamheid. Ook hier is
beveiliging van de gegevens van essentieel belang. Fabri
cage- en produktiegegevens van medicijnen moeten te allen
tijde beschikbaar zijn om in geval van medisch-juridische
processen aan te kunnen tonen dat de geneesmiddelen aan
alle voorschriften en normen hebben voldaan.
technieken is het mogelijk steeds ambitieuzere onderzoeken
uit te voeren. Per saldo worden meer data gegenereerd en
raken dus de opslagruimtes voller. Laat ik hier nog een
interessant verschijnsel noemen. Het is absoluut niet zo dat
alles en iedereen naar high-density wil en kan. Je ziet
duidelijk een kloof tussen de rijke en arme landen. Het komt
zelfs voor dat we gegevens weer moeten 'opblazen' naar
ouderwetse tapes omdat een bepaald land niet de hard- en
software kan betalen om met high-density-informatie om te
gaan."
Aanvullen, niet vernietigen
Brands: "Het zijn inderdaad de economische en commerciële
belangen die er toe leiden dat bedrijven veel geld steken in
research naar de meest veilige vormen van databeheer. Ik
geloof zeker dat de
archiefwereld kan
leren van de jaren
lange ervaringen in
het bedrijfsleven. In
het licht van diverse
bedrijfsbelangen is
de volledigheid,
betrouwbaarheid en
authenticiteit van
electronische in
formatie net zo
belangrijk als bij de
overheid. De groot
ste zorg van elke
manager is nu
eenmaal: krijg ik wel
de juiste gegevens op
tafel. Tegen deze
achtergrond zult u
begrijpen dat veel
bedrijven - en ISA zelf natuurlijk ook - veel tijd
en geld steken in het on-derzoeken van de
kritieke momenten in digitaal gegevensbeheer.
Een van die kritieke momenten is compressie,
het toepassen van high-density-technieken.
Risico's van gegevensverlies door compressie
moeten worden uitgesloten. Dat is niet alleen
een inhoudelijke zaak. Je ziet steeds meer dat
bedrijven grote aandacht besteden aan de procedures rond
digitaal gegevensbeheer. Zo krijgen we vooral vanuit
Amerika te maken met ondernemingen die een audit laten
plegen op onze bedrijfsprocessen en werkmethodes. Het is in
dit kader overigens aardig op te merken dat geavanceerde
compressietechnieken bij ons nog niet tot legere depots
hebben geleid. Hier kun je een goede vergelijking met het
'papierloze kantoor' trekken. Juist door high-density-
De bijna permanente dreiging van juridische procedures
rond de kwaliteit van produkten leidt ertoe dat bedrijven
veel aandacht besteden aan het toevoegen van 'metagege
vens' aan hun digitale bestanden. Het gaat dan niet alleen
om gegevens die de vraag waar, wanneer en door wie ze zijn
gegenereerd betreffen, maar ook om de vraag of de proces
gang de integriteit en volledigheid van de
gegevens onaangetast heeft gelaten. In dit licht
moet ook de steeds frequentere inschakeling van
externe auditors worden gezien. Het gaat dan
niet alleen om audit op de procesgang van
informatie in het bedrijf zelf, maar ook om de
wijze waarop een bedrijf als ISA gegevens
beheert en bewerkt.
Naast de hard- en
software strekt de
audit zich ook uit
over gebouw,
klimaatbeveiliging,
screening van
personeel, e.d.
Brands: "Het komt
steeds weer neer op
het bereiken van een
zo hoog mogelijke
graad van beveiliging
ten aanzien van alle
aspecten die met
digitaal gegevens
beheer te maken
hebben. We stellen
onze klanten vaak
voor aanvullende
registraties -u noemt
dat metagegevens-
aan de databestanden toe te voegen. Wat wij bijvoorbeeld
doen is het toevoegen van informatie over het kwaliteits
niveau van de drager waarop de informatie is opgeslagen. U
moet zich daarbij ook bedenken dat wij door conversie of
door het samenstellen van nieuwe sets gegevens nieuwe
bestanden creëren die weer hun eigen herkenbare uniciteit
moeten krijgen. Daar ligt een vergelijking met de bekende
fenomenen 'kopie' en 'uittreksel' -en dus met de problema-
Zo ziet bij eruit, de digitale kluis in de praktijk
100/7 SEPTEMBER 1997
