Art Conservatio
documentenWacht
Het
\Archiefvan de
Tekenkamer
Werk in
mailprofs*
Oq
ADVISEREN
archief medewerkers (m/v)
uitzendbureaux
Door Derk Jan Prins
13
Diepgevroren natte boekwerken, de huidige toestand is
letterlijk bevroren
Mailprofs Uitzendbureaux is op zoek naar:
Wie is Mailprofs? Mailprofs Uitzendbureaux
opereert landelijk. Wij zijn een samenwer
kingsverband van PTT Post en Vedior Inter
national en gespecialiseerd in het opleiden
en uitzenden van postkamer-, repro-, couver
teer- en archiefmedewerkers.
Welke mensen zoeken wij? Voor onze ar
chiefopdrachten zijn wij op zoek naar men
sen die in het bezit zijn van een SOD-I, SOD-
II, WA diploma en/of de opleiding Rijks-
archiefschool gedaan hebben. Wilt u graag
aan de slag, bent u op zoek naar een afwis
selende baan en bent u flexibel ingesteld?
Dan bent u voor ons de juiste kandidaat!
Wat bieden wij? Diverse opdrachten voor
zowel lange als korte perioden, zowel full- als
parttime.
Geïnteresseerd? Wilt u meer informatie of
wilt u weten waar bij u in de buurt een filiaal
van Mailprofs Uitzendbureaux gevestigd is?
Dan kunt u contact opnemen met Mailprofs
Uitzendbureaux, via telefoon (077) 3520840.
RESTAURATIE* CONSERVERING VAN KUNSTVOORWERPEN
KON. WILHELMINAHAVEN ZZ 19
3134 KG VLAARDINGEN
TELEFOON 010 234 02 91
06 529 758 79
06 539 468 40
TELEFAX 010 460 34 37
24-uurs calamiteitenservice, invriezen en drogen van documenten,
massa-desinfectie en ontzuring, collectie inspectie en
klimaatonderzoek. Mede door onze ruime ervaring en het
voorhanden hebben van de juiste materialen en equipment
kunnen wij eventuele schade aanzienlijk en onmiddellijk beperken
Documentenwacht is een initiatief van Restauratie atelier Sterken vof.
Atelier voor conservering en restauratie van papier en perkament zoals boeken
prenten, (wand)kaarten, charters zegels, etc.
De Cloese 7 - 9 - 7339 CM Ugcheien (Apeldoorn)
Telefoon: 055 - 5 42 31 47
Fax:055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Calamiteitennummer: 06 - 59 28 48 55
E-mailadres: sterrest@pi.net
Selectiecriteria en het Groninger project werktekeningen
I
Wat doen we met de tekeningen? Tout a l'égout? Alles in het riool? Onder die titel verscheen in
maart 1994 in het Nederlands Archievenblad een artikel over selectie en vernietiging door het
Nederlands Architectuurinstituut (NAi).' Tout a legout? Voorzichtig! Selectie vindt bij het NAi plaats in
een samenspraak van archiefvormer, archivaris én wetenschapper. Voor de selectie van de gemeentelijke
tekenkamer werd zo'n samenspraak door het Groninger gemeentearchief georganiseerd en is in 1997
afgerond. Hoe ziet de theorievorming er tot nu toe uit2 en wat zijn de werkwijze en criteria van het
Groninger project?
stelt: 'Tekeningen vormen bescheiden,
waarvan uitsluitend de oorspronke
lijke bij de besluitvorming en/of reali
sering gediend hebbende exemplaren,
veelal als zodanig gewaarmerkt,
bewaard blijven of vernietigd worden
met de overige bescheiden van de
zaak, waartoe zij behoren. Detail
tekeningen, overbodig voor de kennis
van de zaak; 10 jaar naafdoening/
verwezenlijking'. De nieuwe neemt
tekeningen niet meer als aparte
categorie op, hooguit zal bij de
verschillende functies in bepaalde
gevallen een aantekening worden
geplaatst. Een administratieve
benadering met nadruk op waar
merking, die het zicht op de teken
kamers kan belemmeren.
Schets voor een nieuwe gevelivand aan de oost- en noordkant van de Grote Markt grenzend aan de
Martinitoren. De schets is ongesigneerd, ongetiteld en ongewaamierkt. De tekening is gemaakt door het
Adviesbureau voor de Wederopbouw onder leiding van Granpré Molière.
Het enige Nederlandse boek over het
beheer van tekeningenarchieven is het in
1965 verschenen 'Doelmatig tekening -
enbeheer'.3 Aandacht voor 'historische
doeleinden' en driehoeksoverleg bij
vernietiging is een belangrijk punt in dit
werk. Pogingen om het te actualiseren
zijn tot nu toe niet gerealiseerd; alleen
B.A.B. Schmitz, één van de pleitbezor
gers voor actualisering van 'Doelmatig
Tekeningenbeheer', schreef een bijdrage
over dit onderwerp in 'Archiefbeheer in
de praktijk'.4 Daarin behandelt hij het
uitdunnen van 'artikeltekeningenbe-
standen' en de problematiek van de
keuze van 'het' archiefexemplaar;
gebruik speelt daarbij een rol. Ook
wijst hij op een nieuwe cursus teke
ningenbeheer (vanaf 1994) bij de
Stichting GO, een cursus die ongetwij
feld zal voorzien in de leemte die er in
de opleidingen was voor het beheer
van dynamische tekeningenbestanden.
Categorie 2.17
Een belangrijk baken in de benadering
van tekeningenarchieven door
registratuurafdelingen is de Vernie-
tigingslijst gemeentelijke en inter
gemeentelijke organen 1983. Die lijst
Verzameling als extra dimensie
Een aardig exposé over de praktijk van
de gemeentelijke tekenkamers
schetste de Rotterdamse archief
inspecteur M.A. Bakker in 1988 in
OD? Tekenkamerarchieven bestaan
vaak naast correspondentiearchieven
en kennen een geheel eigen ordening.
Heel even stipt Bakker het verschil in
beschrijvingen aan.6 Hij onderscheidt
twee groepen tekeningenverzame-
100/4 juni 1997
