V
i I
i
I
V
LAAT
EENS
ZIEN
HOEU
STROOM
OMGAAT
DEZE
INFORMATIE
Lite
ratuur
Utera-
V 1
i i
i
c 1 w
Tuinieren is óók leuk!
43
Breddels Vermeulen is in zeven jaar uitgegroeid
tot een instituut op het gebied van Documentaire
Informatievoorziening (DIV). Haar relatiebestand
- overheid, gezondheidszorg, nutsbedrijven, woning
bouwcorporaties, productiebedrijven, vervoers
sector, bank- en verzekeringswezen - en daarmee
het scala aan werkzaamheden is dan ook rijk
geschakeerd. Advisering en bewerking vormen
daarin de hoofdmoot.
De vijftig medewerkers van Breddels Vermeulen
hebben het druk. Daarom zoeken we hbo'ers
en academici, die de uitdaging van de snelle
ontwikkelingen in de DIV-wereld aandurven.
Dat ze daarvoor affiniteit hebben met het omgaan
met informatiestromen, communicatief vaardig en
representatief zijn, spreekt vanzelf.
Inderdaad, we vragen nogal wat. Maar we zetten
daar ook heel wat tegenover. Om te beginnen een
kans op een prima vaste baan met doorgroei
mogelijkheden en dito arbeidsvoorwaarden. Een
goed pensioen, een reiskostenvergoeding en een
studiekostenregeling bijvoorbeeld.
Over studie gesproken, daar hechten we veel belang
aan. Tja, we hebben kwaliteit hoog in het vaandel.
En willen dat graag zo houden. Van geschikte
kandidaten verwachten we dan ook dat ze - al dan
niet in interne projectgroepen - diverse opleidingen
volgen. Zoals de exclusief voor ons ontworpen
maatwerk-archiefopleiding.
Interesse? Bel binnen twee weken (070) 3177172
en we sturen u een sollicitatiepakket.
MAATWERK IN VEELZIJDIGHEID
Castellum Loire 116 A 2266 JR Leidschendam Telefoon (070) 3177172 Telefax (070) 3206367
De rubriek Literatuur is dit keer grotendeels gewijd aan de Pivot-inventaris
Toegang op de gevensbestanden met betrekking tot bet beleidsterrein beheer van
de rijksbegrotingkortweg: toegang rijksbegroting.
Ik heb aan drie archivarissen gevraagd de toegang te bespreken. Op een
aantal belangrijke punten wijkt deze af van de klassieke inventaris; hij
bewerkt, beschrijft en ordent het archief volgens een andere methode. Jan
Sanders, Ariëla Netiv en Arnold den Teuling zijn bereid geweest de toegang
kritisch te bekijken en hun bevindingen op papier te zetten. Hieraan is de
lezing van Wantje Fritschy toegevoegd, die als gebruiker haar mening gaf
over de toegang rijksbegroting tijdens een thema-bijeenkomst. Onderzoekers
en archivarissen die de toegang zelf willen bestuderen, kunnen bij R.
Steensma van het Algemeen Rijksarchief informeren over de bestelwijze van
de diskette. Met deze bijdragen hoop ik de lezer te informeren en te interes
seren voor deze nieuwe methode van aanpak.
Annabelle Meddens-van Borselen
Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot het beleidsterrein beheer van de rijks-
- actor minister van Financiën (1919-) 1940-1979 (1991)
- actor secretaris-generaal van Financiën 1940-1945
- actor Commissie tot voorbereiding van een herziening van de Comptabiliteitswet 1927
(1956-1960)
- actor Interdepartementale Commissie voor de Ontwikkeling van de Beleidsanalyse (1971-
1983)
(Centrale Archief SelectiedienstWinschoten 1996)
Een argeloze bezoeker loopt 's och
tends om 9 uur het Algemeen Rijks
archief binnen. Hij is geïnteresseerd in
de subsidiëring van TNO in de jaren
zeventig en tachtig en heeft uit het
archief van TNO geleerd dat de grote
geldstroom hiervoor via het ministerie
van Financiën liep. Hij hoopt dat de
belangrijkste stukken erover bewaard
zijn. De inventaris was een halfjaar
geleden publiekelijk aangeboden en
dus, naar hij veronderstelt, gereed.
Helaas, in de studiezaal blijkt deze nog
niet aanwezig. Bevriende relaties
helpen hem echter aan een exemplaar.
Hij neemt deze inventaris ter hand,
bekijkt hem en zet grote ogen op. Het
helpt hem niet dat hij zich de archivi-
stische leer zo goed en zo kwaad als het
ging heeft eigen gemaakt: wat hij nu
voor zich heeft liggen roept grote
vraagtekens bij hem op. Zal hij met dit
pak papier naar het hoofd studiezaal
gaan en vragen of hij toch wel het
juiste stuk heeft gekregen? Of is het
echt de bedoeling dat hij dit als een
inventaris ziet. Hij besluit tot het
laatste, want misschien is dit een van
de befaamde nieuwe produkten,
afgestemd op de wensen van de klant.
Hij besluit maar vooraan te begin
nen: de titel. Toegang zal wel zoiets
zijn als inventaris en dat begrip heeft
hij leren kennen. Maar inventarissen
zijn toegangen op archieven, dit is
echter geen toegang op een archief,
maar op 'gegevensbestanden'. Uit
welke archieven die bestanden komen
komen staat er niet bij. Het onderwerp
wel: het beheer van de rijksbegroting.
De titel leert verder ook nog dat er
vier 'actoren' in het spel zijn. Wat voor
rol ze in het spel spelen en wat hun
functie of status als 'actor' is, weet hij
niet. Ook woordenboeken helpen hem
hiermee niet verder. Volgens de
jaartallen achter de 'actoren' zit hij
goed, hoewel hij niet weet waarom
sommige jaartallen wel en anderen
weer niet tussen haakjes staan. Zou
daar een diepere betekenis in schuilen?
Dan maar eens kijken in de inhouds
opgave. Misschien wordt hij daar
wijzer van. Hij treft er het gebruike
lijke indelingsschema van de inventaris
(of toegang?) aan. Dat zegt hem op het
eerste oog niets, maar in de inleiding
blijkt gelukkig een gebruiksaanwijzing
en een verantwoording van de bewer
king opgenomen. Fluitje van een cent
dus.
De inleiding blijkt verrassenderwijs
zelf ook weer een inleiding te hebben.
Daarin is sprake van Pivot, RJO's en
BSD's, zonder dat hem de inhoud van
deze begrippen duidelijk is. Moet hij
als gebruiker van het archief dit soort
begrippen, gebruikt door de archief-
bewerkers, kennen? Dit riekt naar
inteelt. Maar dapper gaat hij verder en
leest: 'Deze toegang heeft betrekking
op het beleidsterrein rijksbegroting,
het terrein van overheidsbemoeienis
waar het begrotingsproces vorm wordt
gegeven en waar de jaarlijks terugke
rende begrotingsvoorbereiding,
-vaststelling, -uitvoering en controle
plaatsvinden'. Enkele regels daaronder
begint de één pagina lange gebruiks
aanwijzing waar hij een soortgelijke -
bijna dreigende- boodschap opmerkt:
'Voor u ligt een toegang op permanent
te bewaren neerslag van handelingen
verricht door de minister van Finan
ciën op het beleidsterrein van de
rijksbegroting. Een toegang of dé
toegang? Wat zou dat zijn: 'per-
100/4 juni 1997
