A CALLtoARMS
Voir King d Country
leed Ton.
GOD SAVE THE KING.
Terms of Service.
How to Join.
Participerende stage studenten Archiefschool
40
BVD-rapportage over CPN archieven
Voor archivarissen maar nu ook voor
studenten: de F.J. Duparc-prijs
Nuis geeft startsein voor redding van het
Nederlandse Papieren Erfgoed
Nieuwe Algemeen Rijksarchivaris benoemd
41
wanneer men rond kijkt in het PRO. De Army and Navy
records vormen een belangrijk deel van het bestand en in de
goed uitgeruste archiefwinkel nemen gidsen en boeken op
het gebied van militaire geschiedenis veel plaats in. Sinds
kort brengt het PRO een serie van studiepakketten van
documenten op de markt over belangrijke veldslagen en
campagnes van het Britse leger. Zo bevat het pakket
Battlefront: 1st july 1916. The first day of the Somme verschil
lende documenten die de aanval op het dorp Serre op 1 juli
1916 beschrijven, variërend van het verslag van een ge
wonde soldaat tot een dagboekaantekening van de Britse
bevelhebber. Bij voldoende succes - en dat lijkt deze serie
wel te hebben - wil men terug gaan tot de Napoleontische
oorlogen.
An addition of 100,000 men to His Majesty's Regular
Army is immediately necessary in the present grave
National Emergency.
Lord Kitchener is confident that this appeal will be at once
responded to by all those who have the safety of our
Empire at heart.
General Service for a period of 3 years or until the war is concluded.
Age of Enlistment between 19 and 30.
RATES OF PAY
18. 3d. to 10s. 6d. a day, according to Branoh of Service
and qualifications.
Full information can be obtained at
or any Post Office in the Kingdom or at any Military Depot.
Oproep voor het leger uit 1914 (uit het studiepakket over een dag aan de Somme
in 1916)
Inhoud van de dossiers
Voor onderzoekers van militaire geschiedenis en voor
genealogen bevatten de Burnt Documents allerlei interessante
informatie. Men vindt hierin de officiële Service Records in
alfabetische volgorde op naam van de soldaten. Behalve de
naam en de leeftijd van iedere soldaat worden onder andere
zijn voormalig beroep, zijn regiment, de reden van zijn
vertek uit het leger, zijn lengte en zijn borstomvang ver
meld. Een groep van 200 vrijwilligers, die allen behoren tot
de Friends of the PRO, indiceren de dossiers op deze onder
werpen. Lang niet iedereen doet dit in het PRO zelf; zelfs in
de V.S. zitten vrijwilligers!
Aanbesteding en financiering
In totaal 17 bedrijven bleken geïnteresseerd in het mil
joenenproject, dat Europees moest worden aanbesteed.
Daardoor kreeg onder andere Microformat een kans mee te
dingen naar deze opdracht. Uit de speech van directeur Jaap
Baars bleek dat dit geen gemakkelijke opgave was geweest.
De medewerkers van het PRO onderwierpen Microformat
aan lastige testen en moeilijke vragen. Wat bij de uiteinde
lijke keuze voor Microformat de doorslag gaf, was volgens de
directeur van het PRO het feit dat zij het snelst waren, een
goede kwaliteit afleverden en minimale schade aan de reeds
geteisterde documenten aanbrachten. Niet iedereen was het
met deze keuze voor een Nederlands bedrijf eens. Een van de
mededingers tekende bezwaar aan tegen het feit dat een
opdracht voor het behoud van Brits cultureel erfgoed aan
een niet-Brits bedrijf werd gegund. Hoeveel het gaat kosten
wilden medewerkers van het PRO niet meedelen. Volgens
de mensen van Microformat belopen de kosten meer dan 10
miljoen gulden. Indien het pilot-project het komende half
jaar slaagt, zullen deze kosten voor een belangrijk deel
worden gedragen door het Heritage Lottery Fund, de Engelse
Lotto.
Joyce Pennings
Het derde studiejaar van de Archiefschool begint in de
maand september met een participerende stage, waarin
studenten voor een half jaar full-time werkzaam zijn bij een
bedrijf, dienst of instelling. Participerend wil zeggen dat de
studenten moeten kunnen deelnemen aan alle activiteiten
binnen de organisatie. Ze werken er aan een concrete
opdracht, door de stagebiedende organisatie geformuleerd.
Veel studenten zoeken ook in het openbaar archiefwezen een
stageplaats, maar hebben een ruimere keuze uit het aanbod
van bedrijven en instellingen. Deze zijn al jaren gewend op
deze manier bij de IDM stageaires te werven. Als archief
diensten aantrekkelijke opdrachten formuleren en met
bedrijven, informatie- en documentatiediensten leren
concurreren, zullen studenten ook voor hen kiezen. De
opdrachten kunnen variëren van inventariseren, een tentoon
stelling maken, bezoekersgidsen of folders schrijven. De
studenten verwachten wel een onkostenvergoeding.
Momenteel bezoekt Suzanne Maarschalkerweerd van de
Archiefschool archiefdiensten om stageplaatsen te werven en
hulp te bieden bij het formuleren van stage-opdrachten.
Heeft uw archiefdienst belangstelling, dan kunt u met haar
contact opnemen.
Jos de Jong
Als voorlopig resultaat van een bijna vijf jaar oud verzoek en
lange procedures heeft de Stichting tot Beheer van de
Archieven van de CPN onlangs (tegen betaling) de beschik
king gekregen over 1176 pagina's uit de BVD-archieven.
Dit gedeelte betreft met name rapportages aan de minister
van Binnenlandse Zaken en de minister-president, docu
menten over het ambtenarenverbod en documenten over het
interne beleid en richtlijnen omtrent het verzamelen van
gegevens etc. Helaas gaat het om een miniem gedeelte van
het BVD-archief, waarin bovendien flink is weggelakt.
Desondanks geeft het een redelijk overzichtelijk beeld van de
operaties van de BVD. De stichting heeft deze documenten
verworven met het doel onderzoekers naar de geschiedenis
van de CPN in de gelegenheid te stellen ze te bestuderen en
eventueel aan te wenden voor verdergaand onderzoek in de
archieven van de BVD. Inmiddels is de collectie als aanhang
sel toegevoegd aan het CPN-archief bij het Internationaal
Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) te Amsterdam en
aldaar te raadplegen.
Eens in de drie jaar wordt de F.J. Duparc-prijs, groot
fl. 2.000, uitgeloofd voor de meest waardevolle studie op
het gebied van de archiefwetenschap of het archiefrecht die
in die drie jaar is vervaardigd. Tot dusver kon je alleen
meedoen als je in het bezit was van het diploma archivistiek
A of B en als dat niet langer dan tien jaar geleden was.
Vanaf dit jaar mag je ook meedoen als je studeert aan een
opleiding die van de minister de beroepskwalificatie van
archivaris mag verlenen.
De voorwaarden die aan de inhoud van de werkstukken zijn
gesteld, zijn opzettelijk ruim gekozen. Elk onderwerp op het
gebied van de archiefwetenschappen en het archiefrecht
komt in principe in aanmerking. Niet alleen onuitgegeven
studies kunnen worden bekroond, maar ook studies die
gepubliceerd zijn binnen drie jaar vóór de afloop van de
inzendtermijn en werkstukken en scripties die in die periode
in het kader van een archiefopleiding zijn gemaakt.
De F.J. Duparc-prijs werd ingesteld in 1972 met als aan
leiding het afscheid van dr mr F.J. Duparc van het toenmali
ge Ministerie van CRM. Duparc had grote verdiensten voor
het archiefwezen. In 1973 werd de prijs voor het eerst
uitgeloofd, maar sindsdien slechts twee maal uitgereikt;
eenmaal kreeg een werkstuk een eervolle vermelding.
De jury bestaat uit drs F.J. Duparc, directeur van het
Mauritshuis en zoon van de naamgever van de prijs (voor
zitter), de algemene rijksarchivaris, de hoogleraar in de
archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam, de
directeur van de Archiefschool (secretaris), en de hoofd
redacteur van het Archievenblad.
De jury roept eenieder op, één of meer werkstukken in te
zenden aan de secretaris van de jury, drs T.H.P.M. Thomas
sen, Archiefschool, Prins Willem Alexanderhof 28, '2595 BE
Den Haag. Met hem kunt u ook contact opnemen voor meer
inlichtingen of een exemplaar van het reglement (tel. 070
347 55 02). Behalve eigen werk kunt u ook werk van
anderen (studenten, medewerkers, collega's enz.) voordragen
voor bekroning.
De inzendtermijn sluit op 1 november 1997.
13 mei jl. gaf staatssecretaris Nuis het sein voor een red
dingsoperatie van het papieren erfgoed dat in Nederlandse
bibliotheken ligt opgeslagen. Hij deed dat tijdens de
overhandiging van het nationale beleidsplan voor de
conservering van bibliotheekmateriaal door de heer Vonhoff,
voorzitter van het Algemeen Bestuur van de Koninklijke
Bibliotheek (KB). De KB is aangewezen als coördinator van
het conserveringsprogramma.
PERSONALIA
Als opvolger van prof. dr. F.C.J. Ketelaar is dr. M.W. van
Boven (52) benoemd tot Algemeen Rijksarchivaris en
directeur van de Rijksarchiefdienst. In het najaar treedt hij
aan in zijn nieuwe functie. Van Boven bekleedde sinds 1995
de gecombineerde functie van gemeente- en rijksarchivaris in
Utrecht. Hij gaf leiding aan het fusieproces tussen het
Utrechtse Rijksarchief en de Gemeentelijke Archief- en
Fotodienst Utrecht. Daarvoor was hij van 1988-1955
rijksarchivaris in Noord-Brabant en van 1979 -1988
gemeentearchivaris in Helmond en Breda.
Op 1 mei jl. overleed oud-gemeentearchivaris van Utrecht
dr.J.E.A.L. Struick. Hij werd 69 jaar.
100/4 juni 1997
