Opleiding Behoudsmedewerker Papier
Bundel Steekproeven als selectiemiddel nog
beperkt verkrijgbaar
Het lidmaatschap van de Koninklijke
Vereniging van Archivarissen in
Nederland
27
Bovendien zijn er publicaties over Rotterdam, prenten en
aquarellen te koop.
Tot 19 juli a.s. is de tentoonstelling Rotterdamse Oorlogsfoto's
uit de Lex de Herder-collectie te zien in de Archiefwinkel.
Vanaf september zal door de Begeleidingscommissie Be
houdsmedewerker Papier/Musea, het Regionaal Opleidings
centrum in Den Haag en het Noorderpoort College in
Groningen weer een nieuwe lichting Behoudsmedewerkers
Papier/Musea worden opgeleid. Het betreft een erkende
opleiding in het leerlingwezen, dat wil zeggen dat de
cursisten de praktijk op de werkplek leren. Gedurende een
dag per week worden theorielessen op school gevolgd. De
opleiding duurt anderhalf jaar en leidt op voor het in
Nederland en Europa erkende diploma Behoudsmedewerker
Paier of Behoudsmedewerker Musea.
Voor het verkrijgen van inlichtingen over deze opleiding
kunt u bellen met: ROC Zuid-Hollandtel. 015-2563419, of
Noorderpoort Collegetel. 050-5470914. Voor meer informatie
over stageplaatsen en het Register van leerbedrijven kunt u
zich wenden tot de heer T. Spruijt van het GOC, Postbus
347, 3900 AA Veenendaal, tel. 0318-539111, fax 0318-
529969.
Van de onlangs als uitgave van de Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in Nederland verschenen bundel Steekproe
ven uit massale archiefbstanden ter wille van het historisch belang
onder redactie van prof. dr. Paul M.M. Klep - waaraan op 10
april jl. een studiemiddag werd gewijd - is nog een beperkt
aantal exemplaren voorradig. De bundel wil een bijdrage
leveren aan het historisch-wetenschappelijke, archivistische
en maatschappelijke debat over de bewaring en selectie van
overheidsarchieven. In de uitgave zijn acht artikelen van
uiteenlopende auteurs opgenomen.
De bundel heeft een omvang van 142 bladzijden. De prijs
bedraagt 22,50 (incl. verzend- en verpakkingskosten).
Afgehaald bij het Algemeen Rijksarchief in Den Haag kost
de bundel 15,-. U kunt de bundel (óók als u deze wilt
afhalen) - bij voorkeur schriftelijk - bestellen bij het Bureau
van de Koninklijke VAN, Postbus 11645, 2502 AP Den
Haag.
a. Personen in het bezit van het diploma Archivistiek A of
Archivistiek B, of daarvoor in opleiding;
b. Personen verbonden aan een instelling van archiefbeheer,
archiefzorg of documentatie;
c. Personen die willen bijdragen aan de doelstelling en het
werk van de vereniging en door het bestuur worden toege
laten.
Leden ontvangen het Archievenblad en de Almanak van het
Nederlands Archiefwezen. De contributie wordt vastgesteld op
basis van het bruto-maandinkomen. Er zijn vier contributie
klassen (variërend van 50 per jaar tot 140 per jaar).
Leden die willen toetreden tot één van de secties kunnen dit
kenbaar maken aan het verenigingsbureau.
De sectie Audiovisuele Archieven staat open voor allen die op
enigerlei wijze betrokken zijn bij het professioneel beheer
van audiovisuele archieven. Tot de sectie Platform voor Recent
Opgeleide Archivarissen (PROA) kunnen KVAN-leden
toetreden, die niet langer dan zeven jaar geleden een
diploma in de archivistiek hebben behaald.
Aanmeldingsformulieren voor het lidmaatschap zijn te
verkrijgen bij het bureau van de Koninklijke VAN (Postbus
11645, 2502 AP Den Haag, tel. 070-3478656, fax 070-
3825790). Voor inlichtingen over de vereniging en haar
activiteiten kunt u zich eveneens wenden tot het vereni
gingsbureau.
Algemene publieksfolder
Bij het Bureau van de Koninklijke Vereniging van Archiva
rissen in Nederland zijn nog exemplaren te bestellen van de
op initiatief van het Topoverleg tot stand gekomen folder Op
reis door de tijd. Wegwijs in het archief.
De folder is bedoeld om een breed publiek bekend te maken
met de openbaarheid van archieven en de mogelijkheden tot
het zelf verrichten van archiefonderzoek. Eventueel kan de
aandacht op de eigen dienst worden gevestigd door het
aanbrengen van een adresstempel of sticker op de achterzijde
van de folder.
De folders zijn gebundeld per 125 exemplaren. Over de
afname van een of meer pakjes folders kunt u contact
opnemen met het verenigingsbureau: tel. 070-3478656, fax
070-3825790.
Als lid van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in
Nederland kunnen de volgende personen worden toegelaten:
opvatting van de gemeentelijke archiefdiensten ten aanzien
van hun taak. Onder gemeentearchivarissen is de opvatting
wijd verbreid, dat zij die bronnen in schrift, beeld en geluid
moeten verzamelen, die waarborgen dat in de toekomst een
verantwoorde reconstructie mogelijk is van de geschiedenis
van hun gemeente. Omdat zij daarbij ook rekening houden
met elders aanwezige informatiebronnen, is het overigens
niet onwaarschijnlijk, dat de selectiepraktijk van Pivot zijn
uitwerking heeft op het gemeentelijke acquisitie- en selectie
beleid.
Documentatiestrategie
Naast de wettelijke uitgangspunten en randvoorwaarden
vormt deze brede en ongecompliceerde taakopvatting het
vanzelfsprekende uitgangspunt voor selectie. Ten volle
realiseerbaar is zo'n doelstelling uiteraard nooit, hij is als het
ware asymptotisch van karakter. De gemeentearchieven
ontlenen aan het de facto samenvallen van selectiedoel
stelling en taakopvatting een groot zelfvertrouwen. Zij zijn
niet alleen belast met'het kunnen reconstrueren van de
handelingen van de plaatselijke overheid op hoofdlijnen, nee.
zij zijn een vraagbaak en aanspreekpunt voor een ieder, die
een willekeurig aspect van de lokale geschiedenis wil
onderzoeken. Dit betekent, dat een poging wordt gedaan
alle aspecten van het dagelijks leven te documenteren.
Dat nu verschaft hen een stevige positie in het plaatselijke
culturele leven. Deze taakopvatting van de gemeente
archieven uit zich ook in de acquisitie van particuliere
archieven, die in de archiefbewaarplaats dikwijls qua
omvang de overheidsarchieven benaderen.
Cultuurkloof
De doelstelling wordt ook
doorgetrokken naar andere
terreinen. Grote hoeveelheden
documentatie worden aangelegd
om de historische reconstructie-
taak te ondersteunen. Het
gemeentearchief Amsterdam
bijvoorbeeld beoogt alles wat er
ie. uw li e
.C.R-Ê:T E s L Y p iTig'
RRU
.mmm.
MLj.JKS.r assess
JUSTITII. PCLI7IB. HIST^SHlWhS- VARIA. riClLLim
TC ADAM I YlCTOr
Oproer
honderdduizenden stuks 'klein materiaal bewaard in het Gemeentearchief
Amsterdam
in druk verschijnt over Amsterdam te acquireren. Dit heeft
geleid tot een Amsterdam-bibliotheek met 150.000 banden
en honderdduizenden stuks 'klein materiaal'. Duizenden
foto's van particuliere herkomst worden per jaar verzameld
en nog eens duizenden foto's worden in opdracht van het
archief gemaakt, resulterend in een collectie van vele
honderdduizenden foto's. Daarnaast verzamelt het archief
films, video's, affiches, brochures om de gemeente en haar
geschiedenis te documenteren. Hoewel Amsterdam wat
betreft grootte een buitenbeentje is, verschilt deze documen
tatiestrategie niet wezenlijk van die bij andere gemeente- en
streekarchieven. Het gaat wellicht te ver om in dit verband
te spreken van een cultuurkloof tussen rijks- en gemeente
archieven. Maar rijksarchieven - voor het ARA geldt dit
waarschijnlijk meer dan voor de rijksarchieven in de provin
cie - hebben geen vergelijkbaar geprononceerde documen
tatiestrategie. De oorzaak daarvan ligt waarschijnlijk in het
bestrijken van een territorium, dat de gemeente- en streek
archieven insluit. Op het documenteren van de geschiedenis
daarvan behoeft men zich - behoudens enkele uitzonderin
gen - niet meer te richten, nog afgezien van de vraag of dit
op deze schaal mogelijk is. Ter documentatie blijven dan
capita selecta over, die per rijksarchief verschillen.
Institutioneel onderzoek basis voor selectie
In die afwezigheid van een
duidelijke documentatiestra
tegie kan de verklaring liggen
voor de institutionele gericht
heid van de rijksarchiefdienst
en in het bijzonder van het
ARA. Gezien de onmogelijk
heid om de geschiedenis van
geheel Nederland te documen
teren, wordt de geschiedenis
gedocumenteerd van de
overheidsorganen, die de
archieven hebben geprodu
ceerd. Dit is een belangrijke en
omvangrijke taak, gezien alle
reorganisaties in het verleden en de versplintering van
het openbaar gezag over talrijke, al dan niet publiek
rechtelijke, organen. De stap van het documenteren van
deze organen naar het doorvoeren van selectie op basis
daarvan, is binnen de context van een centrale overheid
niet onlogisch. Ook archiefdiensten van centrale
overheden elders ter wereld hebben belangstelling voor
een dergelijk selectiesysteem. In retrospectief kun je
wellicht zeggen dat een systeem, dat institutioneel
onderzoek als basis neemt voor selectie, in Nederland
alleen maar bij de rijksarchiefdienst - en misschien alleen
maar bij het ARA - heeft kunnen ontstaan. Een dergelijke
basis voor selectie past bij de daar bestaande taakinvulling.
Vanuit gemeentelijk perspectief is institutioneel onderzoek
op lokaal terrein nuttig en wenselijk. Het Pivot-selec-
tiesysteem lijkt echter onverenigbaar met de specifieke
100/4 juni 1997
