Verslag Algemene Ledenvergadering sectie
PRO A op 25 april 1997
Almanak van het
Nederlands Archiefwezen
Wijziging KALO-hestuur
Nieuwe selectielijst Project Invoering
Verkorting Overbrengingstermijn
(PIVOT) ter inzage
Pivot-publicaties
Openingstijden Archiefwinkel Rotterdam
verruimd
6. Vaststelling redactiestatuut Archievenblad
De heer Woelderink constateert een tegenstrijdigheid in de
artikelen 1 en 5 met betrekking tot de redactionele onafhan
kelijkheid. Mevrouw Van der Woude stelt vast dat op grond
van art 3b. redactieleden tot in het oneindige herbenoemd
kunnen worden. De voorzitter zegt toe het redactiestatuut
nauwer bij de statuten en het - door de ontwikkelingen met
betrekking tot de koepelfunctie nog niet voltooide - nieuwe
huishoudelijk reglement te doen aansluiten en in een
volgende vergadering een nieuw concept te zullen voor
leggen.
7. Rondvraag
De scheidende voorzitter maakt van de rondvraag gebruik
om bureaudirecteur mw. De Roos te bedanken voor hun
plezierige samenwerking tijdens zijn voorzitterschap.
Drs. B. Looper neemt vervolgens het woord in zijn functie
als laatste hoofdredacteur van het Nederlands Archievenblad.
De laatste twee nummers van de honderdste jaargang waren
nog steeds niet verschenen maar nu kan de oorzaak onthuld
worden: de productie van het laatste nummer in oblong-
formaat en de vervaardiging van de CD-ROM met het
Repertorium op de 100 jaargangen van het NAB hebben
meer tijd gekost dan voorzien was. Het pakket wordt
inmiddels verzonden en een eerste exemplaar van de CD-
ROM en de laatste twee afleveringen van het NAB worden
overhandigd aan scheidend voorzitter Wieland. Een demon
stratie van de CD-ROM door de heren Boerkamp en Van
Gerven van Microformat wordt voor de pauze aange
kondigd.
8. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 12.20 uur
De presentielijst is door 70 personen getekend.
Aanwezig: 12 leden en namens het bestuur: Frank Hulst,
Ingrid Coolen, Willy Deimveld, Fred van den Kieboom,
Robyn Steensma en Margreet Windhorst
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen
welkom. Namens het bestuur doet hij een aantal medede
lingen over de lopende PROA-activiteiten.
Er is een start gemaakt met een bescheiden vacaturebank.
Leden die belangstelling hebben om hierin opgenomen te
worden kunnen zich aanmelden bij het bestuur. Instellingen
en bedrijven die zich met archiefbeheer in brede zin bezig
houden zijn aangeschreven met de mededeling dat zij via
PROA een gerichte groep professionele archivarissen kunnen
bereiken. De eerste vacature is afgelopen week uitgestuurd.
De enquête over de aanbodzijde van de arbeidsmarkt voor
archivarissen is deze week verstuurd. Resultaten worden in
het najaar gepresenteerd. De respons in de eerste week na
verzending overtreft de verwachtingen.
Nadere uitwerking van activiteitenplannen op de andere
aandachtsgebieden van PROA, te weten vakinhoudelijke
activiteiten en opleidingen, zal door het vernieuwde bestuur
ter hand worden genomen. De excursiecommissie organi
seert in juni een uitstapje naar het huis Twickel.
Het ledenbestand blijft groeien; het ledental staat nu op ca.
95. Het bestuur zal zich de komende tijd in overleg met de
KV AN gaan buigen over een betere begrenzing van de
doelgroep van PROA. De plaats van KVAN-leden die geen
Archiefschool hebben gevolgd en die van studenten en
afgestudeerden van andere archiefopleidingen dan de RAS en
de Amsterdamse opleidingen zal in deze discussie worden
betrokken.
Het verslag van de ALV van 8 november 1996 wordt zonder
opmerkingen goedgekeurd.
De voorzitter memoreert de discussie die bestuur en leden op
6 maart hebben gevoerd over de koepelfunctie in het
archiefwezen. Het resultaat daarvan is aan de leden bekend
gemaakt in de eerste Nieuwsbrief van 1997.
Inmiddels is het rapport verschenen van het in opdracht van
het ministerie van OC&W gehouden koepelonderzoek. Het
archiefwezen lijkt overtuigd van het nut en de noodzaak van
een koepelorganisatie voor het archiefwezen. Niettemin lijkt
het onwaarschijnlijk dat de bestaande organisaties zich
geheel onder de paraplu van een koepelorganisatie willen
scharen.
De voorzitter deelt mee dat de bestuursleden Robyn Steensma
en Paul van Dun en hijzelf besloten hebben af te treden. Hij
stelt de vergadering drie kandidaten voor om de openge
vallen plekken in te vullen: Jan van der Meer, Petra van
Santen en Jan van Tol. Zonder tegenstemmen worden alle
kandidaten verkozen.
Als kandidaat voor het voorzitterschap heeft Margreet
Windhorst zich beschikbaar gesteld. Ook zij wordt zonder
tegenstemmen gekozen.
Vertrekkend bestuurslid Robyn Steensma, een PROA-
werker van het eerste uur, raadt het nieuwe bestuur aan veel
aandacht te besteden aan het werven van en het opbouwen
van een goede relatie met leden.
In de rondvraag wordt de suggestie gedaan om activiteiten
voor en door de studenten aan de opleiding-nieuwe-stijl te
ondersteunen en te stimuleren.
Fred van den Kieboom bedankt de vertrekkende bestuurs
leden namens leden en bestuur voor hun niet aflatende inzet.
De scheidend voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun
inbreng en sluit de vergadering.
Taakverdeling bestuursleden PROA:
Voorzitter: Margreet Windhorst
Secretaris: Jan van Tol
Penningmeester: Fred van den Kieboom
Coörd. ledenwerving en PR: Willy Deimveld
Coörd. opleidingen: Ingrid Coolen
Coörd. vakinhoudelijke activiteiten: Petra van Santen
Coörd. arbeidsmarkt: Jan van der Meer
Secretariaatsadres:
Jan van Tol, secretaris sectie PROA
Leerdamhof 416, 1108 CK Amsterdam Zuidoost
Mutaties in de gegevens zoals die zijn opgenomen in de meest
recente uitgave van de Almanak kunt u te allen tijde doorgeven
aan het Bureau van de Koninklijke VAN, Postbus 11645,
2502 AP Den Haag. Van deze wijzigingen wordt mededeling
gedaan in het middenkatern van het Archievenblad (met
uitzondering van personeelsmutaties). Exemplaren van de
Almanak 1997 zijn te bestellen bij het verenigingsbureau.
4.3 Provinciale Archiefinspectie Drenthe
De inspectie is nu ook bereikbaar per E-mail:
A.Teuling@drenthe.nl; bovendien is het Jkxnummer
gewijzigd in 0592-365688.
5.10.9 Gemeentearchief Waalwijk
Bezoekadres: Raadhuisplein, 5, Waalwijk, 0416-683413/
683414, fax 0416-683438, maandag-donderdag 9.00-
12.30, 13.30-17.00 uur, vrijdag 9.00-12.30 uur.
Postadres: Postbus 10150, 5140 GB Waalwijk
GA J.H.M. Janssen
Inv. mw. M.S. Dietz, mw. M.A.G. Heijs (d)
ED J.G.G. Alessie, drs. J.G.M. Biermans
In de samenstelling van het bestuur van de Kring van
Archivarissen bij Lagere Overheden (KALO) zijn de volgen
de wijzigingen opgetreden: in plaats van drs. M.R. Hermans
wordt het voorzitterschap voorlopig waargenomen door de
vice-voorzitter drs. Ph. Maarschalkerweerd, gemeente
archivaris van Den Haag. In plaats van drs. W.F.L. Reijnders
is door de ledenvergadering van de KALO benoemd drs.
M.J.M. Duijghuizen, gemeentearchivaris van Breda. Het
secretariaatsadres van de KALO (p/a Gemeentearchief
Zwolle) is ongewijzigd evenals het Internetadres
(www .obd.nl/kalo.htm)
In het kader van de archiefwettelijke procedure tot vaststel
ling van selectielijsten [art. 4, lid 2 van het Archiefbesluit
1995] ligt vanaf 14 mei 1997 voor een periode van acht
weken het concept Basis Selectie Document voor het
beleidsterrein 'Financiering en beheersing van de staats
schuld' ter inzage. Het concept kan, tezamen met het
bijbehorende rapport van het institutioneel onderzoek,
worden ingezien bij de bibliotheken van het Ministerie van
Financiën, het Ministerie van OCenW en de rijksarchieven
in de provincie, evenals bij de registratie-balie van het
Algemeen Rijksarchief. Voor meer informatie kunt u contact
opnemen met de Afdeling Bronverwerving en Toezicht van
het Algemeen Rijksarchief, Prins Willem-Alexanderhof 20,
2595 BE Den Haag, tel. 070-3315530.
Onlangs zijn de volgende nieuwe publicaties verschenen:
Overzicht selectielijsten, samenstelling R.W. Steensma ('s-Gra-
venhage 1996, ISBN 90-74442-45-5). Deze uitgave is te
bestellen via de winkel van het Algemeen Rijksarchief (o.v.v.
bestelnummer 09066). De prijs voor het basiswerk bedraagt
50,-. Een abonnement op de aanvullingen kost 15,-
per jaar. Losse supplementen ouder dan 1 jaar zullen
verkocht worden voor 25,-.
Flora en Fauna. Rapport van een onderzoek naar het beleids
terrein Flora en Fauna met actoren en handelingen in de
periode 1945-1993, samenstelling M.L. Baten ('s-Graven-
hage 1996, Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en
Visserij [Facilitaire Dienst, sector Bedrijfsinformatie] en de
Rijksarchiefdienst/PIVOT, PIVOT-rapport nr. 32, ISBN 90-
74442-35-8).
Pacht- en Grondprijsbeleid. Institutioneel onderzoek naar twee
beleidsterreinen die zich begeven op het deeltaakgebied
prijsbeheersing van de landbouwgronden 1945-1993,
samenstelling C.K. Berghuis en A.S. Fris ('s-Gravenhage z.j.,
Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij en de
Rijksarchiefdienst/PIVOT, PIVOT-rapport nr. 35, ISBN 90-
74442-37-4).
De Archiefwinkel van het Gemeentearchief Rotterdam, die is
gevestigd in Bank Mees Pierson NV aan de Coolsingel 91
(tel. 010-4045955), is voortaan van maandag t/m zaterdag
geopend van 11.00 tot 17.00 uur. In de Archiefwinkel
worden - gratis toegankelijke - tentoonstellingen gehouden.
