0
in
H
en
Z
0
cn
n
X
d
d
[Q Archiefwet
1995 en personen
of colleges met enig
openbaar gezag
bekleed.
"8
Taken
c
!HU!S
Ik heb me binnen het EMI vanaf het begin
sterk gemaakt om aan te tonen dat
archiefwerk een professie is
a>
H
cr
cd
cr>
Ui
rj
h-H
CD
CD
CD
Ht
Kap. Poellplein 1
CTQ
5046 GV Tilburg
Tel. (013)536 83 55
Door Hans Waalwijk
EHnNE
I!-Hi
ontsluitingssysteem in gebruik te ne
men. Dat bleek niet haalbaar te zijn;
onze programma's van eisen hebben
verschillende uitgangspunten. Op dit
moment is het ook eigenlijk niet nood
zakelijk een nauwere samenwerking
met de bibliotheek te realiseren.
Binnen het EMI is het voor alle be
trokkenen duidelijk wanneer zij óf de
bibliotheek (tijdschriften, kranten,
naslagwerken en externe, officiële
EMI-publicaties) of het archief (ver
trouwelijk materiaal, intern geprodu
ceerde documenten, brieven, nota's,
memo's vergaderstukken en rapporten)
moeten benaderen.
Welke software gebruikt het
archief?
Momenteel gebruiken we binnen het
archief Word voor Windows, Excel en
MS Mail voor de administratieve taken
van het archief. Binnenkort zal daar als
belangrijkste systeem binnen het ar
chief Excalibur bijkomen. Dit gaan we
gebruiken voor de electronische archi
vering, waarbij we naast op de door
ons geselecteerde termen ook full text
kunnen zoeken. Als het systeem geïn
stalleerd is, kan het archief de inko-
zorging uit vele landen. Door werving
voor de vacatures heb ik vele aspirant-
documentalisten ontmoet. Ik ben van
mening dat in vergelijking met de
opleidingen in de andere vijftien EU
mende en uitgaande documentstromen
scannen en indexeren. Er zal ook een
retrospectieve exercitie plaatsvinden,
waarvoor we twee nieuwe collega's
hebben aangetrokken.
Mijn petje af voor wat je als jonge
informatieverzorger in twee en een
half jaar hebt klaargespeeld. Je zou
consultant moeten worden.
Ik heb de kans gekregen om kennis te
maken met de sector informatiever
lidstaten die in Nederland van goede
kwaliteit zijn. Ik heb me binnen het
EMI vanaf het begin sterk gemaakt
om aan te tonen dat archiefwerk een
professie is. Het EMI archief is voort
durend in beweging en de afgelopen
jaren in Frankfurt zijn tropenjaren
geweest en zo zal het voorlopig met
alle ontwikkelingen ook wel blijven; je
leeft hier voor je werk.
Dit interview verscheen eveneens in het meinummer
1997 van NVBA-Nieuws, mededelingenblad van
de Nederlandse Vereniging van Bedrijfs Archiva
rissen a
- archiefrestauratie/massaconservering
- behandeling van brandschade
- kunstvoorwerpen-restauratie
- vacuüm-vriesdrogen
- textielconservering
Op onze speciale textielafdeling worden vaandels,
paramenten en andere textiele objecten vakkundig
geconserveerd.
b*'
i—r-
i-i
De reikwijdte van de Archiefwet 1995 in de praktijk
Een van de veranderingen in de Archiefwet 1995 ten opzichte van die van 1962 is de uitbreiding van haar
werkingsgebied.
Was de eerdere wet eigenlijk alleen van toepassing op overheidsorganen en -gebieden, de nieuwe heeft het
begrip overheid verruimd en omvat dus veel meer. Welke consequenties deze uitbreiding in de praktijk
zou kunnen hebben, werpt vooralsnog meer vragen op dan dat er antwoorden zijn!
deze wet zijn of zullen worden opgeheven"1. Hierdoor was de
wet eigenlijk alleen van toepassing op publiekrechtelijke
rechtspersonen de overheid zelf dus. In de Archiefwet
1995 wordt verstaan onder een overheidsorgaan "een orgaan
van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is inge
steld, of een ander persoon of college met enig openbaar
gezag bekleed"2. De Memorie van Toelichting op het wets
voorstel van 1992-1993 geeft hierover enige uitleg. Ik citeer
"Zij [de archiefwet] zal ook van toepassing zijn op privaat
rechtelijke rechtspersonen met een publiekrechtelijke be
voegdheid krachtens wettelijke opdracht. Privaatrechtelijke
rechtspersonen met een of meer publiekrechtelijke bevoegd
heden hebben zich een zodanige plaats verworven in ons
staatsbestel, dat zij als een 'verlengstuk' van de overheid
moeten worden beschouwd, zij het met een mate van auto
nomie. Het bestanddeel 'met enig openbaar gezag' geeft
aan, dat het moet gaan om een publiekrechtelijke bevoegd
heid. Deze bevoegdheid slaat niet alleen op de burger
lijke taak, maar ook op de wetgevende, rechtsprekende,
adviserende en controlerende taak"3.
Bestuursorganen en instellingen onder de Wob en WNo
De verbreding van de reikwijdte van de Archiefwet is met
name geïnspireerd op het Aanwijzingsbesluit bestuurs
organen Wet openbaarheid van bestuur en Wet Nationale
ombudsman. Met het aanwijzingsbesluit worden de facto
100/4 mei 1997 7
lts
In de Archiefwet 1962 werd onder het begrip overheids
orgaan begrepen "hun functionarissen, de overheidsdiensten,
-bedrijven en -instellingen en hun functionarissen; [alsmede]
overheidsorganen, welke voor of na de totstandkoming van
Zijn nieuwe overheidsinstellingen voor de Archiefwet 1995 nog maagdelijk, of
hebben zij een te verantwoorden verleden Hans Waalwijk op de bres voor slecht
geïnformeerde bedrijfsarchivarissen (foto: Bemadette Hoogland)
