karmac
I
I
een
Interview
internationale
organisatie leef je
voor je werk
8
Mijn chef is erg 'archief minded'hij onder
steunt ons enorm door de 'het centraal-
archief '-boodschap uit te dragen
1
Door Len Winkelman
Holland Media Groep
Bronsweg 7,821 I AL Lelystad
Telefoon 0320-28 69 69
Fax 0320-24 90 94
Microfilm Scanning
Telefoon 0320-28 69 60
Fax 0320-28 69 66
E-mail: info@karmac.mcs.nl
http://www.karmac.mcs.nl
iHoe maak ik ons bouwarchief eenvoudig raadpleeg
baar voor het publiek? Bij het archief van de Gemeente
Zwolle hebben we daarvoor een oplossing gezocht én
gevonden.
Karmac heeft voor ons archief deze situatie opgelost
door de tekeningen op microfilm vensterponskaart te zet
ten. Daarnaast bieden zij de mogelijkheid om de micro
films in een later stadium tegen zeer geringe kosten te digi
taliseren.
Dit is wat wij altijd al hebben gewenst. Geen tijdverlies
voor onze medewerkers, geen onhandelbare stukken voor
het publiek en het in goede staat behouden van de origine
len.'
Wilt u ook een partner die met u meedenktBel dan
0320-28 69 69. Karmac denkt met u mee.
o Stuur mij informatie over microverfilming
O Stuur mij informatie over scannen/digitaliseren
o Neem contact op met mij voor het maken van een afspraak
jjj^ELEFC
BEDRIJF/INSTANTIE/INSTELLING
POSTCODE/PLAATS
TELEFOON/E-MAIL
I
Het Europees Monetair Instituut (EMI) is gevestigd in Frankfurt am Main.
Daar doet Jan Lohman in het kader van zijn opleiding Informatie Dienstverlening Management (IDM) een
onderzoek naar de positie van de bedrijfsarchivaris in 2001. Mijn reis naar en bezoek aan zijn werkplek in
Frankfurt heeft twee doelen: met hem een voortgangsgesprek houden, maar vooral kennismaken met het
hoofd van zijn afdeling. Dit is de Nederlandse Mae Veltkamp, Principal Archivist bij het EMI.
Mae Veltkamp werkt als (bedrijfs)ar-
chivaris in het monetaire hart van het
Europa. Als ik op 17 februari binnen
stap krijg ik de zojuist vrijgegeven
kleurenprint van de eind 2001, begin
2002 in te voeren Euro biljetten in
mijn hand gedrukt.
Hier wordt dus geschiedenis
gemaakt. Maar hoe luidt de eigen
geschiedenis?
Het EMI bestaat sinds 1 januari 1994
en werd onder het Verdrag van Maas
tricht in verband met de tweede fase
van de Europese Monetaire Unie
ken van de lid-staten van de Europese
Economische Gemeenschap (CoG); een
overleg- en coördinatie-orgaan van de
toenmalige zes lidstaten. De Europese
Unie (EU) kent nu vijftien leden.
Hoe kom je bij zo'n internationale
organisatie terecht?
Als Principal Archivist ben ik in no
vember '94 aangetreden. Voor die tijd
werkte ik als documentalist bij De
Nederlandse Bank. Mijn achtergrond
is BDI Amsterdam, Management-af-
studeerrichting. Veel van de -nu in to
taal tweehonderdtwintig- werknemers
(EMU) in het leven geroepen. De der
de en laatste fase zal ingaan in 1999,
nadat in 1998 het Europees Systeem
van Centrale Banken (ESCB) en de
Europese Centrale Bank (ECB) zijn
opgericht. De voorloper van het EMI
was het in 1964 opgerichte Comité
van Presidenten van de Centrale Ban-
van het EMI komen hier via interne
sollicitaties, in die zin dat de meesten
voorheen bij een centrale bank van één
van de EU-lidstaten werkten. Dat geldt
ook voor het archief: de drie documenta
listen komen respectievelijk uit Spanje,
Frankrijk en Nederland. Het zijn vaak
jonge mensen, tussen de 25 en 40 jaar.
Schets eens wat je hier aantrof in
1994...
Mijn taak was het EMI archief op te
zetten vanuit het niets, maar wel met
een flinke erfenis aan documentatie
van het CoG. Er lag 30 jaar aan mate
riaal in ordners, op -gelukkig over het
algemeen- chronologische volgorde. Ik
begon met het opstellen van een clas
sificatie-systeem en vormde dossiers op
onderwerp. De retrospectieve reorgani
satie is nu gereed. Ik ben daar eind
1994 met het team mee gestart en
mijn collega Jan Lohman, ook uit
Nederland, heeft dit project vanaf
september 1996 afgemaakt.
Wat is jouw visie op het vak?
Van meet af aan heb ik me ervoor be
ijverd dat het archief een centrale
plaats inneemt in de organisatie. Het
is, in elke organisatie, van groot belang
dat er een centraal punt is waar alle
(interne en externe) documenten, op
een archief-technisch juiste manier
worden bewaard. Uit het archief moet
alles te lichten zijn, vers geproduceerde
stukken over alle lopende onderwer
pen, maar ook stukken van 30 jaar
geleden.
100/4 mei 1997
