RUIMTE PROBLEMEN? Europese digitale samenwerking: donnees lisible par machine. Buren- Ruimte- en arbeidstijdbesparende opbergsystemen en u kunt niet verhuizen Voorts ontstonden er contacten met het be drijfsleven, in het bijzonder de farmaceuti sche industrie, waar ook initiatieven worden ondernomen om digitale informatie duur zaam te bewaren in verband met wettelijke voorschriften en procedures Monta-Mobil® Monta-Lift® Monta-Shelf® BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS Door Hans Hofman 29 Bij het inrichten van archieven is effectief gebruik van de ruimte één van de belangrijkste uitgangspunten. Verlaag de kosten van uw archief met Bruynzeel Storage Systems Samen met u analyseren onze specialisten uw archief. Daarna onderzoeken zij de mogelijkheden van de beschikbare ruimte en geven u het meest kosten- en ruimtebesparende advies. Bruynzeel Storage Systems biedt de oplossing! De Monta®-archiefsystemen van Bruynzeel zijn een begrip voor efficiency en kwaliteit. Naast de klassieke archiefkasten Monta- Shelf® en Monta-Manager®, levert Bruynzeel ruimtebesparende Monta-Mobil® verrijdbare archieven en Monta-Lift® paternos ters. Met Monta-Mobil® kan de opnamecapaciteit van een archief zelfs verdubbelen, zodat voor dezelfde hoeveelheid te archiveren stukken de helft van de ruimte nodig is. De meerinvestering in Monta-Mobil® verdient zich hierdoor bin nen twee jaar terug. Bruynzeel Storage Systems betekent voor u: met ruim 45 jaar ervaring de meest ervaren archief- en bibliotheekinrichter deskundige en ruimtebesparende adviezen van onze medewerkers die voor u eerder probleemoplossers dan produkt-verkopers zijn een compleet pakket van archiefsystemen tot accessoires fabricage en montage onder GSF-keur en ISO 9001, uw waarborg voor kwaliteit en veiligheid korte levertijd en een uitstekende aftersales service Overtuig uzelf, bel (077) 306 90 00 of fax (077) 307 81 33 en vraag onze documentatie aan, of laat een van onze deskundi ge adviseurs u geheel vrijblijvend voorrekenen hoeveel u kunt besparen. a A CONSTRUCTOR GROUP COMPANY Bruynzeel Storage Systems BV, Postbus 7118, 5980 AC Panningen Statische opstelling Monta-Mobil® verdubbelt uw opbergcapaciteit In december 1996 spraken archivarissen en dataspecialisten in Brussel over de levenscyclus van digitale archiefbescheiden. Een van de belangrijkste conclusies: internationale samenwerking ter oplossing van de vele problemen die archivarissen op de weg van digitaal archiefbeheer tegenkomen, dient serieus te worden vormgegeven. Zoals wereldwijd door middel van de ICA werd gewerkt aan samenwerking tussen archiefdiensten, gebeurt dat ook op Europees vlak. Sinds begin jaren negentig worden voorzichtig en op tamelijk hoog niveau pogingen onder nomen om te kijken waar samenwer king mogelijk is. De zin hiervan is niet zozeer een punt van discussie. Daar over is men -dat wil zeggen de natio nale archivarissen- het wel eens. De wording van de Europese Unie brengt ook met zich mee dat op archivistisch terrein samenwerking wordt gezocht. Witboek, rapport, resolutie en forum Tot nu toe was dit beperkt tot een inventarisatie in een 'witboek' van wat er op het terrein van archieven gebeurt in de verschillende lidstaten. Dit 'wit boek' is gepubliceerd in een rapport getiteld 'De archieven in de Europese Unie, Rapport van de groep deskun digen over de cordinatieproblemen op het gebied van archieven', opgesteld door een groep experts (meest natio nale archivarissen) in 1994. Op basis van deze laatste publikatie is door de Raad van Ministers in juni 1994 een resolutie aangenomen die -naast bevordering van opleiding, onderzoek en toegang tot archieven- prioriteit legt bij digitale bestanden en een multidisciplinair forum over dit onderwerp aangekondigt. Inventarisatie door werkgroep Daarnaast was er een kleine werkgroep bestaande uit Michael Wettengel (Bundesarchiv in Koblenz) en ikzelf (Rijksarchief-dienst), die gepoogd heeft nader in te vullen op welke punten concreet samenwerking vorm gegeven kan worden. Wij inventariseerden daartoe in 1994 wat de verschillende nationale archiefdiensten op dit terrein doen of van plan zijn te ondernemen. Daaruit kwam een nogal onevenwich tig beeld naar voren. Het meest actief bleken de Noordse landen, die boven dien ook onderling nauw samenwer ken. Hun aandachtsgebied richt zich vooral op de database-bestanden, sta tistisch van aard, waarmee ze al ruime ervaring hebben opgedaan. Datzelfde geldt voor het Bundesarchiv in Koblenz, dat na de val van het 'IJzeren Gordijn' geconfronteerd werd met allerlei databases uit de voormalige DDR. Voor het overige was en is er weinig of geen ervaring met digitale bestanden en zeker niet met moderne bestanden. Kortom, het rapport van 100/4 mei 1997

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 1997 | | pagina 17