Magi&a
Archiefmeuws
liifSjL re GSF
"Om ons archief zo efficiënt mogelijk in te richten kwam de
flexibiliteit van Magista goed van pas. Dankzij de deskundige
en persoonlijke begeleiding en het vermogen om de maatvoering
speciaal aan ons archief aan te passen is onze opslagruimte
optimaal gevuld."
Meer weten over Magista's oplossingen voor archiverings
systemen? Uw telefoontje of fax is voldoende om onze
uitgebreide informatie te ontvangen.
Verenigingsnieuws
UKihimumkwiobs QUALITY MARK
Magista B.V. Oosteinde 6, Postbus 1, 9300 AA Roden Tel. 050-5025500, Fax 050-5025505
WWW.Magista.nl, E-mail: magista@Magista.nl
Naam:
Functie:
Adres:
Postcode:
Plaats:
Telefoon
Stuur of fax deze bon naar: Magista B.V.,
postbus 1, 9300 AA Roden, fax: 050 5025505
O Bel mij voor een afspraak om mij te adviseren over de optimale
invulling van mijn archief.
Ja, ik wil graag meer informatie over:
O Archiefinrichtingen
O Kantoorinrichtingen
In het gekleurde katern van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland worden berichten opgeno
men die de vereniging onder de aandacht van leden en vakgenoten wil brengen.
Berichten voor dit katern kunt u zenden naar het Bureau van de Koninklijke VAN, Postbus 11645, 2502 AP Den
Haag. Kopij die vóór de 5e van de maand wordt ingeleverd, zal in de regel in het aan het eind van de betreffende
maand te verschijnen nummer van het Archievenblad kunnen worden opgenomen.
Op 10 april 1997 werd in de Aula van de Koninklijke
Bibliotheek in Den Haag de voorjaarsledenvergadering
gehouden. De notulen van deze vergadering worden in een
van volgende nummers van het Archievenblad gepubliceerd.
De ledenvergadering werd gevolgd door een druk bezochte
studiemiddag over de steekproef als selectiemiddel.
De ledenvergadering benoemde het zittende bestuurslid drs.
C. Streefkerk tot opvolger van de aftredende voorzitter drs.
J.H.M. Wieland. De tekst van de door de heer Wieland
uitgesproken 'mededeling van de voorzitter' (of: jaarrede)
laten wij hier volgen:
Mededeling van de voorzitter 1997
Afgelopen jaar, beste collega's, stond voor een belangrijk
deel in het teken van de zogenaamde Cultuurnota van de
staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
voor de periode 1997 tot en met 2000. Althans voor het
cultuurwezen. Want laten wij niet overdrijven. Ook buiten
de cultuur is er leven, hoezeer wij dat misschien ook be
treuren.
Oorspronkelijk heette de cultuurnota 'Pantser of Rugge-
graat', maar na de jongste spellingshervorming 'Pantser of
Ruggengraat'. Kernbegrippen in deze nota zijn educatie,
samenwerking en digitalisering. Dankzij het initiatief van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
kwam er een gezamenlijke brief van de organisaties die op
dit moment zijn vertegenwoordigd in het zogenaamde
Topoverleg. Ongetwijfeld heeft dit initiatief bijgedragen aan
de aandacht die in de nota wordt besteed aan archieven. Dat
is veel meer dan in de cultuurnota over de voorafgaande
periode, 1992-1996. Teleurstellend was echter wel dat voor
de uitwerking OCenW in financiële zin eigenlijk maar twee
partners kent, ondanks de generale verantwoordelijkheid
voor het archiefbestel, de rijksarchiefdienst en (een heel klein
beetje) de vereniging. Waar de nota de geest ademt van het
doorbreken van bestaande verkokering was een ruimer blik
veld bij de toekenning van middelen op zijn plaats geweest.
Maar dat was nu nog een slag te ver. Wellicht de volgende
maal beter. Desondanks weten partijen in het veld elkaar te
vinden. Kijk naar de nieuwe organisatorische samenwer
kingsvormen die ontstaan in Utrecht, Groningen en Zee
land. Kijk naar het consortium Digitaal Erfgoed. Kijk naar
het project Digitale Duurzaamheid van OCenW en Binnen
landse Zaken.
Een punt wil ik nog memoreren naar aanleiding van de
cultuurnota dat speciaal de Vereniging van Archivarissen re
gardeert, het zogenaamde koepelonderzoek. De Raad voor
Cultuur stelde in zijn advisering aan de staatssecretaris vra
gen bij de zogeheten koepelfunctie van de Vereniging.
OCenW besloot, in dit geval, het advies van de raad te vol
gen en een onderzoek te laten instellen naar de verbreding
en intensivering van de koepelfunctie. Achtergrond hierbij
was onder meer de wens van het departement per erfgoed
sector (archieven, monumenten, archeologie en musea) een
aanspreekpunt te hebben. Inmiddels heeft het onderzoek
plaatsgevonden: een rondgang door archievenland en een
inventarisatie van opvattingen over de vormgeving van de
koepel. Gesprekken vonden plaats met de Bobo's van de
diverse gremia, maar eveneens waren er twee rondetafel
gesprekken met meer gewone archivarissen. Een concept van
het rapport, van het verkennend onderzoek om precies te
zijn, is onlangs besproken met de eveneens ingestelde klank
bordgroep. De in die vergadering gemaakte opmerkingen
hebben tot enkele bijstellingen geleid. Inmiddels is het
definitieve rapport gereed. Uiteraard zal dit in de ledenver
gadering dienen te worden besproken. Misschien enkele
voorlopige opmerkingen. Samenwerking, een gezamenlijk
optreden, en gezamenlijke faciliteiten, van de spelers in het
veld worden belangrijk gevonden. De wenselijkheid van een
koepel wordt breed onderschreven. Dat is op zich positief te
waarderen. Over de organisatie van het gezamenlijke belang
is echter nog veel onduidelijk, evenals over de afgrenzing van
het archiefwezen. Wij komen elkaar daar nog over te spre
ken. Een niet gering onderdeel van dat gesprek zal zijn: hoe
verloopt de financiering van de toekomstige koepel? Want in
elk geval is duidelijk dat bij het geven van inhoud aan de
koepelfunctie meer financiële armslag nodig is dan waar de
Vereniging van Archivarissen op dit moment over beschikt.
Het wordt een boeiende tijd.
Maar intussen ging en gaat ons werk door. En warempel, zo
nu en dan ontvang je nog wel eens een klassieke inventaris
zo maar om niet van een collega-archiefinstelling. Van de
provinciale archiefinspectie Limburg altijd omstreeks 5 de
cember, vergezeld van een Sinterklaasgedicht. Het is een
wondertje om een tweetal redenen. Ik bedoel niet zozeer dat
gedicht als wel het feit dat er kennelijk op diverse plaatsen in
den lande collega's rondlopen (of zitten, een betere term in
