documentenWacht
Bee ld 2
pslag
in
Werk in
archieven
j' s y*
rchiyeren, inventariserenmicroverfilmen,
digitaliseren, adviseren, indexeren, boekbinden,
reviseren, confectioneren, ontsluiten, kortom:
LICOM Archiefverzorging en Documentenconversie
Een hoge optische resolutie is heter dan een
hoge softwarematige resolutie, omdat het de
werkelijkheid dichter benadert en daarom
hetere heelden geeft
T
Restauratie
Atelier
Paul Peters
ff ff
ff ff ff
ff ff
L I
COM
Archiefverzorging en Documentenconversie
12
Door Nynke van der Beek
13
24-uurs calamiteitenservice, invriezen en drogen van documenten,
massa-desinfectie en ontzuring, collectie inspectie en
klimaatonderzoek. Mede door onze ruime ervaring en het
voorhanden hebben van de juiste materialen en equipment
kunnen wij eventuele schade aanzienlijk en onmiddellijk beperken
~JL
Diepgevroren natte boekwerken, de huidige toestand is
letterlijk bevroren
Documentenwacht is een initiatief van Restauratie atelier Sterken vof.
Atelier voor conservering en restauratie van papier en perkament zoals boeken,
prenten, (wand)kaarten, charters zegels, etc.
De Cloese 7 - 9 - 7339 CM Ugchelen (Apeldoorn)
Telefoon: 055 - 5 42 31 47
Fax:055 - 5 43 06 14
Mobiel 06 - 53 93 93 53
Calamiteitennummer: 06 - 59 28 48 55
E-mailadres: sterrest@pi.net
WEVERWEG 9,
6961 KM EERBEEK
TEL. (0313) 65 44 66
FAX (0313) 65 58 82
ff-
ff>
ff?
ff
ff
ff
ff
ff?
ff
ff
ff
ff?
ff
ff ff ff <i
ff
In ons atelier worden uw waardevolle boekwerken of archivalia
vakkundig gerestaureerd.
Wij geven u graag advies, indien nodig met ondersteuning van
andere deskundigen, en altijd in overleg met u.
Bovendien kunnen wij u van dienst zijn met massa-conserve-
ring, reiniging en het encadreren van prenten, het opzetten van
oude kaarten en het verzorgen van kalligrafiewerk.
Wilt u meer informatie, belt u dan gerust voor een offerte of
gewoon een afspraak.
conserveren en restaureren van papier, Ieder en perkament
vering aanvezelen van papier verdoeken en opzetten van oude l
grafiek reiniging en het encadreren van prenten charter- en s
ratie «opstellen van een schade-inventarisatierapport restauratie van boek
omslag; ontwerp van nieuw beslag in edel of onedel metaal
Ontsluiten en toegankelijk maken van dynamische en (semi-) statische archieven
Inventariseren Selectie op de vernietiging Reviseren/ordeningsplannen Indexeren
Adviseren m.b.t. archiefbestanden Overzetten van oude handschriften Micro-
verfilmen en confectioneren van documenten, boeken, technische tekeningen etc.
Digitaliseren van documenten via scanning en indexeren Boekbinden
Crutserveldweg 6, 6416 AD Heerlen
Tel. 045-571 06 15
Fax 045 -571 37 65
LICOM Archiefverzorging en
Documentenconversie biedt u
een betrouwbare en deskundige
aanpak van al uw archief
problemen. Een team van
ervaren medewerkers, (SOD
I+II, WA, Middelbaar Archief
ambtenaren) staat voor u klaar.
Het digitaal opslaan van afbeeldingen, of het nu prenten, foto's of kaartmateriaal betreft,
wordt voor archieven steeds interessanter. Niet alleen daalden de kosten vergeleken met
enkele jaren geleden aanzienlijk; de 'imaging'-techniek werd ook volwassenen Er is meer
ervaring opgedaan en de soft- en hardware wordt gebruikersvriendelijker.
I'
J"
Geautomatiseerde beeldopslag biedt
verschillende voordelen voor organisa
ties in de non-profit sektor. Allereerst
gaat het om het behoud van de collec
tie: omdat er een digitale vervanging
van de originele documenten is, hoe
ven deze niet meer altijd te voorschijn
worden gehaald. De collectie blijft
onder goede klimatologische omstan
digheden bewaard en heeft geen 'last'
van temperatuurswisselingen, vette
vingers en andere schadelijke invloe
den. Een tweede argument voor beeld
opslag is dat het de dienstverlening
aan de bezoeker optimaliseert. Binnen
korte tijd, meestal enkele seconden,
kunnen documentbeschrijvingen met
bijbehorende plaatjes op het beeldsch
erm worden getoond. De gebruiker
heeft zo direkt toegang tot het beeld
materiaal en van aanvraag- en wacht
tijd is geen sprake meer. Verder kan
het zoeken naar afbeeldingen bijvoor
beeld via thumbnails (zie begrippen
lijst) efficiënter verlopen; men herkent
immers plaatjes sneller door het zien
van de plaatjes dan door de tekstuele
beschrijving er van te lezen. Een ander
voordeel is, dat het de distributie van
materiaal vergemakkelijkt. Foto's kun
nen vrij eenvoudig in kleur worden ge
print en een prent per e-mail verstuurd.
Hoe werkt scannen?
Het digitaliseren van afbeeldingen
gebeurt voornamelijk met behulp van
een scanner. Deze tast een plaatje af op
de verschillende grijswaarden en zet de
analoge informatie om in digitale ge
gevens. Kleurenscanners werken op
dezelfde manier: met behulp van
kleurenfilters worden van elke basis-
kleur de grijswaarden bepaald en ver
volgens samengevoegd tot één kleur.
Scanners zijn verkrijgbaar in veel ver
schillende uitvoeringen. De flat-bed
de snelheid van de scanner. De resolu
tie die bij een scanner wordt opge
geven, kan optisch of softwarematig
zijn. Optische resolutie geeft het aantal
beeldpunten aan dat de scanner
werkelijk 'ziet': hij onderscheidt
bijvoorbeeld 1200 beeldpunten per
inch. Softwarematige resolutie is de
scanner lijkt, wat de bediening betreft,
op een kopieerapparaat. Hij heeft als
nadeel dat het steeds handmatig ver
wisselen van de originelen nogal ar
beidsintensief is. Een sheet-fed scanner
daarentegen voert automatisch de ori
ginelen af en aan. Dit vereist wel dat
de documenten wat betreft dikte en
grootte redelijk moeten overeenstem
men. Niet alle materiaalsoorten kun
nen daarom met een sheet-fed scanner
verwerkt worden. Voor alle scanners
geldt overigens dat de maximale docu
mentgrootte meestal A3 of A4 is.
Scanners voor grotere formaten, zoals
voor affiches, zijn zeer kostbaar.
Resolutie en snelheid
Behalve op de uitvoering moet bij aan
schaf worden gelet op de resolutie en
resolutie die de software zelf genereert:
de scanner leest bijvoorbeeld 300 dpi,
vervolgens verwerkt de software deze
gegevens door middel van berekenin
gen tot bijvoorbeeld 600 dpi. Een hoge
optische resolutie is beter dan een hoge
softwarematige resolutie, omdat het de
werkelijkheid dichter benadert en
daarom betere beelden geeft.
De snelheid van scanners varieert naar
gelang de prijs. Wat wordt gekozen,
hangt af van de hoeveelheid te verwer
ken stukken. Gaat het bijvoorbeeld om
een éénmalige klus, met een geringe
hoeveelheid, dan zou voor een wat
minder snelle scanner gekozen kun
nen worden. Ook zou het werk dan
uitbesteed kunnen worden. Bij grote
aantallen of bij regelmatig terugker
ende werkzaamheden is het meestal
voordeliger om het in eigen hand te
houden.
100/4 April 1997
