Raad voor Cultuur:
heden Raadscommissies benoemd
Hoogheemraadschap van Schieland:
beperkte toegankelijkheid van een aantal
archieven
Archief WD op Internet
Conservering en restauratie: Centraal
Laboratorium onderdeel van 'Instituut
Collectie Nederland
17e Ronde Tafel over Audiovisuele Do
cumenten, Bibliothèque Nationale de
France, Parijs 28 februari-l maart 1997
terrein 'Voorlichting van de rijksoverheid' over de pe
riode 1931-1996
Voor meer informatie kunt u bellen met tel. 070-3315409-
Bibliotheekvestiging Rijksarchiefdienst te Den Haag: het
Algemeen Rijksarchief, Prins Willem-Alexanderhof 20, 2595
BE Den Haag, tel. 070-3315491.
Op 12 maart jl. heeft staatssecretaris Nuis de leden van de
commissies van de Raad voor Cultuur officieel benoemd.
Deze commissies, voor iedere sector of beleidsterrein één, be
reiden de adviezen voor die door de Raad worden uitgebracht.
In deze commissies hebben naast de verantwoordelijke
Raadsleden ook externe deskundigen zitting. In totaal zijn
35 leden benoemd voor een periode van twee jaar in de tij
delijke commissies voor dans, muziek en muziektheater,
theater, monumenten/archeologie, architectuur, beeldende
kunst en vormgeving, musea, archieven, letteren, bibliothe
ken, film, amateurkunst, intercultureel en internationaal.
Daarnaast zijn 5 leden voor eenzelfde periode benoemd in de
wettelijke Uitvoeringscommissie Archieven en de Uit
voeringscommissie Monumenten. De overige commissies,
voor media, bovensectorale instellingen, cultuureducatie,
Wet Behoud Cultuurbezit en Toewijzing bodemvondsten,
bestaan geheel uit Raadsleden.
De volgende personen zijn benoemd in de commissies voor
de archieven:
Tijdelijke commissie voor archieven:
drs. J.N.T. van Albada, gemeentearchivaris Dordrecht
drs. I.W.L.A. Caminada, gemeentesecretaris Almere
prof. dr. P.M.M. Klep, hoogleraar Economische en
Sociale Geschiedenis Katholieke Universiteit Nijmegen
Uitvoeringscommisssie Archieven:
drs. G.J. van Bussel mba, directeur Van Bussel Docu
mentation Services
drs. J. Dijkstra, archiefinspecteur Noordelijke provincies
prof. mr. S. Faber, hoogleraar Rechtsgeschiedenis Vrije
Universiteit Amsterdam
Het hoofd Documentatie Informatie van het Hoog
heemraadschap van Schieland verzoekt ons bekend te ma
ken dat Dijkgraaf en hoogheemraden van Schieland met
betrekking tot de archieven hebben besloten:
I dat de volgende archiefdelen ter bewerking, inventarisa
tie en materiële verzorging, gedurende de periode 1
maart 1997 tot 1 maart 1999, worden ondergebracht in
de archiefruimte van A&I Archiefbewerking, Ketel
lapperstraat 6 te Assen:
de historische archieven van het hoogheemraadschap
van Schieland over de periode 1273-1975;
de semi-statische archieven van het hoogheemraad
schap van Schieland over de periode 1953-1990;
II dat gedurende deze periode beperkingen worden gesteld
aan de openbaarheid van de genoemde archiefbeschei
den voor de de duur van de onder I aangegeven termijn.
Door de beperking van de openbaarheid kunnen archiefbe
scheiden slechts worden ingezien na een schriftelijk verzoek
hiertoe aan de archivaris. In artikel 17 van de Archiefwet
1995 is de beheerder bevoegd een verzoek tot raadpleging of
gebruik van archiefbescheiden af te wijzen, indien naar zijn
oordeel de toestand van de archiefbescheiden zich daartegen
verzetten.
Gegeven met betrekking tot de archieven van de VVD uit
de periode 1946-1993 zijn inmiddels via Internet te raad
plegen. Dit is mogelijk geworden door de vervaardiging van
een gezamenlijke plaatsingslijst van het archiefmateriaal, dat
op twee plaatsen is ondergebracht. Het oudere archief
(1948-1976) en dat van de voorlopers van de liberale partij
berust bij het Algemeen Rijksarchief in Den Haag. Het
recente materiaal is gedeponeerd bij het Documentatie
centrum Nederlandse Politieke Partijen van de Rijksuniversi
teit Groningen (1978-ca. 1993).
De gegevens op Internet zijn te raadplegen via de web-site
van het DNPP (www.ub.rug.nl/dnpp) en via de site van de
Rijksarchiefdienst 'Geschiedenis on line' (www.archief.nl).
Het Centraal Laboratorium voor onderzoek van Voorwer
pen van Kunst en Wetenschap is met ingang van 1 april jl.
deel gaan uitmaken van het - nieuwe - Instituut Collectie
Nederland. De twee andere instellingen die in dit instituut
zijn opgegaan, zijn de Opleiding Restauratoren en de
Rijksdienst Beeldende Kunst.
De werkzaamheden van het Centraal Laboratorium gaan
gewoon door. Men kan zich tot het nieuwe instituut wen
den met alle vragen en problemen betreffende het fysieke
behoud of de passieve en actieve conservering van collecties
en/of monumenten.
Het Centraal Laboratorium blijft onder een nieuwe naam op
het oude adres en het oude telefoonnummer bereikbaar:
Instituut Collectie Nederland
Gabriël Metsustraat 8
1071 EA Amsterdam
Postbus 76709
1070 KA Amsterdam
tel. 020-6735162, fax 020-6751661
E-mail: cl8adm@xs4all.nl en cll61ab@xs4all.nl
De Ronde Tafel is een jaarlijkse bijeenkomst van de UNESCO
en internationale professionele organisaties op het gebied van
audiovisuele archieven, te weten de Internationale Ar-
chiefraad (ICA), de IASA (geluidsarchieven), de FIAF
(filmmusea), FIAT (televisiearchieven), en de IFLA (biblio
theekverenigingen). Deze adviseren de UNESCO over de
gewenste prioriteitsstelling in zijn projecten, voeren ook zelf
opdrachten van de UNESCO uit en stemmen zoveel moge
lijk het beleid op elkaar af. De Ronde Tafelbijeenkomsten
worden steeds door een andere organisatie voorgezeten, in
1997 door de IFLA. De ICA werd in 1997 vertegenwoor
digd door zijn nieuwe adjunctsecretaris-generaal Philippe
Charon, bijgestaan door Robert Egeter van Kuyk.
Onder de Ronde Tafel ressorteert het Technical Coordina
ting Committee dat zich bezighoudt met de zuiver techni
sche ontwikkelingen op het gebied van AV archivering en
daarover eens in de twee of drie jaar een (als regel drukbe
zocht en geslaagd) symposium organseert. Het is de bedoe
ling dat er ook een Cataloguing Committee wordt ingesteld
om zich bezig te houden met wat met een algemene term
'intellectual control' van AV documenten wordt genoemd.
Depot en auteursrechten
De Ronde Tafel is er met wisselend succes altijd wel attent
op geweest om met beide benen op de grond te blijven en
niet te vertrekken naar ijle hoogten van discussies over be-
leidsbeginselen en intentieverklaringen. Dat heeft er nog niet
toe geleid dat een antwoord is gevonden op de prangende
vraag welke samenwerking er mogelijk is met een groeiend
aantal regionale organisaties in AV archivering, bijvoorbeeld
- maar niet alleen - in Zuidoost-Azië. Misschien lijkt dit ver
van het Nederlandse archievenbed, tenzij we ons realiseren
dat Nederland, behalve tot dusver door het scheppen van
een nationaal AV archief, in AV archivering niet voorop
loopt en dat er buiten de grenzen en ook buiten Europa veel
gebeurt waarvan een serieuze AV archivaris kennis dient te
nemen. Bijvoorbeeld door rapportage over de Ronde Tafel.
In 1997 heeft de Ronde Tafel net als in 1996 en 1995 bij
zondere aandacht gegeven aan zaken betreffende een
wettelijk depot van AV documenten en auteursrechtelijke
bescherming van zulke documenten. In concrete termen
betekent dit: de ontwerp-Conventie ter bescherming van het
audiovisuele erfgoed (Raad van Europa, Raad voor Culturele
Samenwerking, Straatsburg) en het UNESCO-project voor
wettelijk depot van AV documenten. In de Conventie, nu in
mogelijk haar twaalfde versie, is duidelijk dat ze uitgaat van
de gezichtspunten van de filmmaker, niet van de beheerder
van het erfgoed. Er wordt over 'AV media' gesproken, maar
bedoeld wordt film; wettelijk depot wordt op de Franse, dus
absolute manier geïnterpreteerd en aan-gevuld door vrijwil
lig depot onder bepaalde condities; TV archieven mogen het
wettelijk depot ontvangen van hun eigen producties. Hoewel
aandacht voor AV media in deze zin te prijzen valt, is deze
Straatsburgse aandacht wat teveel van het goede en maakt
de archieven (en gelukkig ook het Ministerie van OCenW)
bezorgd, temeer waar noch zij, noch de UNESCO oor
spronkelijk geraadpleegd zijn. Het UNESCO-project is een
wereldwijde inventarisatie van de huidige regelingen, te
volgen door aanbevelingen over (1) welke soorten van
wettelijk depot onder welke condities ingevoerd zouden
moeten worden en (2) wat de beheerder van gedeponeerde
documenten moet kunnen doen voor conservatie, raadple
ging en eventueel beschikbaarstelling. Deze resultaten wor
den verwacht in najaar 1997; de Conventie wordt naar ver
luidt in haar huidige vorm eind maart 1997 reeds besproken
in de Raad.
Kleine projecten en opleiding
Naast depot en auteursrecht is ook een aantal concrete pro
jecten besproken. Zo zijn in voorbereiding of vrijwel gereed:
een meertalige begrippenlijst voor AV archieven,
een reader met inhoudelijke en beleidsteksten voor AV
archieven,
een document over filosofie en ethiek van de audio
visuele archivering,
die in de loop van 1997 geacht worden in de reeks RAMP
Studies van de UNESCO te worden gepublicewerd.
Een cursus AV archieven, waarvoor de Archiefschool na
mens de Archiefraad in Parijs eind 1994 een opzet toezegde,
is nog niet uitgewerkt. De Ronde Tafel heeft op het punt
van opleidingen alleen gesproken over de druk bezochte
zomercursussen van de FIAF, de AV archiefopleidingen op
het niveau BA en MA aan de Universiteit van East Anglia en
de succesrijke cursussen die gegeven worden in Zuidoost-
Azië door SEAPAVAA (S.E. Asia Pacific AV Archives
Association).
Bibliothèque Nationale de France
De Ronde Tafel was dit jaar te gast in de BNF aan de Seine,
die als bekend een deel is van de grandes oeuvres waarmee de
vorige Franse president Parijs verblijdde. Het is een aparte
ervaring om de ingang van het gebouw te zoeken al wande
lend tussen kooien van metaaldraad waar bomen in groeien, en
