Archiefnieuws
KVAN-Studiedagen 20-21 november 1997
Terinzagelegging concept-selectielijsten
baseren. Sinds enige jaren gaan er
steeds meer stemmen op die zeggen
dat zaken als groei, produktiviteit en
inflatie worden gemeten met-maten uit
een vervlogen tijd. Een hoofdprobleem
ligt in de steeds groeiende diensten
sector. Hier is het al moeilijk om een
eenheid te vinden die zowel meetbaar
als zinvol is, zeker zodra automati
sering de kwaliteit gaat beïnvloeden.
Een transportbedrijf dat dank zij een
nieuw computersysteem snellere we
gen naar tevredener klanten vindt,
maakt nu voor de statistiek minder ki
lometers en daarmee minder output.
Dit is geen academische kwestie, want
zulke cijfers vormen de grondslag voor
ker ingang vinden in de archiefwereld,
lijden nog meer dan hun economische
tegenhangers onder de moeilijkheid
hoe kwaliteit te kwantificeren. Het
lijdt geen twijfel dat de gemiddelde
Nederlandse archiefinstelling een on
vergelijkelijk veel betere dienstverle
ning aanbiedt dan een kwart eeuw
geleden. De electronische uitbreiding
ervan die voor de deur staat, brengt
haar op een niveau waarvan toen nie
mand droomde. Het doel is daarbij
uitdrukkelijk meer gebruikers te be
reiken. Maar geen raadplegingscijfer
zal ooit het bestaan van het Algemeen
Rijksarchief kunnen rechtvaardigen, al
was het maar omdat de verhouding
leggen of afweren van miljoenenclaims
Het mag allemaal niet baten. Archie
ven zijn niet sexy. Hun enige raakvlak
met de voortplantingsdrift vormen de
stamboomvorsers.
Qualité négligeable
Of neem de huidige discussies over de
statistieken en indicatoren waarop
economen hun adviezen plegen te
Lokkende arhieven voor stamboomvorsers
allerlei berekeningen bij uitkeringsin
stanties en belastingdienst. Als het
juist is dat de Amerikaanse prijsindex
ruim een procent teveel aangeeft, zoals
wel is betoogd, dan derft Washington
over twaalf jaar een dollar met even
veel nullen.
Rechtvaardiging
De indicatoren die langzaam maar ze-
met de hoeveelheid aanwezig materiaal
onafwendbaar verslechtert. Eloeveel
documenten er ook worden vernietigd,
er komt alleen maar geschiedenis bij.
Toch is er bij dit al een troost. Weinig
bedrijven beklijven, schreef de Inter
national Herald Tribune van 22-23
maart. De gemiddelde leeftijd van de
grootste industriële ondernemingen
wordt op minder dan veertig jaar ge
schat, terwijl twee derde van de kleine
het minder dan zeven jaar volhoudt.
Men zou gek kijken wanneer archie
ven even bedrijfsmatig te werk
gingen. a
In het gekleurde katern van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland worden berichten opgeno
men die de vereniging onder de aandacht van leden en vakgenoten wil brengen.
Berichten voor dit katern kunt u zenden naar het Bureau van de Koninklijke VAN, Postbus 11645, 2502 AP Den
Haag. Kopij die vóór de 5e van de maand wordt ingeleverd, zal in de regel in het aan het eind van de betreffende
maand te verschijnen nummer van het Archievenblad kunnen worden opgenomen.
In het kader van de archiefwettelijke procedure tot vaststel
ling van selectielijsten (art. 4, lid 2 van het Archiefbesluit
1995) liggen de navolgende (concept-)selectielijsten teza
men met het bijbehorende rapport van het institutioneel
onderzoek en het verslag van het driehoeksoverleg vanaf 19
maart 1997 voor een periode van acht weken ter inzage in de
bibliotheken van de betrokken zorgdragers, het Ministerie
van OC&W, de rijksarchieven in de provincie en van het
Algemeen Rijksarchief:
selectielijst, ingediend door de Minister van Landbouw,
Natuurbeheer en Visserij, voor de neerslag van han
delingen op het beleidsterrein 'Grondprijsbeleid' over de
periode 1945-1993;
selectielijst, ingediend door de Minister van Landbouw,
Natuurbeheer en Visserij, voor de neerslag van han
delingen op het beleidsterrein 'Relatienotabeleid' over
de periode 1945-1995;
selectielijst, ingediend door de Minister van Landbouw,
Natuurbeheer en Visserij, voor de neerslag van hande
lingen op het beleidsterrein 'Agrarisch Onderwijs' over
de periode 1945-1992;
selectielijst, ingediend door de Hoofdinspecteur van de
Gezondheidszorg, voor de neerslag van handelingen op
het beleidsterrein 'Toezicht op de volksgezondheid',
inzake de inspectie voor de gezondheidszorg over de
periode 1940-1990;
selectielijst, ingediend door de Algemeen Secretaris van
de Gezondheidsraad, voor neerslag van handelingen op
het beleidsterrein 'Advisering in de gezondheidszorg,
inzake de Gezondheidsraad over de periode 1940-1990;
selectielijst, ingediend door de Directeur-Generaal van
het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieuhygië
ne, voor de neerslag van handelingen op de taakgebieden
'Volksgezondheid en milieu' over de periode 1940-1995;
selectielijst, ingediend door de Minister van Binnen
landse Zaken, voor de neerslag van handelingen op het
beleidsterrein 'Overzeese pensioenen' over de periode
1945-1996;
selectielijst, ingediend door de Minister van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschappen en de Hoofddirecteur van
de Informatie Beheer Groep, voor de neerslag van han
delingen op het beleidsterrein 'Studiefinanciering' over
de periode 1945-1994;
selectielijst, ingediend door de Minister van Sociale
Zaken en Werkgelegenheid, voor de neerslag van han
delingen op het beleidsterrein 'Inkomens- en arbeids
voorwaardenbeleid' over de periode 1940-1994;
selectielijst, ingediend door de Minister van Verkeer en
Waterstaat voor de neerslag van handelingen op het
beleidsterrein 'Telecommunicatie en post' inzake het
'Staatsbedrijf der Posterijen, Telegrafie en Telefonie'
over de periode 1955-1988;
selectielijst, ingediend door de Minister van Algemene
Zaken, voor de neerslag van handelingen op het beleids-
KJLANT IN BEELD
De Reehorst te Ede
Het thema van de KV AN-studiedagen is deze keer
Dienstverlening: de klant in beeldwaarbij virtuele en
fysieke bezoekers alsmede afdelingen van diensten
onderling als klanten kunnen worden gezien.
Door toenemende informatisering kunnen onze klanten
op steeds meer manieren aan informatie komen. Zijn
bijvoorbeeld Internet, flexibele werkplekken en over
heidsloket 2000 bedreigingen voor onze archiefinstel
lingen? Is het huidige archiefwezen voldoende toegerust
om zijn (toekomstige) klanten optimaal van dienst te
zijn?
Het antwoord op dit soort vragen vormt de rode draad
tijdens de KVAN-studiedagen van 20 en 21 november
1997. De studiedagen zullen deze keer plaatsvinden in
congrescentrum De Reehorst te Ede.
Het programma-aanbod bestaat uit 21 sessies, waarin
onderwerpen aan de orde komen die gegroepeerd zijn
rond drie thema's, te weten: 'wat wil de klant', 'hoe help
je de klant' en 'waar help je de klant'. Als bindend
element fungeren drie plenaire lezingen.
Daarnaast wordt u in de gelegenheid gesteld om deel te
nemen aan een zestal workshops en/of rondetafeldiscus-
sies en om een bedrijvenpresentatie te bezoeken.
Reserveer 20 en 21 november alvast in uw agenda!
