:<armac
een
partner
voor de
toekomst
De
uitdaging van
digitale bestanden
internationaal
beschouwd
Werk in
$5
O9
Het gaat om de vraag hoe een archiefdienst
in het tijdperk van informatietechnologie
zijn maatschappelijke functie kan uitoefenen
f i
Dhr. N.J.J. Pothofhoofd Burger- en Interne zaken
gemeente Hoogeveen
Meer dan 100.000 persoons- en archiefkaarten op slechts
enkele CD's! De persoonskaarten-applicatie van Karrmac
Holland is voor de gemeente Hoogeveen echt een uit
komst. Karmac heeft het gehele traject voor ons uit
gevoerd. Van het scannen en indexeren van de
kaarten, tot en met het leveren van maatsoftware
en de bijbehorende hardware.
Ik kan u Karmac Holland als partner dan
ook zeker aanbevelen!"
Karmac Holland Media Groep levert
y% %G totaaloplossingen voor media-
<s^ conversie. Daarbij zijn we part-
^q^q/^o ner voor ve'e gemeenten en
andere (semi) overheids-
+'o°o/öo instellingen in Neder-
TeIefo o n
0320-244244
door Hans Hofman
In Beijing werd door de ICA-Committee on electronic records een gids gepresenteerd die archiefdiensten
richtlijnen moet geven hoe om te gaan met digitale archieven. De gids probeert archiefdiensten een
handreiking te bieden ten aanzien van de lastige vraag hoe een archiefdienst in het tijdperk van infor
matietechnologie zijn maatschappelijke functie kan uitoefenen. Hans Hofman doet verslag.
I
Tijdens het 13e internationale archief
congres in Beijing dat van 2 tot 6 sep
tember 1996 werd gehouden, presen
teerden de verschillende commissies
onder andere de resultaten van hun
werkzaamheden in de afgelopen vier
jaar. Een van die commissies is de Com
mittee on electronic records, die is samen
gesteld uit vertegenwoordigers uit de
Verenigde Staten, Australië, Canada,
Frankrijk, Nederland, Noorwegen,
Schotland, Singapore, Zwitserland en
het Internationale Monetaire Fonds.
Producten van de ICA-committee
on electronic records
Na haar instelling in 1992 heeft de
commissie zich ten doel gesteld het
begrip electronic record te definiëren
en tevens een aantal producten te
leveren. Een van die producten is een
overzicht van wat er in de wereld op
het terrein van digitale bestanden ge
beurt en een gids voor het beheren
van digitale bestanden.
Tijdens het congres werd een aantal
van deze producten gepresenteerd:
een gids met richtlijnen en strategieën
voor archiefdiensten ten aanzien van
digitale bestanden, de resultaten van
en wereldwijde enquête naar de stand
van zaken op het gebied van electronic
records en een literatuuroverzicht. Om
de discussie zo efficiënt mogelijk te
kunnen voeren, waren de verschil
lende producten van tevoren aan de
uitgenodigde deelnemers toegestuurd.
De gids heeft nog een voorlopig
karakter met de bedoeling om in de
definitieve versie de opmerkingen te
verwerken die tijdens de presentatie in
Beijing werden gemaakt. Overigens
zal van de gids nooit echt een defini
tieve versie bestaan omdat de ont
wikkelingen op het gebied van
digitale bestanden razendsnel gaan.
gids ingedeeld in een algemeen-
theoretisch deel en een op de praktijk
gericht gedeelte. Vooral dit laatste
gedeelte is nog erg summier.
De 'Guide'
Het belangrijkste product van de
commissie is de Guide for managing
electronic records from an archival
perspective, waarvan vlak voor het
congres een zogeheten consultation
draft aan de deelnemers om commen
taar was toegestuurd. De Gids is ge
schreven om archiefdiensten behulp
zaam te zijn bij het formuleren van
beleid voor het beheer van digitale
De gids met richtlijnen en strategieën
voor archiefdiensten zal parallel aan de
ontwikkelingen steeds moeten worden
vernieuwd en aangepast. Daarom is de
bestanden. Het gaat daarbij niet
alleen om beheer, maar eigenlijk om
de vraag hoe een archiefdienst in het
tijdperk van informatietechnologie
100/2 februari 1997
