6
OPROEP
De Rijksarchiefdienst zoekt een
ALGEMEEN RIJKSARCHIVARIS (m/v)
7
Verandert de agentschapsstatus
ook iets aan de verhouding met de
Rijksarchiefdienst
matie - is zonder meer te plaasten in de digitale omgeving.
Dat is een belangrijk strategisch gegeven. De vraag blijft
natuurlijk - ik ben daar heel nuchter in - of er zich straks op
het beheren en beschikbaarstellen van digitale informatie,
e.d. We werken ook - voor de kenners - aan de integratie
van het MAIS-systeem en ons eigen CAST-systeem dat
speciaal ontwikkeld is voor de
inventarisatie van archief-bestan-
den volgens de institutionele
methode.
(Knallende) Afsluitende lasershow.
uitvoerend niveau werkzaamheden aandienen waar wat mee
te verdienen valt. Of is het straks zo dat het hele punt van
waardering en toegankelijkheid van informatie softwarema
tig in recordkeeping-systems wordt opgelost? Dat is waar
het uiteindelijk om gaat, we zullen zien hoe dat afloopt. U
begrijp dat het niet in het bedrijfsbelang van de CAS is om
de ultieme oplossing voor het archiefprobleem aan te dra
gen. Een beetje chaos is welkom.
Wat gaat de CAS op korte termijn doen op digitaal gebied
Uiteindelijk zal het gaan om de vraag of de CAS zich een
positie kan verwerven op het terrein van de waardering van
electronische overheidsinformatie. Maar er doen zich nu al
allerlei ontwikkelingen voor waar de CAS op inspeelt. De
introductie van digitale technieken is natuurlijk ook niet
meer en niet minder dan de modernisering van het pakket
diensten en produkten dat we nu al voeren. Met andere
woorden, een noodzakelijke en vanzelfsprekende aanpassing
aan nieuwe technologische ontwikkelingen. Daarbij scherp
in het oog houdend wat we zijn en waar we goed in zijn:
uitvoerend, ondersteunend, facilitair. In concreto betekent
dit dat we momenteel diensten en produkten kunnen leve
ren op het gebied van de conversie van papier naar digitaal
(scanning, OCR, e.d.), van het vervaardigen en beheren van
digitale toegangen en gegevensbestanden, van het inte
greren van digitale toegangen in nieuwe zoeksystemen, van
De lezingen van het CAS-symposium van 15 januari jl.
zullen binnenkort worden gepubliceerd.
Belangstellenden kunnen een exemplaar van deze
publicatie bij de CAS bestellen.
Iedereen in archiefland weet dat
eind 1995 de voorgenomen fusie
van CAS en Rijksarchiefdienst niet
is doorgegaan. Inmiddels zijn beide
diensten agentschap geworden.
Deze organisatorische ontwikke
lingen hebben een sterke inhou
delijke samenwerking niet in de
weg gestaan. Integendeel, er is in
de afgelopen jaren een intensieve
samenwerking ontstaan in het
kader van de PIVOT-operatie. Je
ziet dat er in -wat ik maar noem -
de verantwoordelijkheidsketen
zorgdrager-CAS-Rijksarchiefdienst een enorme expertise is
opgebouwd in het werken met de basisselectiedocumenten.
Gelukkig is de discussie tussen Rijksarchiefdienst en het
NHG nu constructief. We willen ook als CAS bijdragen aan
een goede en zakelijke discussie over de institutionele me
thode. We merken dat het al heel veel scheelt als mensen in
Winschoten komen en kennis nemen van onze organisatie,
procedures en werkmethoden. Ik zie dus ondanks die or
ganisatorische verdeling van CAS en Rijksarchiefdienst over
twee verschillende ministeries een steeds verdergaande
samenwerking. Ik vind ook dat we als organisaties verplicht
zijn die samenwerking te zoeken. We werken immers met
gemeenschapsgeld vanuit verschillende verantwoordelijk-
heidsgebieden aan één belangrijke publieke zaak: toeganke
lijke, openbare en betrouwbare overheidsinformatie.
De Rijksarchiefdienst voorziet op basis van zijn
collectie in de behoefte van burger en overheid aan
historische informatie. Deze dienstverlening wordt
tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten en
prijzen aangeboden. Daarnaast fungeert de Rijks
archiefdienst als nationaal kenniscentrum voor het
archief veld en ontwikkelt de dienst zich tot een
partner voor overheidsinstellingen bij vraagstukken
op het gebied van archiefbeheer. De Rijksarchief
dienst is een agentschap van het Ministerie van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.
De Rijksarchiefdienst streeft naar een verbreding en ver
dieping van zijn vooraanstaande rol bij het verstrekken
van historische informatie. Hiervoor beschikt de dienst
over een rijksarchief in iedere provincie. Kenmerk van de
dienst is een organisatie van eenheid in verscheidenheid.
De dienst is de laatste jaren sterk aan het veranderen
naar een meer extern gerichte organisatie, waarbij de
klant centraal gesteld wordt. Het beleid is gericht op
expansie en de doorgroei op de culturele markt en op de
informatiemarkt.
Daarnaast speelt de dienst een leidende rol in het proces
van vorming, selectie en overname van archieven van de
overheid. Bij dit alles wordt het voortouw genomen bij de
discussie over het beheer van archieven in gedigitaliseer
de vorm.
Allianties met andere overheden en instellingen in bin
nen- en buitenland op gebied van beleid en uitvoering
worden door de dienst nagestreefd.
Taken van de dienst zijn:
het beheer van de in de rijksarchiefbewaar
plaatsen berustende archiefbescheiden
het toezicht op het beheer van de archiefbeschei
den van het Rijk en overheidsorganen zoals
genoemd in art. 41lid 1 van de Archiefwet 1995
het verrichten van onderzoek en ontwikkelen van
methoden
het bijdragen aan het archiefbeleid van de minis
ter van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en
aan wetgeving op het terrein van de archieven.
Door de vervulling van deze taken levert de Rijksarchief
dienst een aandeel aan het cultuurbeleid, de informatie
maatschappij, aan democratische openbaarheid, integri
teit en effectiviteit van overheidshandelen.
Aan het hoofd van de Rijksarchiefdienst staat de
Algemene Rijksarchivaris. De dienst omvat: de directie,
het Algemeen Rijksarchief te 's-Gravenhage, elf in de
overige provinciehoofdsteden gevestigde rijksarchieven
en de landelijke concerndiensten. Er werken ruim 400
mensen bij de Rijksarchiefdienst.
De Rijksarchiefdienst zoekt een Algemene Rijksarchivaris
met het volgende profiel:
- academisch denk- en werkniveau;
- inspirerend manager en teambuilder voor de organisatie
en de mensen;
- beeldbepalende persoonlijkheid voor de dienst;
- oog voor de regionale verscheidenheid;
- aantoonbare ervaring als koersbepaler en samenbinder
bij veranderingsprocessen;
- vaardig in het leggen en onderhouden van contacten,
ook internationaal;
- bindend element binnen het Nederlands Archiefwezen;
- goed bekend in en met de wereld van cultureel erfgoed;
- vaardig in het omgaan met politiek-bestuurlijke
belangen;
- in het bezit van het diploma archivistiek A.
Standplaats: 's-Gravenhage
Salaris:
De functie is thans gewaardeerd op salaris-schaal 17 van
het BBRA 1984 (maximaal f.13.007,-- bruto per maand).
Deze waardering zal in de loop van dit jaar opnieuw
worden bezien.
Procedure
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, of de aan
dacht wil vestigen op een geschikte kandidaat, dan kunt
u uw schriftelijke reactie binnen 14 dagen richten aan drs
C. van 't Veen, Directeur Cultureel Erfgoed van het
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,
Postbus 25000, 2700 LZ Zoetermeer. Daarnaast is het
mogelijk dat de selectiecommissie eigener beweging
personen zal benaderen om deel te nemen aan de
selectieprocedure.
Een psychologische test of assessement kan deel
uitmaken van de selectieprocedure.
Inlichtingen over de procedure en/of een functie
omschrijving en nadere informatie kunt u verkrijgen bij
mw. J. Jilleba van de Directie Cultureel Erfgoed van het
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,
tel. 079-3234148.
100/2 FEBRUARI 1997
